1. Lý do chọn đề tài
2.5.Thuận lợi và khó khăn của công ty
2.5.1. Thuận lợi
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đông Á có được vị trí địa lý và địa điểm thuận lợi cho trụ sở chính và văn phòng đại diện tại các khu vực có cơ sở hạ tầng, mạng lưới giao thông, điện, nước, thông tin liên lạc,... tốt và hiện đại, đặc biệt là tại Hà Nội. Cùng với sự quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi của Ủy Ban nhân dân 2 thành phố cũng như Sở Kế hoạch – Đầu tư, Sở Xây dựng và các ban ngành liên quan trong quá trình tham gia thực hiện các dự án. Xét về phía công ty, là đơn vị đã có 15 năm hoạt động trong ngành xây dựng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm, điều này là yếu tố then chốt tạo nên sự phát triển của công ty. Công ty có phong cách làm việc chuyên nghiệp, đúng quy trình tuy nhiên vẫn đảm bảo tính linh hoạt. Bên cạnh đó, cơ sở vật chất, máy móc thiết bị đặc biệt là máy móc phục vụ thi công của công ty được ban lãnh đạo chú trọng đầu tư. Công ty có bộ phận riêng biệt phụ trách các mảng kinh doanh khác nhau, cũng như thành lập ban quản lý dự án nhằm đảm bảo tiến độ dự án được giám sát, có những thay đổi và điều chỉnh phù hợp với kế hoạch đặt ra.
2.5.2. Khó khăn
Thứ nhất, do đặc thù là doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng vì vậy vấn đề tài chính là áp lực lớn nhất của công ty khi cần có lượng vốn lớn để thực hiện dự án trong khi thời gian thu hồi vốn lại chậm. Điều này là nguyên nhân dẫn đến nguồn tài chính của công ty phụ thuộc nhiều vào vay nợ ngân hàng để thực hiện các dự án. Việc vay nợ một mặt làm giảm mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải đóng nhưng mặt khác lại gia tăng áp lực cho doanh nghiệp trong khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn nếu doanh nghiệp không có kế hoạch trả nợ vay theo từng giai đoạn. Ngoài ra, việc phụ thuộc quá nhiều vào vốn vay ngân hàng còn ảnh hưởng đến
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi có các vấn đề phát sinh, các rủi ro cũng như nguồn tiền để duy trì hoạt động của bộ máy.
Thứ hai, nguồn nhân lực cho các dự án lớn, có trình độ chuyên môn cao từ các kỹ sư thiết kế cho đến công nhân xây dựng đều đến từ các đơn vị thuê ngoài hay các nhà thầu phụ nên việc đảm bảo và giám sát chất có phần gây khó khăn cho công ty. Các dự án xây dựng nói chung, cụ thể là các dự án thủy điện có quy mô rất lớn, bao gồm nhiều hạng mục và được chia thành nhiều giai đoạn, có sự tham gia của nhiều đơn vị. Vì vậy, để có được sự thống nhất, phối hợp chặt chẽ là yêu cầu thiết yếu, ảnh hưởng đến toàn bộ dự án. Công ty cần phải theo dõi tiến độ, kế hoạch của dự án dựa trên các phần mềm và thiết bị công nghệ đòi hỏi mức đầu tư ban đầu lớn, thời gian chạy thử trước khi đi vào sử dụng dài. Các công nghệ áp dụng này yêu cầu trình độ lao động cao, có chuyên môn phụ trách trực tiếp.
Thứ ba, công ty gặp khó khăn về dòng tiền mặt khả dụng để chi trả những chi phí cần thiết khi các dự án chưa đến giai đoạn nghiệm thu. Tuy nhiên, công ty phụ thuộc nhiều vào vay nợ ngân hàng ảnh hưởng đến luân chuyển tiền tệ trong nội bộ công ty, gây khó khăn trong khả năng chi trả. Bên cạnh đó, tình trạng ứ đọng vốn tại một số dự án kéo dài dẫn đến thiếu hụt nguồn vốn xoay vòng cho các dự án tiếp theo cũng như hoạt động của các bộ phận trong công ty. Ngoài ra, việc quản lý về giấy tờ như hợp đồng, biên lai, hóa đơn, hồ sơ nhân viên, giấy chứng nhận bảo hiểm và rất nhiều giấy tờ khác cho những dự án hàng chục đến hàng nghìn tỷ đồng, cũng là một khó khăn trong công tác quản lý của doanh nghiệp.
Thứ tư, các quy định thay đổi theo thời gian, gây ra gián đoạn hay ngưng trệ các dự án, rủi ro cao cho doanh nghiệp. Các chính sách, luật, văn bản dưới luật liên quan đến lĩnh vực xây dựng có thể gây áp lực cho việc tiếp nhận, tham gia dự án. Đối với các dự án đang thực hiện thì có thể gây gián đoạn, chậm tiến độ, ảnh hưởng đến khối lượng và chất lượng thi công.
Kết luận Chương 2:
Hiệu quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm nghiên cứu tốt, biểu hiện rõ nét khi lợi nhuận liên tục tăng. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là thành phần chủ yếu trong tổng lợi nhuận của công ty, qua 3 năm với mức tăng đáng kể. Tổng lợi nhuận trước thuế của công ty liên tục tăng mặc dù doanh thu từ hoạt động tài chính có xu hướng giảm.
Tuy nhiên, các chỉ số về hiệu quả sử dụng vốn và chỉ tiêu về lợi nhuận đang ở mức thấp, có biến động giảm ở một số chỉ tiêu. Bên cạnh đó, khả năng thanh toán nợ của công ty thấp, điều này gây khó khăn cho công ty khi thanh toán các khoản nợ đến hạn. Nguyên nhân là do khả năng quản lý dòng tiền của công ty kém hiệu quả, kế hoạch trả nợ mang tính hàn lâm, không chi tiết và không có tính cập nhật theo từng giai đoạn, từng kì kinh doanh.
Công ty đã có những bước tiến trong việc ký kết các hợp đồng xây dựng làm tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đồng thời cắt giảm các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khác công ty có chính sách giảm dần các tài sản ngắn hạn đặc biệt là giảm hàng tồn kho. Đối với những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp việc gia tăng tài sản cố định là điều quan trọng, khi gia tăng máy móc sẽ gia tăng hiệu quả, tạo năng suất cao hơn đồng thời sẽ cắt giảm được chi phí tiền lương cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khi lợi nhuận tăng lên làm cho vốn chủ sở hữu tăng, dẫn đến việc phân bổ nguồn vốn dễ dàng hơn, cắt giảm các chi phí liên quan đến lãi vay.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG Á