6. Những Khó khăn của việc kinh doanh sản phẩm cafe chồn hiện nay
7.3 Nhà phân phối
Mạng lưới nhà phân phối chính là một cánh tay nối dài, giúp cho sản phẩm hàng hóa của Doanh nghiệp được tiêu thụ rộng khắp . Do đó việc lựa chọn một hệ
thống phân phối là điều mà bất cứ một nhà sản xuất hay một nhà doanh nghiệp nào
cũng cần phải lưu ý đến . Tiêu chuẩn về việc lựa chọn một nhà phân phối khá cao ,
đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn , bởi họ luôn mong muốn tìm được những
nơi có thể phân phối sản phẩm của mình một cách đáng tin cậy . Trong việc kinh doanh và tiêu thụ café chồn cũng vậy, chúng ta cần quan tâm một cách đặc biệt
đến việc tuyển lựa nhà phân phối , một số tiêu chuẩn để lựa chọn như sau :
Thứ nhất, Không mâu thuẩn quyền lợi : nếu như ta chọn được một nhà phân
nhà phân phối độc quyền như vậy , nên doanh nghiệp có thể chấp thuận việc nhà phân phối của mình cùng lúc phân phối sản phẩm khác nhưng không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp
Thứ hai, khả năng về tài chính của nhà phân phối : điều này đồng nghĩa với
việc nhà phân phối phải có đủ lực , đủ khả năng về tình hình tài chính để đáp ứng
được những nhu cầu cơ bản của việc phân phối sản phẩm như kho bãi, máy móc,
thiết bị….liên quan đến việc phân phối . Đặc biệt ưu tiên cho những nhà phân phối
có quan tâm đến việc quảng bá sản phẩm của chính mình , từ đó liên đới quảng bá cho sản phẩm mà doanh nghiệp cần phân phối .
Thứ ba , tiêu chuẩn về kinh nghiệm trong việc phân phối sản phẩm : đây là tiêu chuẩn khá quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá được một nhà phân phối đáng tin cậy , bởi lẽ khi đã có kinh nghiệm trong việc phân phối , đặc biệt là trong việc phân phối hàng hóa cùng lĩnh vực , thì nhà phân phối đó có nhiều thế mạnh
về các mối quan hệ phân phối hàng cũng như quan hệ với bộ phận quản lý ở tại địa
phương . Điều này vô cùng có lợi đối với một doanh nghiệp khi tiến hành đưa sản phẩm về cho các đại lý phân phối .
Thứ tư, nhà phân phối cần có một bộ phận bán hàng riêng biệt , chỉ phục vụ lợi ích cho nhà sản xuất hay nhà doanh nghiệp mà thôi , đương nhiên phần tiền
lương , tiền thưởng cho bộ phận này phải do phía doanh nghiệp chi trả . Thật vậy,
kho bãi có thể sử dụng chung với các mặt hàng khác nhưng bộ phận bán hàng phải
tuyệt đối độc lập và được theo dõi bằng hệ thống quản lý và báo cáo riêng . Sự
quản lý này cần được thành lập một cách chặt chẽ , tránh tình trạng gây những tổn
thất đáng tiếc cho phía doanh nghiệp cũng như nhà phân phối .
Thứ năm , Nhà phân phối cần có một khả năng hậu cần tốt, phục vụ cho công tác phân phối sản phẩm của mình đến các cửa hàng trong hệ thống phân phối, tiêu
biểu là khả năng giao nhận hàng theo đúng thời gian quy định , vầ nếu có thể nhà
phân phối đươc tuyển chọn nên có khả năng linh động trong việc chuyên chở, vận
chuyển hàng thường nhật hoặc khi cần thiết . Một khả năng hậu cần vững chắc còn
giúp doanh nghiệp hay nhà sản xuất nhìn nhận ra được tiềm năng phát triển cũng như thế mạng của nhà phân phối mà mình muốn lựa chọn.
Thứ sáu, khả năng quản lý của nhà phân phối , đây là điều kiện tiên quyết khi ta lựa chọn một hệ thống phân phối , vì chỉ khi có được một khả năng quản lý tốt thì nhà phân phối mới tạo được niềm tin từ phía doanh nghiệp , bởi như thế họ sẽ điều phối được sản phẩm một cách nhịp nhàng , không hay ít gây ra tổn thất gì cho đối tác , đặc biệt họ có thể thiết lập một hệ thống quản lý công nghệ thông tin cũng
như phương thức thanh toán hiện đại , dễ dàng trong khâu quan hệ đối tác và tiếp
thị sản phẩm .
Thứ bảy, một số tiêu chuẩn khác như nhà phân phối phải có tư cách pháp nhân , tuân thủ theo luật pháp địa phương . Bên cạnh đó nhà phân phối được tuyển chọn cần có sự nhiệt huyết kinh doanh, sự nhiệt tình trong mối quan hệ hợp tác với doanh nghiệp muốn tiêu thụ sản phẩm cũng như các đối tác khách hàng khác . Trên đây là một số tiêu chuẩn cần thiết được đưa ra trong việc tuyển chọn một nhà phân phối hay một hệ thống phân phối, đại lý phù hợp với một doanh nghiệp
khi đi tìm kiếm nơi phân phối va tiêu thụ sản phẩm cho mình . Tất nhiên rất khó để đáp ứng được tất cả các tiêu chuẩn đó , nên ta chỉ cần dựa vào sự đáp ứng cản bản từ phía hệ thống phân phối , hay một số tiêu chuẩn nêu trên là được . Tuy vậy, các tiêu chuẩn trên vẫn có khả năng tồn tại đồng thời trong một nhà phân phối bởi chúng có liên đới với nhau , khi có được một hai tiêu chuẩn rồi thì những tiêu chuẩn còn lại có thể sẽ được đáp ứng ngay sau đó . Chẳng hạn , nếu một nhà phân
phối đã có một hệ thống quản lý tốt cộng thêm khả năng về tài chính , thì việc
hoàn thiện những tiêu chuẩn còn lại không có gì quá khó . Do đó , đối tượng ưu tiên đầu tiên của doanh nghiệp vẫn là nhà phân phối độc quyền và nhà phân phối đáp ứng được tất cả các yếu tố trên .
Thiết lập một hệ thống phân phối hay một mạng lưới tiêu thụ là nhân tố cực kỳ quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận công ty và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp . Vì thế việc quan tâm đến việc tiêu thụ sản phẩm thông qua hệ
thống này là rất cần thiết , giúp doanh nghiệp cũng như nhà sản xuất giải quyết
được một khâu trọng tâm nhất trong kinh doanh . Có thể nói đây là một khâu trung gian trong việc đưa sản phẩm café chồn của doanh nghiệp đến với người tiêu dùng , và việc phân phối này có thực sự hiệu quả hay không , qui mô phân phối , tiêu thụ như thế nào còn tùy thuộc vào khả năng của doanh nghiệp về quản lý cũng như tài chính .
Trong bài nghiên cứu này, doanh nghiệp và nhà phân phối được tách ra làm hai đối tượng khác nhau bởi doanh nghiệp mang tính chất quy mô hơn nhà phân
phối . Ta có thể tạo lập những mắc xích kết nối hiệu quả trong việc kinh doanh
café chồn : nhà sản xuất – doanh nghiệp – nhà phân phối . Tùy theo tình hình và
điều kiện cụ thể mà mắc xích giữa có thể bỏ qua , hoặc gộp chung vào nhà phân
phối . Đối với sản phẩm café chồn thì ta nên giữ nguyên các mắc xích này để đẩy nhanh việc chuyên môn hóa và nhanh chóng đưa sản phẩm café chồn đến với người tiêu dùng . Điều kiện gắn kết ở đây đó là việc đẩy nhanh tiến trình tiêu thụ
bằng cách kết hợp chặt chẽ quan hệ kinh doanh tam giác này .
Quá trình phân phối còn phụ thuộc nhiều vào luật pháp cũng như tình hình tại địa phương nơi nhà phân phối có trụ sở . Nếu như điều kiện ở đây không thuận lợi thì sẽ gây khó khăn cho quá trình tiêu thụ sản phẩm cũng như phân phối hàng hóa . Do vậy cần tìm hiểu kĩ càng về tình hình và khả năng giải quyết khó khăn khi tiến hành chọn nhà phân phối của doanh nghiệp hay xây dựng, lựa chọn cửa hàng tiêu thụ của nhà phân phối .