1. Lý do chọn đề tài
2.1.Giới thiệu về công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đông Á.
Tên quốc tế: DONG A INVESTMENT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.
Tên công ty viết tắt: DONG A INVESCONS...
Địa chỉ trụ sở chính: Khách sạn Asean, Tổ dân phố 16, Phường Thanh Bình, Thành phố Điện Biên Phủ, Tỉnh Điện Biên, Việt Nam.
Địa chỉ văn phòng Hà Nội: số 82 đường Trần Thái Tông, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Vốn điều lệ: 130.000.000.000 đồng ( Một trăm ba mươi tỷ đồng). Người đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Long
Số điện thoại: 02303736777 Mã số thuế: 5600179887
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đông Á được Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 09 tháng 12 năm 2005, thay đổi lần thứ 13 vào ngày 06 tháng 06 năm 2018, mã số doanh nghiệp là 5600179887.
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 13 ngày 06 tháng 06 năm 2018, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty là: Xây dựng, thương mại và dịch vụ.
Vốn điều lệ của công ty: 130.000.000.000 đồng ( Một trăm ba mươi tỷ đồng chẵn) với sự góp vốn của 1 tổ chức (Công ty TNHH Xây dựng Hưng Hải) và 2 cá nhân ( bà Phạm Thị Thu Hằng, ông Vũ Quang Trường).
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đông Á có hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh như sau:
Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; xây dựng đường dây và trạm biến áp lên đến 110kv;
Cho thuê xe có động cơ, cho thuê máy móc thiết bị và đồ dùng hữu hình khác; Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng khu dân cư, khu vui chơi giải trí; trung tâm thương mại; đầu tư xây dựng nhà máy thủy điện; sản xuất truyền tải và phân phối điện;...
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đông Á trải qua hơn 15 xây dựng và phát triển, ban lãnh đạo và toàn bộ công nhân viên thuộc công ty đã duy trì được tinh thần làm việc hăng say, đưa công ty từ cái tên xa lạ trong ngành xây dựng trở thành một trong những đơn vị hàng đầu, có uy tín và vị thế, đảm nhận nhiều dự án có quy mô lớn nhỏ khác nhau.
Đến năm 2008, văn phòng công ty chính thức hoạt động tại Hà Nội.
2.1.2. Chức năng và mục tiêu hoạt động
a. Chức năng
Hiện nay Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đông Á có những chức năng chủ yếu sau:
- Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi - Xây dựng đường dây, trạm biến áp
- Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Công ty với nhiều chức năng ngành nghề nhưng hiện nay hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
b. Mục tiêu hoạt động
Từ một Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông, Công ty đang hoạt động với mục tiêu chiến lược trở thành đơn vị tiềm năng trong lĩnh vực năng lực tái tạo tại các tỉnh miền Bắc. Trong xu thế hội nhập, thời gian qua Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng đa và đang trở thành đối tác của các tin cậy của các doanh nghiệp đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Pháp, Singapore,... Với sứ mệnh cống hiến cho sự nghiệp xây dựng cuộc sống tốt đẹp hơn cho người dân của vùng sâu, vùng xa của tổ quốc, Công ty đang nỗ lực thực hiện
các dự án nâng cấp, xây mới cơ sở hạ tầng; đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý nhân viên.
2.1.3. Tình hình tổ chức và nhân sự HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC AN NINH – VẬT TƯ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÓ PHÒNG PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỜNG PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT TRƯỞNG PHÒNG KHÁCH SẠN ASEAN QUẢN LÝ KHÁCH SẠN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN PHÓ PHÒNG NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN LỄ TÂN BUỒNG PHÒNG BẢO VỆ 22
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị quyết định những vấn đề quản lý công ty, hội đồng quản trị có những quyền nhất định như:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến giá cổ phần và trái phiếu được phát hành.
-Các giải pháp phát triển hoạt động trung và ngắn hạn của công ty như: Chiến lược phát triển hàng năm, mở rộng thị trường, các hoạt động marketing, đổi mới công nghệ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quyết định phương án đầu tư và các dự án đầu tư trong thẩm quyền. - Quyết định việc thành lập các công ty con, chi nhánh hay việc mua lại cổ phần của doanh nghiệp khác.
Hội đồng quản trị còn có quyền quyết định cơ cấu tổ chức công ty; bầu cử, miễn nhiệm, hoặc bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc hoặc tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quy định.
Hội đồng quản trị có quyền trong các quyết định như tổ chức lại hay giải thể công ty, tuy không có quyền quyết định như đại hội đồng cổ đông nhưng hội đồng quản trị có quyền được nêu kiến nghị về các vấn đề này.
a. Giám đốc
Điều hành hoạt động của công ty dưới sự giám sát của Hội đồng quản trị, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ công ty quy định.
b. Phó giám đốc
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật:
Phó giám đốc kỹ thuật là quản lý cao nhất của phòng kỹ thuật, chú trọng việc giám sát, đảm bảo thi công, vận hành của hệ thống máy móc, thiết bị. Vị trí này được xếp vào hàng quản lý cấp cao trong toàn bộ doanh nghiệp. Người đảm nhận vai trò giám đốc kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch cải tiến kỹ thuật, triển khai thực hiện, giám sát mọi khía cạnh liên quan đến kỹ thuật trong toàn bộ hệ thống, phân công trách nhiệm cụ thế đến từng bộ phận chuyên môn. Bên cạnh đó,
giám đốc kỹ thuật là trung gian kết nối giữa các phòng ban liên quan đến kỹ thuật trong công ty, làm sao để mọi phòng ban phối hợp với nhau nhịp nhàng, đồng bộ, mang lại hiệu quả sản xuất cao.
Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm toàn bộ trong việc xem xét, lựa chọn và quyết định các vấn đề kỹ thuật liên quan đến các dự án công ty thực hiện. Đồng thời, đưa ra kiến nghị về các đơn vị tư vấn kỹ thuật, phân chia các giai đoạn thực hiện dự án.
- Phó giám đốc phụ trách tài chính:
Phó giám đốc phụ trách tài chính là người đứng đầu quản lý các vấn đề tài chính của công ty, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công tác quản lý tài chính. Đồng thời, nghiên cứu, phân tích, triển khai, xử lý các vấn đề tài chính gặp phải trong công ty, trực tiếp điều hành phòng kế toán, có trách nhiệm báo cáo cho cấp quản lý cao hơn về những vấn đề tài chính liên quan theo quy định.
- Phó giám đốc an ninh – vật tư:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, do đó việc đảm bảo các nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị được đề cao. Vì vậy, phó giám đốc an ninh – vật tư là người lập kế hoạch yêu cầu vật tư, chịu trách nhiệm xác định số lượng nguyên vật liệu sẽ được sử dụng trong chuỗi cung ứng, thiết lập kế hoạch bổ sung, xác định mức tồn kho để giữ cho từng loại hàng tồn kho liên quan đến nhu cầu vật chất trong suốt chuỗi cung ứng. Ngoài ra, còn là người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến kiểm soát đầu vào của các dự án xây dựng.
c. Trưởng phòng
Các trưởng phòng có trách nhiệm và quyền hạn điều hành hoạt động của các nhân viên trực thuộc phòng, đảm bảo công việc hoàn thành đầy đủ, chính xác, kịp thời, đồng thời phối hợp giữa các phòng ban để trao đổi, thực hiện công việc.
- Phòng tổ chức – hành chính:
Giám sát các công việc thường ngày của toàn bộ nhân viên trong công ty và xây dựng, phát triển một quy trình thủ tục hành chính đơn giản và hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, phân công công việc và chỉ đạo việc thực hiện công việc của các nhân viên khác trong phòng tổ chức hành chính.
Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính. Quản lý và giám sát công việc của toàn bộ nhân viên trong công ty. Điều hành, phân công công việc và hướng dẫn nhân viên bộ phận hành chính thực hiện tốt công việc được giao, có vai trò kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
Đơn vị chịu trách nhiệm vấn đề tuyển dụng, đào tạo, phân bổ nguồn nhân lực cho toàn bộ công ty.
- Phòng kế toán
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
Báo cáo đầy đủ cho cấp trên, thực hiện lập báo cáo tài chính các năm, các nghĩa vụ thuế cho Nhà nước.
- Phòng kế hoạch – kỹ thuật
Có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo mục tiêu phát triển của công ty; công tác kế hoạch đầu tư và xây dựng theo quy định; công tác kỹ thuật các dự án do công ty thực hiện
d. Khách sạn Asean
Là một bộ phận kinh doanh đặc thù của công ty, khách sạn Asean hoạt động dưới sự giám sát của Ban Giám đốc, có bộ phận nhân sự riêng biệt để điều hành – Ban quản lý khách sạn, có trách nhiệm báo cáo đầy đủ cho cấp trên về hoạt động của khách sạn.
2.1.4. Tình hình nhân sự
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đông Á có tổng 31 nhân sự chính thức (15 nhân viên nam và 16 nhân viên nữ) bao gồm cả nhân sự cho Khách sạn Asean. Với cơ cấu nhân sự như sau:
-Hội đồng quản trị: 3 thành viên, trong đó có 2 cá nhân và 1 tổ chức. Đây là 3 thành viên góp vốn của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giám đốc: CEO có hơn 11 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng,
thâm niên công tác 7 năm. -Phó giám đốc:
Phó giám đốc tài chính: Thạc sĩ Tài chính ngân hàng, thâm niên công tác 9 năm. Phó giám đốc kỹ thuật: Kĩ sư xây dựng – Đại học Bách Khoa Hà Nội, thâm niên công tác 6 năm.
Phó giám đốc vật tư: Kĩ sư xây dựng – Đại học Công nghiệp Hà Nội, thâm niên công tác 10 năm.
- Phòng ban:
+ Phòng Hành chính – nhân sự:
Trưởng phòng: Cử nhân Quản trị doanh nghiệp – Đại học Kinh tế Quốc dân, thâm niên 6 năm.
Phó phòng: Cử nhân Quản trị nhân lực – Học viện Tài chính, thâm niên 7 năm.
+ nhân viên trực thuộc phòng có trình độ Cử nhân, thâm niên 5 năm. + Phòng Kế toán:
Trưởng phòng: Cử nhân Kế toán – Học viện Tài Chính, thâm niên 8 năm. Kế toán trưởng: Cử nhân Kế toán – Đại học Kinh tế Quốc dân, thâm niên 9 năm. Phó phòng: Cử nhân Kế toán – Học viện Ngân hàng, thâm niên 6 năm.
+ nhân viên kế toán có trình độ Cử nhân, thâm niên từ 5 năm. + Phòng Kế hoạch – Kĩ thuật:
Trưởng phòng: Cử nhân Kinh tế đầu tư – Đại học Kinh tế Quốc dân, thâm niên 6 năm.
4 nhân viên kế hoạch và 5 nhân viên kỹ thuật, có trình độ Đại học, thâm niên 7 năm.
+ Khách sạn Asean:
Quản lý: Cử nhân Quản trị khách sạn – Cao đẳng Du Lịch Hà Nội, thâm niên 5 năm.