3. Đối tượng nghiên cứu
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Minh Xuân là một đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, chuyên nghiệp.
Với mô hình tổ chức như trên, hoạt động của công ty thống nhất từ trền xuống dưới, Giám đốc công ty điều hành quá trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản, quyết định, nội quy,... Còn các phòng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi hành các văn bản đó. Công ty có quy mô nhỏ và vì vậy số lượng nhân sự trong công ty cũng không nhiều nhưng hầu hết đều là những người có nghiệp vụ và kinh nghiệm trong làm việc, có độ chuyên môn hóa cao.
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức PHÒNG KỸ THUẬT
Nhìn vào bộ máy quản lý của công ty thì ta có thể thấy mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ khác nhau như:
Giám đốc: là người giữ chức vụ quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc còn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sang tạo của cấp dưới, luôn có cái nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của công ty thật khách quan và có trách nhiệm tạo môi trường làm việc công bằng và thuận lợi cho các nhân viên.
Phòng kế toán – tài chính: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động
kinh doanh của công ty. Đồng thời quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của công ty. Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định ký và trình lên giám đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính. Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, công tác kế toán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định của pháp luật.
Phòng hành chính- nhân sự: Chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc về quản
lý tổ chức , hành chính và điều hành nhân sự của công ty theo sự chỉ đạo của Giám Đốc công ty. Kiến nghị với Giám đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân có thành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoạt động và các quy định của công ty.
Phòng kinh doanh: đây là bộ phận rất quan trọng quyết định tiến độ hoạt
động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín cho công ty. Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, đồng thời theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác. Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theo đơn đặt hàng. Đề xuất với Giám đốc phương hương hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khách trên thị trường.
Phòng kỹ thuật và thi công: hỗ trợ sửa chữa các thiết bị điện tử khi có hư hỏng cũng như bảo đảm công tác thông tin cho công ty. Vận chuyển và thi công công trình.
Hiện tại công ty có 15 nhân viên ở các phòng ban chức năng khác nhau, các bộ phận khác nhau. Tuy mỗi bộ phận có nhiệm vụ, chức năng riêng song để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty cần phải có sự hỗ trợ, phối hợp hoạt động giữa các bộ phận khác nhau trong công ty.