2. UBND quận Đống Đa và phòng ban chuyên môn thực hiện công tác cấp
2.2Phòng chuyên ban môn thực hiện công tác quản lý và cấp phép xây
dựng
Trong cơ cấu tổ chức của UBND quận Đống Đa, có hai phòng ban chuyên môn trực tiếp chỉ đạo công tác quản lý và cấp phép xây dựng trên địa bàn đó là phòng Xây dựng- Đô thị và Thanh tra xây dựng quận
2.2.1 Phòng Xây dựng- Đô thị
Phòng quản lý Xây dựng- Đô thị được thành lập vào tháng 3 năm 2005 trên cơ sở tách Phòng địa chính- Nhà đất và đô thị các quận huyện tại quyết định số 201/2004/QĐ-UB ngày 30/12/2004 của UBND thành phố Hà Nội.
Phòng Xây dựng - Đô thị là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND quận, huyên; chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở, Ngành thành phố. Phòng có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước
Phòng Xây dựng- Đô thị trực thuộc UBND quận Đống Đa, phòng có tổng số 15 cán bộ trong đó có 14 cán bộ biên chế và 01 cán bộ hợp đồng đều có trình độ đại học và sau đại học được đào tạo đúng chuyên môn công việc. Đội ngũ lãnh đạo phòng bao gồm: Trưởng phòng phụ trách chung; phó phòng phụ trách quy hoạch và cấp phép xây dựng và một phó phòng phụ trách giải phóng mặt bằng.
Phó chủ tịch UBND Phụ trách : Văn- Xã Phó chủ tịch UBND Phụ trách : Xây dựng đô thị Phó chủ tịch UBND Phụ trách: Kinh tế
Phòng có chức năng tham mưu giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý nhà nước về quy hoạch, kiến trúc, xây dựng nhà ở và công sở, giao thông, bưu chính viễn thông.
Phòng có nhiệm vụ chủ yếu sau:
Thứ nhất: Quản lý quy hạch kiến trúc
Trình UBND quận phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị theo phân cấp của Thành phố; lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch, quy hoạch xây dựng, sửa chữa nhà ở, xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông đô thị của địa phương.
Quản lý các mốc lộ giới, chỉ giới, cốt xây dựng theo quy hoạch đã được xác định trên địa bàn; công bố quy hoạch chi tiết xây dựng đã được phê duyệt tại địa phương tại trụ sở của UBND quận và trên phương tiện thông tin đại chúng.
Hướng dẫn việc kiểm tra các công trình xây dựng theo quy hoạch xây dựng đã được phê duyệt và các quy định và các quy định về các quản lý kiến trúc; phối hợp với các cơ quan chức năng chuyên môn xác định và xây dựng những quy định cụ thể quản lý các công trình có giá trị kiến trúc được bảo tồn.
Thứ hai: Quản lý xây dựng giao thông đô thị
Thụ lý hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng, hồ sơ xin cấp phép đào đường, hè, ngõ,trình UBND quận quyết định theo phân cấp của UBND Thành phố.
Quản lý về chất lượng các công trình xây dựng, sản phẩm vật liệu xây dựng thuộc quận quản lý. Quản lý hồ sơ, tài liệu khảo sát, thiết kế xây dựng, hồ sơ hoàn thành công trình thuộc thẩm quyền quản lý của UBND quận.
Hướng dẫn lập dự án đầu tư, luận chứng kinh tế kỹ thuật các công trình xây dựng, cải tạo sử chữa kiểm tra thiết kế kỹ thuật những công trình được Thành phố phân cấp.
Theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc quản lý khai thác sử dụng các công trình hạ tầng kỹ thuật giao thông đô thị, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý đối với những công trình bị hư hỏng cần sửa chữa với UBND quận, Sở chuyên ngành.
Kiểm tra các chủ đầu tư thực hiện đúng trình tự, thủ tục xây dựng cơ bản; giúp UBND quận tổ chức đấu thầu hoặc chọn thầu đối với các công trình thuộc nguồn vốn phân cấp cho quận quản lý; tham gia Hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng xây dựng của quận.
Phối hợp chặt chẽ với Thanh tra chuyên ngành xây dựng và Công an quận, UBND phường kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ và sử dụng các công trình công cộng ở địa phương, giữ gìn trật tự xây dựng đô thị trên địa bàn.
Quản lý trật tự vệ sinh môi trường trong xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, vận chuyển vật liệu xây dựng, vệ sinh công cộng và giao thông.
Thứ ba: Quản lý kinh doanh xây dựng
Kiểm tra tư cách hành nghề kinh doanh xây dựng dịch vụ tư vấn xây dựng, thiết kế và sản xuất vật liệu xây dựng theo quy định của Thành phố và Nhà nước
Phối hợp với Phòng Tài nguyên - Môi trường quản lý và kiểm tra các đối tượng khai thác tài nguyên để sản xuất vật liệu xây dựng trên địa bàn theo đúng quy định của Nhà nước và Thành phố.
Thứ tư: Hướng dẫn UBND phường và các tổ chức cá nhân trên địa bàn quận thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, văn bản hướng dẫn của các cơ quan chuyên ngành về quy hoạch, kiến trúc, xây dựng đô thị, kỹ thuật xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, các công tác giữ gìn vệ sinh công cộng và trật tự an toàn giao thông , tổng hợp và kiến nghị với cấp trên bổ sung, hoàn thiện cơ chế chính sách, quy định cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn của địa phương.
Thứ năm: Báo cáo UBND quận hoặc cấp có thẩm quyền cảu lý các vi phạm pháp luật về quy hoạch, kiến trúc, xây dựng, giao thông, đô thị trên địa bàn quận.
Thứ sáu: Tổ chức hướng dẫn kiểm tra công tác chuyên môn theo hướng dẫn của sở Bưu chính viễn, Viễn thông Thành phố
Thứ bẩy: tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất cơi UBND quận, Sở Xây dựng, Sở Giao thông- Công chính, Sở Quy hoạch- Kiến trúc, Sở Bưu chính- Viễn thông về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.