Hệ thống đấu thầu qua mạng với các chức năng quản lý hệ thống thông tin đấu thầu, dữ liệu thông tin nhà thầu, tổ chức thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu, HSMT, kết quả đấu thầu trực tuyến; quản lý việc thông báo mời thầu cùng hệ thống báo cáo thống kê tự động trên mạng giúp cho quá trình đấu thầu diễn ra công khai, đúng thủ tục quy trình trong luật đấu thầu, bảo mật an toàn thông tin, tiến từng bước đến áp dụng tác nghiệp đấu thầu qua mạng, góp phần giảm gánh nặng quản lý và chi phí trong công tác đấu thầu.
Hệ thống đấu thầu qua mạng được phát triển trên nền web thiết kế với giao diện thân thiện, hỗ trợ tính năng đa ngữ. Với tiêu chí mang đến cho người dùng cuối (các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tổ chức đấu thầu và tham gia thầu) sử dụng phần lớn các tiện ích của mạng máy tính, mạng Internet với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ có một phong cách làm việc hiện đại, hiệu quả, chuyên nghiệp.
Trong hoạt động Đấu thầu Qua mạng (ĐTQM), NT có thể truy cập vào hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để tự đăng ký thông tin và tự chịu trách nhiệm,
ởbất cứ đâu, bất cứ lúc nào, mở rộng không gian, thời gian và đối tượng. Mọi hoạt động của ĐTQM đều được thực hiện thông qua internet, đối với việc mua HSMT, NT chỉ cần có chữ ký số thì sẽ mua được, trước thời điểm đóng thầu hay mở thầu, NT vẫn có thể gửi HSDT qua mạng mà không phải đến gặp trực tiếp BMT. Với đặc thù như vậy, ĐTQM có những đặc điểm cơ bản sau:
Thứ nhất, hệ thống đấu thầu qua mạng có địa chỉ website cụ thể, được công bố công khai đối với các doanh nghiệp và toàn xã hội. Tất cả doanh nghiệp quan tâm chỉ cần vào trang này sẽ thấy hết nơi nào đang mời thầu qua mạng. Đấu thầu qua mạng sẽ giúp không còn chuyện giấu giếm và chỉ có một vài doanh nghiệp thân cận được biết kế hoạch đấu thầu nữa.
Thứ hai, khi biết thông tin rồi thì doanh nghiệp cũng không cần phải đi tìm địa chỉ, chờ mua hồ sơ mời thầu nữa, mà có quyền đăng ký tham gia đấu thầu ngay. Việc tìm cách chỉ bán hồ sơ cho những doanh nghiệp thân cận cũng sẽ không thể thực hiện được.
Thứ ba, CĐT phải công bố công khai tổng mức đầu tư, các thông tin về dự án... Do công khai nên đấu thầu qua mạng sẽ có nhiều doanh nghiệp đăng ký với tính cạnh tranh cao, chi phí giao dịch và giá dự thầu sẽ giảm. Tuy nhiên, ĐTQM không phải công cụ duy nhất cải thiện những thách thức trong hoạt động đấu thầu.