Việc tổ chức tuyển chọn cần phải xác định đợc văn bản về tuyển chọn nhân viên nh:
- Tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển dụng. - Số lợng, thành phần hội đồng tuyển dụng. - Thành lập hội đồng tuyển chọn.
- Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng.
Thông báo tuyển dụng.
Công ty thông báo tuyển dụng bằng các hình thức sau:
- Quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng: Báo, đài phát thanh, truyền hình. . .
- Yết thị trớc cổng Công ty.
- Thông qua văn phòng dịch vụ lao động.
Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ.
- Mỗi hồ sơ bao gồm: + Đơn xin việc.
+ Sơ yếu lý lịch cá nhân.
+ Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp.
- Sau khi kiểm tra, phỏng vấn khám sức khoẻ, Công ty bổ sung thêm vào hồ sơ, bản kết quả phỏng vấn tìm hiểu tính nết, sở thích, năng khiếu, tri thức và kết quả khám sức khoẻ của ứng cử viên.
- Việc nghiên cứu hồ sơ cần nắm chắc một số thông tin của ứng cử viên bao gồm:
+ Trình độ học vấn kinh nghiệm trong quá trình công tác. + Khả năng tri thức, mức độ tinh thần.
+ Trình độ lành nghề, sự khéo léo chân tay. + Tinh thần, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng.
Kiểm tra và ra quyết định tuyển dụng
- Kiểm tra, sát hạch trách nhiệm và phỏng vấn ứng cử viên. Đây là bớc quan trọng nhằm chọn ra ứng cử viên xuất sắc nhất, đồng thời nhằm đánh giá các
ứng cử viên về các kiến thức cơ bản, khả năng giao tiếp, thực hành hay trình độ lành nghề.
- Quyết định tuyển dụng.
2.2.2.2. Yêu cầu tuyển chọn nhân viên của Công ty.
- Tuỷên chọn những ngời có trình độ, chuyên môn có thể làm việc độc lập, làm thêm hoặc đi công tác xa.
- Tuyển chọn những ngời có kỷ luật, trung thực với công việc với Công ty. - Yêu cầu ngời đợc tuyển phải có sức khoẻ tốt làm việc lâu dài trong Công ty với nhiệm vụ đợc giao.