Tiền lơng là nguồn sống của ngời lao động nên nó là đòn bẩy kinh tế rất mạnh mẽ. Trong phạm vi một doanh nghiệp tiền lơng đóng vai trò quan trọng
trong việc kích thích ngời lao động phát huy mọi khả năng lao động, sáng tạo, làm việc tận tụy, có trách nhiệm với công việc. Tiền lơng là một lực hút khiến cho ngời lao động ở lại và cống hiến cho Công ty. Song hiện nay nhiều doanh nghiệp, nhất là đối với các doanh nghiệp Nhà nớc, ngời lao động sống không phải chủ yếu bằng tiền lơng mà bằng các nguồn thu nhập trong và ngoài phạm vi doanh nghiệp.
Nếu lơng đợc xem là lợi ích đảm bảo đời sống về vật chất cho ngời lao động, thì khen thởng là lợi ích về tinh thần của ngời lao động. Nếu đời sống vật chất và tinh thần của ngời lao động đợc đảm bảo thì họ sẽ luôn cảm thấy thanh thản, vui vẻ, lao động hăng say, nhiệt tình với công việc, từ đó hiệu quả công việc sẽ rất cao.
Hiện nay công tác khen thởng của Công ty may thêu XNK Hng Thịnh rất có hiệu quả. Hàng tháng, quý, năm Công ty đều tổng kết động viên, khen thởng, điều này có tác dụng khuyến khích kịp thời những nỗ lực cố gắng của ngời lao động. Công ty còn trích lợi nhuận thởng cho mỗi nhân viên trong Công ty một khoản tiền, mức thởng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty trong thời gian đó và tuỳ theo mức độ quan trọng của ngày lễ đó. Làm nh vậy Công ty mới bảo đảm tính kích thích ngời lao động, giảm tính bình quân trong phân phối, gắn các khoản thu nhập đó với hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Bên cạnh đó Công ty mới chỉ áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm và áp dụng hình thức thởng cho công nhân vào các ngày lễ, tết, thởng sáu tháng đầu năm và cuối năm. Phần thởng của Công ty còn mang tính bình quân rõ rệt, áp dụng cho mọi ngời lao động trong Công ty, ngời lao động chỉ cần đi đủ số ngày làm việc, có thể cha làm hết khả năng của mình mà vẫn nhận đợc thởng. Để khắc phục điều này Công ty nên có quy chế thởng rõ ràng. Thởng cho cán bộ nào có những sáng kiến hay trong công việc, có sự sáng tạo trong kỹ thuật sản xuất. Công ty nên chú ý khuyến khích ngời lao động quan tâm đến các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng sản phẩm bằng chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng.
Quản trị nhân sự là công tác không thể thiếu của tất cả các doanh nghiệp. Khi nguồn nhân lực đợc xem là quý giá thì quản trị nhân sự đợc xem là một nghệ thuật.
Quản trị nhân sự tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt các mục tiêu đề ra. Từ đó tìm kiếm và phát triển những phơng pháp tốt nhất để ngời lao động vừa có thể phát triển đợc hết khả năng của bản thân, vừa mang lại lợi ích cho mình và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Nắm đợc tầm quan trọng của công tác quản trị nhân sự, Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đang từng bớc cố gắng hoàn thiện công tác này. Qua thời gian thực tập tại Công ty nắm đợc tình hình thực tế, em mạnh dạn đề suất ý kiến về công tác quản trị nhân sự qua đề tài: “ Công tác quản trị nhân sự tại Công ty may thêu XNK Hng Thịnh . ” Thông qua đề tài này, em mong rằng sẽ đóng góp phần nào đó vào hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.
Đây là một đề tài khá phức tạp, vì thời gian nghiên cứu có hạn, hơn nữa trình độ bản thân em còn nhiều hạn chế, mỗi doanh nghiệp có những phơng pháp quản trị riêng nên bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Tuy nhiên đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo TS Tạ Đức Khánh, và các thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trờng Đại học Dân lập Đông Đô cùng với sự giúp đỡ của các cô, chú cán bộ trong Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, tháng 10 năm 2005 Sinh viên:
Hoàng Thị Quyên.
1. Giáo trình: Quản trị nhân lực - ĐHKTQD, PGS –TS Phạm Đức Thành, NXB Giáo dục, 1995 – 1998.
2. Giáo trình: Quản trị doanh nghiệp - ĐHKTQD – NXB thống kê 2000. 3. Quản lý nguồn nhân lực- NXB, chính trị quốc gia – 1995.
4. Quản trị nhân sự – Nguyễn Hữu Thân, NXB Thống kê - 1996
5. Tuyển chọn và quản lý công nhân viên chức ở Nhật Bản- NXB ĐH & GDCN Hà Nội – 1991.
6. Nhân sự – Chìa khoá của thành công- NXB TP. Hồ Chí Minh - 2000 7. Các tài liệu của của Công ty may thêu XNK Hng Thịnh.
Sơ đồ tổ chức công ty may thêu XNK Hng Thịnh
Ghi chú:
1/ Giám đốc Công ty : Bùi Minh Th 7/ Tổ trởng tổ bảo vệ : Nguyễn Anh Tuân 2/ Phó giám đốc phụ trách công tác Tổ chức hành chính 8/ Giám đốc Xí nghiệp may I : Lê Anh Sơn Quản trị HC, An ninh quốc phòng kiêm trởng phòng HCTH : Đinh Quốc Toản 10/Trởng phòng XNK : Phạm Tiến Dũng 3/ Phó giám đốc phụ trách SXKD kiêm trởng phòng kế hoạch : Nguyễn Tuấn Tú 11/ Trởng phòng kỹ thuật : Phạm Thị Lý 4/ Phó giám đốc phụ trách XN may II công tác ISO 12/ Trởng phòng KCS : Tạ Thị Tuấn Ngọc Kiêm Giám đốc XN may II : Lý Ngọc Tám 13/Trởng phòng kế toán : Trần Mạnh Thắng 5/ Phó giám đốc phụ trách: XN may III & thiết bị toàn công ty
Giám đốc công ty 1 Phó giám đốc phụ trách công tác Phòng kế hoạch 9 Phòng kỹ thuật 11 Phòng KCS 12 Phòng xuất nhập khẩu 10 Phòng Kế toán 13 Giám đốc XN may II 14 Phó giám đốc phụ trách Phó giám đốc phụ trách Giám đốc XN may III 15 Phó giám đốc phụ trách Phòng Hành chính tổng hợp 6 Tổ bảo vệ 7 XN may I 8
Sửa đổi bổ xung ngày 1/3/2005
công ty may thêu XNK Hng Thịnh
--- Sơ đồ tổ chức xí nghiệp may iI
Địa chỉ: Thị trấn Chúc Sơn Ch– ơng Mỹ Hà Tây–
Ghi chú:
1/ Giám đốc Công ty : Bùi Minh Th 6/ Quản đốc Phân xởng giặt : Bùi Tuấn Anh
2/ Giám đốc XN may II : Lý Ngọc Tám 7/ Tổ trởng tổ nghiệp vụ : Nguyễn Văn Riên
3/ Phó giám đốc XN may II : Nguyễn Công Đài 8/ Quản đốc Phân xởng cắt : Nguyễn Văn Xoa 4/ Tổ trởng tổ bảo vệ : Đinh Công Tuấn 9/ Quản đốc Phân xởng may : Lê Truyền Thanh
Giám đốc công ty 1 Phân xởng giặt 9 Phân xởng cắt 8 Phân xởng may 9 Tổ nghiệp vụ 7 Phân xởng là hoàn thiện 10 Phó Giám đốc XN may II 3 Tổ bảo vệ 4 Tổ cơ điện lò hơi 5 Giám đốc Xí ngiệp may II 2
Sửa đổi bổ xung ngày 1/3/2005
công ty may thêu XNK Hng Thịnh
--- Sơ đồ tổ chức xí nghiệp may iII
Địa chỉ: Hoà Phú Phú Mãn Quốc Oai Hà Tây– – –
Ghi chú:
1/ Giám đốc Công ty : Bùi Minh Th 5/ Tổ trởng tổ cơ điện lò hơi : Lê Trọng Thái
2/ Giám đốc XN may III : Bùi Công Ninh 6/
3/ Phó giám đốc XN may II 7/ Quản đốc Phân xởng may : Phạm Ngọc Tú
4/ Tổ trởng tổ bảo vệ : Lê Trọng Thái 8/
Ban hành ngày 2/5/2005 Giám đốc công ty 1 Tổ bảo vệ 4 Phân xởng cắt, thêu 5 Phân xởng may 7 Tổ cơ điện lò hơi 5 Phân xởng là hoàn thiện 8 Tổ nghiệp vụ 3 Giám đốc Xí ngiệp may III 2
Công ty may thêu xnk hng thịnh
Bảng thanh toán lơng
Tháng 07 năm 2005
Phòng kế toán
STT Họ và tên Mã HS
Lơng chính ( phép+ lễ)Lơng TG Lơng CN Lơng LT Công Tiền Công Tiền Công Tiền Công Tiền
% PC TN Ăn ca Tổng cộng
Các khoản phải trừ
TƯ BH,YT6% 1% CĐ ăn ca Truy thu
Lĩnh Kì II A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 19 20 21 1 Trần Mạnh Thắng 005 3.66 26.0 1'061'400 0 4.0 326'600 5.9 361'300 50'000 60'000 1'859'300 300'000 63'700 10'600 1'485'000 2 Lê Bích Liên 007 2.74 26.0 794'600 0 4.0 244'500 0.8 36'700 43'500 60'000 1'179'300 200'000 47'700 7'900 923'700 3 Phạm Thị Lan 006 2.98 26.0 864'200 0 1.0 66'500 0.3 15'000 54'000 999'700 200'000 51'900 8'600 739'200 4 Vũ Thị Thu Anh 025 2.26 24.0 605'000 2.0 50'400 4.0 201'700 0.4 15'100 56'000 928'200 300'000 39'300 6'600 582'300 5 Nguyễn Kim Oanh 076 2.02 26.0 585'800 0 1.0 45'100 0 54'000 684'900 35'100 5'900 25'000 618'900 6 Nguyễn T. T. H-ơng 1.46 26.0 423'400 0 3.5 114'000 0.8 19'500 59'000 615'900 200'000 25'400 4'200 386'300 7 Nguyễn Mai Dung 1.78 26.0 516'200 0 5.0 198'500 2.1 62'500 62'000 839'200 300'000 31'000 5'200 25'000 478'000 8 Vũ Hồng Hoa 1.46 24.0 390'800 2.0 32'600 3.0 97'700 1.6 39'100 54'000 614'200 200'000 25'400 4'200 25'000 359'600 9 Nguyễn Văn Tiến 1.46 26.0 423'400 2.0 65'100 0.2 4'900 56'000 549'400 13'000 536'400
Cộng 5'664'800 4 83'000 26 1'359'700 11.9 554'100 0 50'000 43'500 515'000 8'270'100 1'700'000 319'500 53'200 88'000 0 6'109'400 Lĩnh kỳ II (bằng chữ ): Sáu triệu một trăm linh chín nghìn bốn trăm đồng chẵn ./.
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Vũ Hồng Hoa Trần Mạnh Thắng Nguyễn Tuấn Tú
Phòng kế hoạch
STT Họ và tên Mã HS
Lơng chính Lơng TG Lơng CN Lơng LT
Công Tiền Công Tiền Công Tiền Công Tiền % PC TN Ăn ca Tổng cộng
Các khoản phải trừ TƯ BHXH,6%
YT
1% CĐ Ăn ca Truy thu Lĩnh Kì II
A B C D 1.0 2 3.0 4 5.0 6 7.0 8 9 10 11 14 15 16 17 18 19 20 1 Nguyễn Tuấn Tú 020 4.32 26.0 1'252'800 0 5.0 481'800 10.4 751'700 62'000 2'548'300 75'200 12'500 2'460'600 2 Phạm Hùng Sơn 024 2.50 26.0 725'000 0 4.0 223'100 4.1 171'500 43'500 60'000 1'223'100 300'000 43'500 7'300 872'300 3 Nguyễn Thị Ngà 016 2.56 24.0 685'300 2.0 57'100 3.0 171'300 2.9 124'200 54'000 1'091'900 200'000 44'500 7'400 840'000 4 Nguyễn Thị Síu 027 2.56 24.0 685'300 2.0 57'100 3.0 171'300 6.4 274'100 54'000 1'241'800 500'000 44'500 7'400 24'000 665'900 5 Kiều Thị Hạnh 026 2.56 26.0 742'400 0 3.0 171'300 5.6 239'900 58'000 1'211'600 300'000 44'500 7'400 859'700 6 Bùi Trần Thiện 014 2.02 26.0 585'800 0 1.0 45'100 3.4 114'900 54'000 799'800 35'100 5'900 758'800 7 Ng. Mai Hơng 1.78 25.0 496'300 1.0 19'900 3.0 119'100 3.8 113'200 56'000 804'500 31'000 5'200 768'300 8 Nguyễn Thị Dung 1.78 25.0 496'300 1.0 19'900 3.0 119'100 0.6 17'900 56'000 709'200 31'000 5'200 673'000 9 Đỗ Thị Kim Loan 1.78 26.0 516'200 0 2.0 79'400 2.1 62'500 56'000 714'100 31'000 5'200 677'900 10 Nguyễn Thị Thoa 1.58 26.0 458'200 0 2.0 70'500 0.6 15'900 56'000 600'600 27'500 4'600 568'500 11 Vũ Văn Thắng 2.26 26.0 655'400 0 1.0 50'400 1.8 68'100 54'000 827'900 39'300 6'600 25'000 757'000 12 Ng. T. Kim Phơng 1.75 20.0 390'400 0 2.0 78'100 1.1 32'200 44'000 544'700 30'500 5'100 509'100 13 Lê Thị Yến 1.28 26.00 371'200 0 3.0 85'700 2.4 51'400 58'000 566'300 22'300 3'700 540'300 14 Nguyễn Danh Quang 1'000'000 16.00 533'300 533'300 14'000 519'300 15 Nguyễn Tiến Thành 1'000'000 16.00 533'300 533'300 14'000 519'300 16 Nguyễn Hữu ích 1'000'000 11.00 366'700 366'700 10'000 356'700 17 Nguyễn Đức Quân 1'000'000 8.00 266'700 266'700 7'000 259'700
Cộng 300 9'760'600 6 154'000 35 1'866'200 45 2'037'500 0 0 43'500 722'000 14'583'800 1'300'000 499'900 83'500 94'000 0 Lĩnh kỳ II (bằng chữ ): Mời hai triệu sáu trăm linh sáu nghìn bốn trăm đồng ./.
Phòng hành chính
ST
T Họ và tên Mã HS
Lơng chính Lơng TG Lơng CN Lơng LT
Công Tiền Công Tiền Công Tiền Công Tiền % PC TN Ăn ca Tổng cộng
Các khoản phải trừ TƯ BH,YT6% 1% CĐ Ăn ca+ truy
thu Truy thu Lĩnh Kì II A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 19 1 Bùi Minh Th 895 4.32 0 0 0 0 0 0
2 Đinh Quốc Toản 009 3.66 26.0 1'061'400 0 2.5 204'100 7.3 447'000 50'000 57'000 1'819'500 300'000 63'700 10'600
3 Giang Diệu Huyền 012 2.50 25.0 697'100 1.0 27'900 4.0 223'100 2.3 96'200 43'500 58'000 1'145'800 43'500 7'300 26'000 4 Nguyễn Thị Định 011 2.21 26.0 640'900 0 1.0 49'300 0 54'000 744'200 200'000 38'500 6'400
5 Nguyễn Bích Hằng 013 2.18 26.0 632'200 0 2.0 97'300 0 100'000 56'000 885'500 500'000 37'900 6'300 6 Nguyễn Văn Tuấn 015 2.73 26.0 791'700 0 4.0 243'600 16.4 749'100 60'000 1'844'400 47'500 7'900 7 Đặng Vân Hơng 037 2.98 26.0 864'200 0 3.0 199'400 2.4 119'700 43'500 58'000 1'284'800 300'000 51'900 8'600 8 Nguyễn Minh Huyền 019 1.58 24.0 423'000 2.0 35'200 1.0 35'200 3.9 103'100 50'000 646'500 27'500 4'600
9 Bùi Thị Thuý Nga 1.58 24.0 423'000 0 0 2.4 63'400 48'000 534'400 27'500 4'600 2'000 10 Đặng Thị Hơng 1.46 26.0 423'400 0 2.0 65'100 1.6 39'100 56'000 583'600 25'400 4'200
11 Đỗ Thị Hồng Tú 1.78 26.0 516'200 0 0 1.6 47'600 52'000 615'800 31'000 5'200 28'000 12 Mai Hồng Quang 1.70 26.0 493'000 0 3.0 113'800 9.4 267'400 58'000 932'200 29'600 4'900
13 Trần Minh Thiêm 1.70 26.0 493'000 0 0 0 500'000 52'000 1'045'000 29'600 4'900 14 Bùi Thanh Thuỷ 1.58 25.0 440'600 1.0 17'600 0 0 50'000 508'200 27'500 4'600
Cộng 7'899'700 4 80'700 22.5 1'230'900 47.3 1'932'600 0 650'000 87'000 709'000 12'589'900 1'300'000 481'100 80'100 56'000 0 10'672'700 Lĩnh kỳ II (bằng chữ ): Mời triệu sáu trăm bảy hai nghìn bảy trăm đồng ./.
ST
T Họ và tên Mã HS
Lơng chính Lơng TG Lơng CN Lơng LT
Công Tiền Công Tiền Công Tiền Công Tiền
% PC TN Ăn ca Tổng cộng
Các khoản phải trừ
TƯ BH,YT6% 1% CĐ Truy thu Truy thu
Lĩnh Kì II
A B C D 1.0 2 3.0 4 5.0 6 7.0 8 9 10 11 14 15 16 17 18 19 1 Phạm Tiến Dũng 2.98 26.0 864'200 0 1.5 99'700 0.7 34'900 58'000 55'000 1'111'800 51'900 8'600
2 Tạ Thu Hà 2.26 26.0 655'400 0 0 0 43'500 52'000 750'900 39'300 6'600 21'000 684'000 3 Vũ Hải Âu 1.78 26.0 516'200 0 2.5 99'300 3.1 92'300 57'000 764'800 31'000 5'200 728'600 4 Nguyễn Hữu Tuấn 2.92 26.0 846'800 0 0.5 32'600 8.7 425'000 53'000 1'357'400 50'800 8'500 1'298'100 5 Nguyễn Minh Hằng 1.78 26.0 516'200 0 0 0 52'000 568'200 31'000 5'200 21'000 511'000 6 Phạm Thị Hiền 1.78 26.0 516'200 0 0.5 19'900 0 53'000 589'100 31'000 5'200 21'000 531'900
7 Nguyễn Thị Hạnh 2.06 26.0 491'800 491'800 35'800 6'000 450'000
Cộng 4'406'800 - 0 5.0 251'500 12.5 552'200 0 0 101'500 322'000 5'634'000 0 270'800 45'300 63'000 0 5'254'900
Lĩnh kỳ II (bằng chữ): Năm triệu hai trăm năm t nghìn chín trăm đồng./.
ST
T Họ và tên Mã HS
Lơng chính Lơng TG Lơng CN Lơng LT Công Tiền Công Tiền Công Tiền Công Tiền
% PC TN Ăn ca Tổng cộng
Các khoản phải trừ
TƯ 6% 1% Ăn ca Truy
A B C D 1.0 2 3.0 4 5.0 6 7.0 8 9 10 11 14 15 16 17 18 19 1 Nguyễn Anh Tuân 049 2.92 26.0 846'800 0 5.0 325'700 0 150'000 29'000 62'000 1'413'500 400'000 50'800 8'500 2 Lê Văn Hà 054 2.07 26.0 600'300 0 5.0 230'900 0 23'200 62'000 916'400 200'000 36'000 6'000 3 Lê Văn Trung 051 2.47 26.0 716'300 0 5.0 275'500 0 62'000 1'053'800 200'000 43'000 7'200
4 Hà Văn Cơng* 052 1.72 26.0 498'800 0 5.0 191'800 0 62'000 752'600 200'000 15'000 5 Nguyễn Tiến Thịnh 053 2.47 26.0 716'300 0 5.0 275'500 0 62'000 1'053'800 200'000 43'000 7'200 13'000 6 Trần Văn Bình 1.70 26.0 493'000 0 5.0 189'600 0 62'000 744'600 200'000 29'600 4'900 18'000 7 Lu Tiến Mạnh 1.47 26.0 426'300 0 5.0 164'000 0 62'000 652'300 200'000 25'600 4'300 8 Vũ Đình Thắng 1.47 26.0 426'300 0 5.0 164'000 0 62'000 652'300 200'000 25'600 4'300 1'000 9 Đặng Nh Dũng 1.47 26.0 426'300 0 5.0 164'000 0 62'000 652'300 200'000 25'600 4'300 16'000 10 Nguyễn Hồng Hải 1.47 26.0 426'300 0 5.0 164'000 0 62'000 652'300 200'000 25'600 4'300 11 Phạm Hồng Quang 2.07 26.0 600'300 0 5.0 230'900 0 62'000 893'200 200'000 36'000 6'000 28'000 Cộng 6'177'000 0 0 55 2'375'900 0 0 0 150'000 52'200 682'000 9'437'100 2'400'000 340'800 57'000 91'000 0
ST
T Họ và tên Mã HS