III. Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian qua:
2. Công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu:
Chúng ta biết rằng trong hoạt động kinh doanh mỗi mặt hàng có đặc điểm riêng. Tuỳ theo tính chất mặt hàng mà doanh nghiệp có phơng pháp tạo nguồn hàng phù hợp. Công ty Hỗ trợ sản xuất và du lịch thơng mại do kinh doanh nhiều mặt hàng trên địa bàn rộng nên có nhiều nguồn hàng, nhiều đối tác cho từng khối kinh doanh. Xuất phát từ hoạt động kinh doanh uy tín, trách nhiệm nên nguồn hàng xuất khẩu của Công ty luôn đợc
Quá trình thu mua tạo nguồn hàng ngày càng trở nên quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu. Chủ động và tạo nguồn hàng ổn định ảnh h- ởng trực tiếp đến chất lợng của hàng hoá xuất khẩu, ảnh hởng đến tiến độ giao hàng, ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh. Có nhiều hình thức thu mua tạo nguồn hàng khác nhau: Thu mua tạo nguồn hàng theo đơn đặt hàng, thông qua liên doanh, liên kết với các đơn vị sản xuất thông qua hệ thống đại lý thu mua…
Công ty Hỗ trợ sản xuất và du lịch thơng mại thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu theo hịnh thức “ đơn đặt hàng trớc “ là chủ yếu.Khi có nhu cầu nhập khẩu từ phía đối tác Công ty sẽ bắt tay vào việc thu mua hàng xuất khẩu.
Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu là hệ thống những công việc thống nhất bao gồm:
- Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu:
Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu là viềc nghiên cứu khả năng cung cấp hàng hoá cho hoạt động xuất khẩu. Ngoài ra nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu còn nhằm xác định chủng loại mặt hàng, mẫu mã, chất l- ợng, giá cả. Mặt khác doanh nghiệp phải xác định đợc mặt hàng kinh doanh có phù hợp và đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng nớc ngoài về các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật hay không.
Do tính chất đặc điểm của mặt hàng xuất khẩu của công ty nên việc nghiên cứu nguồn hàng xuất khảu cần đợc chú trọng. Nguồn hàng xuất khẩu của công ty tuy dồi dào, là thế mạnh của đất nớc nhng công tác kiểm tra chất lợng khó khăn, vận chuyển khó khăn …
- Tổ chức hệ thống thu mua hàng xuất khẩu:
Việc xây dựng đợc hệ thống thu mua hàng thông qua mạng lới đại lý chân hàng và chi nhánh của mình sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đ- ợc chi phí đồng thời nâng cao hiệu quả và năng suất thu mua. Hệ thống thu mua bao gồm mạng lới đại lý và hệ thống kho hàng ở các địa phơng. Hệ thống thu mua đòi hỏi phải gắn kết với các phơng án kinh doanh, vận
chuyển, gắn với điều kiện giao hàng, điều kiện về giao thông của địa ph- ơng.