Đấu thầu qua mạng là một giải pháp mới cho Chính phủ điện tử trong lĩnh vực đấu thầu tại Việt Nam . Hệ thống đấu thầu qua mạng có vai trò quan trọng như sau :
- Tăng cường tính công bằng, công khai, minh bạch và hiệu quả trong công tác đấu thầu.
- Đưa quy trình đấu thầu dần theo đúng quy trình đấu thầu chuẩn trong môi trường hiện đại hội nhập kinh tế quốc tế.
- Đảm bảo thực hiện nghiêm túc và tuân thủ chặt chẽ hơn nữa các quy định của Nhà nước và pháp luật Việt Nam về đấu thầu.
- Tăng cường bảo mật và an toàn thông tin đấu thầu, đảm bảo quy trình thực hiện đấu thầu luôn được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, tránh thất thoát, lãng phí. Với giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng sẽ tạo thuận lợi cho quá trình đấu thầu diễn ra nhanh chóng, kịp thời và tiết kiệm.
Những ưu điểm nổi trội của đấu thầu qua mạng so với đấu thầu thông thường Đấu thầu thông thường có những nhược điểm sau:
- Thời gian thực hiện một hoạt động đấu thầu kéo dài, trung bình là 45
ngày (tùy vào từng loại gói thầu).
- Chi phí đi lại của nhà thầu khi mua hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu, in ấn tài liệu tốn kém, chi phí cao.
- Chưa nhất quán trong quá trình thực hiện các quy trình, thủ tục theo các quy định về đấu thầu.
- Các đối tượng tham gia trong hoạt động đấu thầu chưa tuân thủ các quy định về cung cấp thông tin đấu thầu.
- Thông tin chưa được tập trung đầy đủ vào một đầu mối duy nhất. Nhà thầu gặp khó khăn trong việc tiếp cận thông tin đấu thầu, HSMT,... Chi phí đi lại của nhà thầu khi mua HSMT, nộp HSDT, in ấn tài liệu cao.
Trong khi đó, đấu thầu qua mạng hoàn toàn khắc phục hoàn toàn những nhược điểm trên của đấu thầu thông thường, và còn có những ưu điểm nổi trội hơn rất nhiều.
Bảng 1.1. Những ưu điểm của đấu thầu qua mạng Tiêu
Chính phủ chí
1. Chống gian lận
2. Thúc đẩy tăng số lượng nhà cung cấp
3. Là cơ hội tốt để tích hợp với các hệ thống khác của Chính phủ (VD: tài chính)
Minh 4. Giám sát việc mua sắm
bạch chuyên nghiệp hơn
5. Nâng cao chất lượng về các quyết định mua sắm và thống kê
6. Công khai thông tin
1. Có được giá tốt hơn
Hiệu
2. Giảm thiểu chi phí giao dịch
quả
3. Giảm được nhân sự
Chi
mua sắm
phí
4. Giảm được chi phí ngân sách
1. Đơn giản hóa loại bỏ được các công việc lặp đi lặp lại
Thời 2. Có thể giao dịch bất cứ
gian nơi đâu, bất cứ thời
gian nào
3. Rút ngắn được chu trình mua sắm
(Nguồn: Giáo trình Đấu thầu mua sắm – Học viện Chính sách và Phát triển)