Cơ cấu sản phẩm có ảnh hởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung và hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng.Các sản phẩm chính của công ty là :Panen các loại,ống cống,cọc bê tông,cột điện,gạch bê tông và vỉa bê tông các loại.Trong các sản phẩm này,mỗi sản phẩm có những đặc tính riêng,mục đích sử dụng cho các công trình khác nhau,yêu cầu kỹ thuật sản xuất cũng có sự khác biệt,chí phí sản xuất sản phẩm,chi phí lu kho,chi phí vận chuyển bốc dỡ cũng không giống nhau.Ngoài ra,nhu cầu sử dụng các sản phẩm của khách hàng lại không có sự đồng nhất,nhu cầu này thay đổi theo từng mặt hàng và thay đổi qua các năm.
Theo kết quả phân tích ở chơng trớc ta thấy các sản phẩm Panen,ống cống,cột điện và cọc bê tông là các sản phẩm thờng xuyên chiếm doanh thu
tiêu thụ sản phẩm của công ty qua các năm.Qua mỗi năm,tỷ trọng tiêu thụ các sản phẩm về mặt số lợng và doanh thu cũng có sự thay đổi đối với từng sản phẩm.Các con số này cha nói lên đợc đầy đủ hiệu quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty nhng nó cũng phản ánh đợc phần nào ý nghĩa của việc xác định một cơ cấu sản xuất hợp lý,cơ cấu kế hoạch tiêu thụ từng mặt hàng.Vì vậy,công ty cần xây dựng cho mình một cơ cấu sản xuất hợp lý để làm căn cứ cho việc thực hiện sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Công ty cần phải lập một kế hoạch sản xuất kinh doanh có chất lợng tốt hơn.Kế hoạch sản xuất kinh doanh là một công cụ quản lý quan trọng, không thể thiếu đợc với bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù là doanh nghiệp nhà nớc hay các hình thức khác. Với chức năng tạo ra sự chủ động trong việc huy động và sử dụng mọi nguồn lực của doanh nghiệp nhằm làm tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Phòng kinh doanh của công ty có trách nhiệm lập kế haọch kinh doanh sát với thực tế hơn để giảm đợc các chi phí liên quan,nhất là chi phí lu kho,chi phí bảo quản vì sản phẩm của công ty hầu hết mang tính cồng kềnh,khó vận chuyển và bốc xếp.Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh,các cán bộ của phòng cần lu ý đến các vấn đề đó là căn cứ để lập kế hoạch,nội dung bản kế hoạch,phơng pháp lập kế hoạch.
Căn cứ để lập kế hoạch làm cơ sở cho việc lên kế hoạch chính xác.Do vậy,các cán bộ làm công tác lập kế hoạch phải có đợc các thông tin cả bên ngoài lẫn bên trong doanh nghiệp,đó là:
- Chiến lợc qui hoạch phát triển xây dựng của tỉnh Hà Tây và khu vực xung quanh đến năm 2010.
- Tốc độ phát triển nghành xây dựng trong năm năm trở lại đây. - Kết quả nghiên cứu thị trờng và các hợp đồng đã ký kết.
- Kết quả kinh doanh của 3 năm trớc.
- Kết quả phân tích và dự báo về tình hình sản xuất kinh doanh về khả năng và nguồn lực có thể khai thác
- Hệ thống định mức kinh tế-kỹ thuật.
- Nguồn lực hiện có và tiềm lực của công ty :tình hình tài chính,cơ sở vật chất phục vụ cho sản xuất,số lợng và chất lợng lao động…
- Căn cứ vào năng lực sản xuất,công nghệ sản xuất,chất lợng sản xuất, chi phí và thời hạn sản xuất.
Về phơng pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong thực tế, để lập kế hoạch kinh doanh các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng pháp, tuỳ thuộc vào điều kiện đặc điểm kinh tế kỹ thuật của mình mà lựa chọn các phơng pháp lập kế hoạch phù hợp nh phơng pháp cân đối, phơng pháp quan hệ động, ph- ơng pháp tỷ lệ, phơng pháp toán kinh tế... Tuy nhiên, Công ty có thể sử dụng một trong cácphơng pháp phổ biến mà các doanh nghiệp Việt Nam thờng sử dụng để hoạch định kế hoạch cho mình.
*/ Phơng pháp cân đối.
Đây là phơng pháp đợc sử dụng rộng rãi nhất, gồm các bớc sau.
- Xác dịnh nhu cầu về các yếu tố sản xuất để thực hiện các mục tiêu kinh doanh dự kiến.
- Xác định khả năng (bao gồm khả năng đã có và chắc chắn có) của doanh nghiệp về các yếu tố sản xuất.
- Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về các yếu tố sản xuất trong cơ chế thị tr- ờng, phơng pháp cân đối đợc thực hiện với các yêu cầu sau:
+ Cân đối đợc thực hiện là cân đối động. Cân đối để lựa chọn phớng án sản l- ợng chữ không phải cân đối theo phơng án sản lợng đợc chỉ định. Các yếu tố cân đối đều động đó là nhu cầu thị trờng và các khả năng có thể khai thác. +Thực hiện cân đối liên hoàn, tức tiến hành nhiều cân đối kế tiếp nhau để liên tục bổ sung và điều chỉnh phơng án cho phù hợp với sự phát triển của môi tr- ờng
+ Thực hiện cân đối từng yếu tố trớc khi tiến hành cân đối tổng hợp là căn cứ xác định năng lực sản xuất kinh doanh củ doanh nghiệp và là cơ sở để xác định và điều chỉnh phơng án kinh doanh.
*/ Phơng pháp bình quân di động
Thực chất là tính toán một số chỉ tiêu theo nhịp điệu phát triển (biến động) đã đợc xác định trong giai đoạn trớc. Phơng pháp này đơn giản, dễ hiểu song cần phải phân tích đánh giá các nguyên nhân ảnh hởng đến biến động, các nhân tố ảnh hởng đến điều chỉnh dể có quyết định đúng đắn đối với các chỉ tiêu đó.
*/ Phơng pháp tỷ lệ cố định
Nội dung của phơng pháp này là tính toán một số chỉ tiêu của năm kế hoạch đã đợc xác định trong năm báo cáo trớc đó. Có nghĩa là coi tình hình kế hoạch giống năm báo cáo ở một số chỉ tiêu.
Phơng pháp này đơn giản, cho kết quả nhanh nhng độ chính xác lại không cao do sự biến động của môi trờng kinh doanh.
*/ Phơng pháp dựa vào lợi thế vợt trội
Cho phép xây dựng kế hoạch dựa trên việc khai thác lợi thé vợt trội của doanh nghiệp nh tiêu thụ, công nghệ, sản phẩm có tính cá biệt, liên doanh, liên kết trong sản xuất, trong hợp tác nghiên cứu hoặc năng lực của các quản trị gia.
Trình tự các bớc nên đợc thực hiện theo sơ đò sau,tuy nhiên,tính khả thi cuả nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác xuất hiện trong thực tế.
Khi xây dựng đợc một bản kế hoạch sản xuất có chất lợng,công ty sẽ chủ động hơn trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm,xác định đợc cơ cấu sản xuất hợp lý.
III.Kiến nghị với cơ quan Nhà nớc
Thứ nhất , cần hoàn thiện hệ thống luật pháp để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ sở phấp lý ổn định để hoạt động.Hệ thống luật pháp chi
Xác định các mục tiêu
Xác định các mục tiêu
kinh doanh
kinh doanh
Soát xét các tiền đề căn
Soát xét các tiền đề căn
cứ cứ Hoạch định các phương Hoạch định các phương án kinh doanh án kinh doanh Đánh giá, so sánh các phương Đánh giá, so sánh các phương
án dựa trên mục tiêu cần phải
án dựa trên mục tiêu cần phải
đạt đạt Lựa chọn phương án Lựa chọn phương án Lập các kế hoạch hỗ trợ Lập các kế hoạch hỗ trợ
Lượng hoá phương án
Lượng hoá phương án
Nhận thức cơ hội kinh
Nhận thức cơ hội kinh
doanh
tiết,hoàn chỉnh thì việc thực hiện sẽ đơn giản,dễ dàng,không cần nhiều những văn bản dới luật.Hiện tại luật pháp của nớc ta còn cần nhiều những văn bản d- ới luật để hớng dẫn thực hiện,điều này tạo ra sự chồng chéo và mâu thuẫn trong các văn bản dới luật.Để tạo điều kiện cho việc thực hiện thành công những mục tiêu đề ra,trong ngắn hạn cần giải quyết những vấn đề cơ bản về pháp luật nh:
- Rà soát lại hệ thống luật để điều chỉnh các qui định không còn phù hợp hoặc cha rõ.
- Trong khi các bộ luật cha kịp sửa đổi nên điều chỉnh hoặc ban hành mới các qui định dới luật để xử lý linh hoạt các hoạt động kinh doanh.
Trong dài hạn,phải xây dựng một hệ thống pháp luật đầy đủ,hoàn chỉnh,đồng bộ,thống nhất.Muốn vậy,cần xây dựng đợc một đội ngũ lập pháp chuyên trách.
Thứ hai,chính sách tài chính tín dụng: Trong điều kiện hiện nay,hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều thiếu vốn đầu t công nghệ để sản xuất cho nên họ thờng phải đi vay ngân hàng với lãi suất cao,thủ tục rờng rà.Do vậy,Nhà nớc cần phải xem xét điều chỉnh lại các qui chế về hoạt động tài chính tín dụng nhằm tạo điêù kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận với nguồn vốn này.Giải pháp cho vấn đề này là Nhà nớc cần có chính sách hỗ trợ cho Công ty đợc hởng lãi suất u đãi kỳ hạn dài,giảm bớt thủ tục phiền hà…
Thứ ba,tạo môi trờng kinh tế- xã hội ổn định để các doanh nghiệp sản xuất,kinh doanh.Sự ổn định về chính trị,kinh tế,xã hội cùng với các chính sách “giải thảm đỏ” sẽ hấp dẫn các nhà đầu t nớc ngoài,trong đó có các nhà đầu t trong lĩnh vực xây dựng.Điều này có tác dụng lớn đến việc các doanh nghiệp Việt Nam phải nỗ lực nhiều hơn nữa mới có thể tồn tại ợc,Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây cũng nằm trong số đó.Hơn nữa,đây cũng là cơ hội để Công ty có thể thiết lập đợc mối quan hệ làm ăn với các đối tác nớc ngoài,qua đó học hỏi đợc kinh nghiệm về quản lý các hoạt động trong doanh nghiệp;tiếp nhận công nghệ sản xuất tiên tiến,hiện đại.
Thứ t,cung cấp các thông tin kịp thời,chính xác và đầy đủ để làm cơ sở định hớng cho các doanh nghiệp có phơng án lên kế hoạch sản xuất kinh doanh,chủ động ứng phó với các nguy cơ thị trờng mang lại.Các thông tin mang tính định hớng mà ban tài chính vật giá của chính phủ càn phải cung cấp cho các doanh nghiệp là thông tin về tình hình giá cả thị trờng,nhu cầu tiêu dùng,khả năng cung cấp của toàn bộ nền kinh tế quốc dân,xu hớng biến động của thị trờng trong nớc,khu vực và thế giới,dự báo những biến động lớn có thể xẩy ra.Công tác này đợc làm tốt sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chủ động hơn,không để xảy ra tình trạng doanh nghiệp lúng túng trớc sự biến động thị trờng trong nớc do ảnh hởng bởi cơn sốt phôi thép và thép xây dựng nh đầu năm nay hay các đợt “sốt giả tạo” xi măng nh mấy năm trớc đây…
Kết luận
Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Khi sản phẩm của doanh nghiệp đợc tiêu thụ tức là khi đó đợc ngời tiêu dùng chấp nhận về chất lợng,sự thích ứng nhu cầu và sự hoàn thiện của các hoạt động dịch vụ.Khi đó,ngời tiêu dùng sẵn sàng trả cho sản phẩm lựa chọn của mình.Nhờ vậy mà doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển.Sức tiêu thụ sản phẩm thể hiện uy tín của doanh nghiệp,tác động trực tiếp đến các hoạt động nghiệp vụ khác của doanh nghiệp nh hoạt động đầu t sản xuất,mua sắm thiết bị,tổ chức sản xuất,lu thông và thực hiện dịch vụ cho khách hàng.Do đó,doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải thực hiện tốt từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ,đặc biệt cần chú trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm bởi nó ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận cảu doanh nghiệp.
Công ty bê cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây khi bớc sang cơ chế thị trờng phải đối mặt với nhiều khó khăn,chịu sự cạnh tranh gay gắt của các công ty khác hoạt động trên cùng khu vực thị trờng,công nghệ sản xuất lạc hậu,thiếu vốn để đầu t phục vụ sản xuất Trong thời gian qua Công ty đã có nhiều cố… gắng để khắc phục khó khăn,đảm bảo tổ chức sản xuất,sản xuất kinh doanh có hiệu quả,thu nhập của ngời lao động không ngừng đợc nâng cao.
Danh mục tài liệu tham khảo
1.PGS.PTS Nguyễn Thành Độ và CN.Nguyễn Ngọc Huyền: Giáo trình chiến l- ợc kinh doanh và phát triển doanh nghiệp,NXB Giáo dục -1999.
2.Nguyễn Thế Khải :Phân tích hoạt động kinh tế trong các doanh nghiệp sản xuất,NXB Thống kê -1995.
3.TS.Nguyễn Ngọc Huyền: Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp,NXB Thống Kê -2000.
4.PGS.TS. Đồng Xuân Ninh và Ths. Vũ Kim Dũng : Những nội dung cơ bản về quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ,NXB Hà Nội –2000.
5.Ths. Nguyễn Quốc Thắng :Quản trị chất lợng đồng bộ trong doanh nghiệp,NXB Xây Dựng -1998.
6.Phơng án sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây sau 3 năm cổ phần hoá (2003- 2005).
7.Các báo cáo tài chính,báo cáo tiêu thụ,báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây.