II. Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty cổ phần xây dựng thương mại xuất nhập khẩu.
2. Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty.
3.3.1 Đàm phán hợp đồng.
Hiện nay công ty sử dụng các phương thức đàm phán sau:
Thứ nhất là đàm phán qua thư tín: đây là phương thức đàm phán được sử dụng phổ biến của công ty. Trước kia công ty giao dịch bằng thư tín chủ
Thứ hai là đàm phán qua điện thoại: giao dịch qua điện thoại đảm bảo tính khẩn trương nhanh chóng, tuy nhiên do cước phí quá cao và không thảo luận sâu được nhiều vấn đề nên công ty rất ít sử dụng phương thức đàm phán này.
Thứ ba là đàm phán trực tiếp: vì tính chất của hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty thường là những hợp đồng lớn nên việc gặp gỡ giữa các bên để đàm phán trực tiếp là rất cần thiết. Sử dụng phương thức này giúp cho công ty nắm bắt được tâm lý và phản ứng của đối tác nhưng tốn khá nhiều chi phí. Đối với phương thức này, công ty có thuận lợi là hầu hết nhân viên trong công ty đều sử dụng được ngoại ngữ nên không gặp vướng mắc gì trong vấn đề giao tiếp với khác hàng, nhưng do công ty mới đi vào hoạt động được 6 năm, nên không có nhiều kinh nghiệm trong các cuộc đàm phán trực tiếp, rất dễ làm mất lòng phía bên đối tác.
Các cuộc đàm phán trực tiếp thường thảo luận rất nhiều vần đề trong hợp đồng như về số lượng, phẩm chất hàng hoá, điều kiện giao hàng, thanh toán, các dịch vụ kèm theo… Công ty thường cố gắng đàm phán để đạt được mức giá cố định mà hai bên nhất trí chứ không thường xuyên dùng mức giá di dộng. Ở công ty, việc thanh toán hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị chủ yếu được thực hiện bằng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ vì vậy hai bên phải thống nhất về ngân hàng mở L/C, trị giá L/C, ngày mở L/C. Việc lựa chọn đồng tiền thanh toán cũng được công ty rất quan tâm vì nó ảnh hưởng đến sự biến động của trị giá hợp đồng khi tỷ giá hối đoái của đồng tiền thanh toán với đồng tiền Việt Nam thay đổi. Ngoài ra, công ty cần thống nhất với đối tác về phần trăm giá trị hợp đồng giữ lại (thông thường tỷ lệ này từ 5% - 10%) do những máy móc thiết bị nhập khẩu về cần được bảo hành.