I. Giới thiệu chung về công ty (VINATEXIMEX)
3. Mô hình tổ chức sản xuất và mô hình tổ chức bộ máy quản trị.
3.1. Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty rất quan trọng vì vậy đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc tuyển chọn rất kỹ lỡng, đặc biệt đợc tuyển chọn kỹ từ Tổng Công ty và tuyển mới có trình độ phù hợp với yêu cầu công việc.
Qua mấy năm hoạt động Công ty đã xây dựng, phát triển và dần hoàn thiện cơ cấu tổ chức cũng nh bộ máy quản trị nhằm thích ứng với cơ chế mới và phát huy tối đa năng lực của từng bộ phận cũng nh của mỗi cá nhân.
Theo quyết định của Hội đồng quản trị về điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty XNK Dệt May thuộc Tổng Công ty Dệt May thì cơ cấu tổchức của Công ty đợc thể hiện nh sau:
Điều hành hoạt động kinh doanh có Giám đốc, Phó giám đốc và các phòng ban.
* Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc Công ty, là đại diện có quyền cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty về mọi hoạt động của đơn vị mình quản lý. Khi vắng mặt, Giám đốc ủy quyền cho Phó Giám đốc quản lý và điều hành Công ty.
GIáM ĐốC C NG TYÔ Phó giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính kế toán Phòng Kế hoạch thị tr- ờng Phòng KD XNK tổng hợp Phòng XNK Dệt Phòng XNK May Phòng KD vật t Dệt May
* Phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực của Công ty và những công việc đợc giao. Phó Giám đốc Công ty do Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc Công ty.
Trởng phòng Tài chính kế toán giúp GĐ chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê của Công ty, có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Trởng phòng Tài chính Kế toán do GĐ Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật trên cơ cở phê duyệt của Tổng Công ty.
Bộ máy giúp việc là các phòng chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho GĐ trong quản lý và điều hành công việc nh Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng kế hoạch thị trờng, Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, Phòng xuất nhập khẩu Dệt, Phòng xuất nhập khẩu may, Phòng kinh doanh vật t Dệt May.
* Phòng tổ chức hành chính: Giúp Công ty quản lý nhân sự, sắp xếp hoạt động trong Công ty, quan tâm đến đới sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty về các khoản lơng thởng và các kỳ nghỉ mát, nghỉ phép của họ. Truyền đạt cacs thông tin trong nội bộ của Công ty tới các cá nhân một cách đầy đủ và kịp thời. Có kế hoạch bồi dỡng các cán bộ chủ chốt của Công ty, cử các cán bộ đi học để nâng cao trình độ chuyên môn và ngoại ngữ cũng nh tuyển chọn thêm ngời cho các phòng ban.
* Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ tham mu xây dựng theo dõi việc thực hiện theo kế hoạch của Tổng Công ty và nhà nớc giao. Thống kê, tìm hiểm thị tr- ờng, nghiên cứu khách hàng, xúc tiến các mối quan hệ đối ngoại nhằm cung cấp cập nhật đầy đủ các thông tin về khách hàng, thị trờng cho các phòng ban. Phân bổ kế hoạch cho từng phòng ban và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, đồng thời điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
* Phòng kế toán tài chính: Lập kế hoạch, theo dõi, hớng dẫn các mặt công tác về tài chính, kế toán giúp Công ty chủ động về nguồn vốn để phục vụ cho các phòng. Lập báo cáo thống kê theo định kỳ nộp cho các cơ quan chủ quản, thực hiện đầy đủ mọi quy định của Nhà nớc về công tác tài chính.
* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, xuất nhập khẩu May, xuất nhập khẩu Dệt và Phòng kinh doanh Vật t đều có chức năng nhiệm vụ tờng tự nhau chỉ khác ở đối tợng kinh doanh:
+ Tham mu và thực hiện các nghịêp vụ xuất nhập khẩu trong quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
+ Lập các hợp đồng kinh tế với khách hàng theo đúng quy định của Nhà nớc, l- u trữ các hợp đồng và tổ chức thực hiện.
+ Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu theo quy định cho việc thực hiện các hợp đồng kinh tế của Công ty và khách hàng.
+ Thực hiện đúng theo nhiệm vụ và quyền lợi và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc tất cả những hoạt động của mình.
Về đối tợng kinh doanh thì ở các phòng ban này có khác biệt:
- Phòng xuất nhập khẩu May: thì chịu trách nhiệm về các mặt hàng mau mặc nh xuất hoặc nhập những loại hàng đợc thị trờng trong hoặc ngoài nớc a chuộng.
- Phòng xuất nhập khẩu Dệt: chuyên về mặt hàng Dệt.
- Phòng vật t, kinh doanh tổng hợp: là phòng chịu trách nhiệm cung cấp máy móc có liên quan đến may mặc, dệt... khi các Công ty hay xí nghiệp nào đó cần đổi mới trang thiết bị.
- Các trung tâm, cửa hàng: hoạt động theo quy chế do GĐ Công ty phê chuẩn, ban hành phù hợp với điều lệ tổ chức và họat động của Công ty.
3.2. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu của Công ty.
* Ngồn lực của Công ty:
Nguyên là một Ban mới tách ra của Tổng Công ty nên Công ty vẫn là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, tài chính của Công ty vẫn chịu sự quản lý chặt chẽ của Tổng Công ty. Số vốn điều lệ của Công ty khoảng 30.338 triệu đồng.
Công ty có trụ sở chính đặt tại 57B Phan Chu Trinh - Hà Nội, ngoài ra còn có một số các cửa hàng, kho tàng nh:
- Kho Đức Giang (Gia Lâm)
- Cửa hàng số 99 Trần Quốc Toản (chuyên trng bày các thiết bị Dệt May) - Cửa hàng số 2 Phan Chu Trinh (chuyên giới thiệu sản phẩm may mặc) Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên giầu kinh nghiệm, nhiệt tình, năng động với hơn 87% trên tổng số 93 cán bộ có trình độ Đại học và trên Đại học với mức lơng bình quân hiện nay của Công ty là 1.700.000 đồng/1 ngời/tháng. Công ty luôn cố gắng nâng cao hơn nữa thu nhập bình quân đầu ngời, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Số lợng công nhân viên của Công ty đến thời điểm hiện tại có 93 cán bộ quản lý và nhân viên ở các phòng ban chức năng, trong đó.
+ Kỹ s Dệt máy có 14 ngời.
+ Cử nhân kinh tế và ngoại thơng: 41 ngời.
+ Cử nhân đại học ngoại ngữ: 13 ngời.
+ Tốt nghiệp các trờng đại học khác: 13 ngời.
+ Trung cấp: 4 ngời.
+ Nhân viên phục vụ: 8 ngời.
Tuổi bình quân của cán bộ công nhân viên là 42, 43 tuổi (phòng xuất may: 47.48; xuất dệt 46.15; KDTH: 43.3; TC-KT: 41.9; TC-HC: 39.1; KH-TT: 36.9)
Việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc và chi phí cho hoạt động kinh doanh đợc quan tâm. Công ty luôn tìm tòi mọi biện pháp để giảm các chi phí và tiến hành thu hồi nợ đọng một cách nhanh nhất, hàng năm Công ty đóng góp vào nguồn ngân sách của Nhà nớc hàng chục tỷ đồng.
* Lĩnh vực kinh doanh
- Kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, thiết bị phụ tùng ngành dệt may (theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 313453 cấp ngày 14/7/2000 do Sở KHĐT Hà nội cấp).
- Xuất nhập khẩu hóa chất thuốc nhuộm, hàng công nghệ thực phẩm, nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, ôtô, xe máy, các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng khác, trang thiết bị tạo mẫu thời trang, phơng tiện vận tải, vật liệu điện - điện tử, cao su, kinh doanh kho vận, kho ngoại quan, ủy thác mua bán xăng dầu. (theo quyết định số
448/QĐ-HĐQT ngày 10/8/2000 của Tổng Côn gty Dệt May Việt Nam và chấp nhận của Sở KHĐT Hà Nội ngày 21/8/2000)
- Nhập khẩu sắt thép, gỗ, máy móc, thiết bị vật t, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh (theo quyết định số 0617/QĐ-KHĐT ngày 17/01/2001 của Bộ Công nghiệp và chấp nhận của Sở KHĐT Hà Nội ngày 22/01/2001.
* Tài chính:
VINATEX đợc tách ra từ một bộ phận của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam do đó vẫn là một đơn vị hoạt động phụ thuộc vào Tổng Công ty. khi tách ra khỏi Tổng Công ty vào năm 2000 Công ty đợc chia số vốn là: 30.338.000.000 đồng, tuy nhiên không rõ bao nhiêu là vốn tực có và có bao nhiêu vốn của Nhà nớc giao. Tuy nhiên Công ty có d nợ lên tới 79.381.111.510 đồng chủ yếu từ các đơn vị trực thuộc và các bạn hàng của Công ty, hoạt động kinh doanh chủ yếu sử dụng số vốn nợ đọng còn tồn tại.