- Giám đốc: điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời đứng đầu Công ty có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm pháp lý tr
a. Phòng kế hoạch vật t:
3.2- Một số biện pháp nhằm khắc phục những tồn tại trên.
3.2.1-Công ty cần chú trọng đầu t vốn cho TSCĐ mà đặc biệt là việc quan tâm đổi mới máy móc thiết bị nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho SX-KD ở công ty là một điều kiện cần thiết và phải làm ngay. Đổi mới máy móc, trang thiết bị đồng nghĩa với việc công ty sẽ tiết kiệm đợc chi phí đầu vào nh: chi phí nhân công, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu từ đó để sản phẩm có giá thành thấp hơn…
nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng. Đặc biệt trớc mắt là trong giai đoạn hiện nay công ty cần nhanh chóng hoàn thành việc đầu t nâng cấp dây chuyền thiết bị để dự án hoàn thành đi vào hoạt động phát huy hết năng lực của các tài sản cố định mới đầu t.
Việc nâng cao tỷ trọng vốn cố định (đầu t TSCĐ) cũng đồng nghĩa với việc công ty quan tâm đến sử dụng đòn bảy kinh doanh. Bởi khi đã đạt đợc mức doanh thu ở điểm hoà vốn thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ của doanh thu thì cũng làm chi lợi nhuận trớc lãi vay và thuế tăng lên tơng ứng với mức độ của đòn bảy kinh doanh.
Công ty cần phải thờng xuyên bảo dỡng sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, một mặt nhằm duy trì năng lực sản xuất của tài sản, mặt khác nhằm bảo toàn vốn cố định của công ty. Vì nếu chúng ta không thờng xuyên quan tâm tới sửa chữa tài sản máy móc thiết bị thì ngoài việc năng lực sản xuất của nó giảm xuống mà biểu hiện là sự h hỏng xuống cấp hao mòn, thì có những tài sản chúng ta cha thu hồi hết vốn đã bị h hỏng không tiếp tục hoạt động đợc nữa. Cho nên công tác quản trị vốn cố định, ngoài việc duy trì năng lực sản xuất của tài sản cố định, thì công tác thu hồi vốn cố định để tái tạo TSCĐ cho công ty hoạt động là điều doanh nghiệp cần quan tâm đó là công tác khấu hao TSCĐ và sử dụng vốn khấu hao TSCĐ. Khấu hao TSCĐ cần phải đợc tính toán xác định cho phù hợp. Nghĩa là phải xác định phơng pháp khấu hao phù hợp cho từng nhóm tài sản, thời gian hữu dụng của TSCĐ sử dụng cũng nh xác định tỷ lệ khấu hao phù hợp để tránh tr… ờng hợp khấu hao cha đủ bù đắp hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình hay khấu hao nhanh làm cho chi phí tăng…
3.2.2-Tăng cờng công tác quản lý tốt chi phí- hạ giá thành sản phẩm.
Quản lý sản xuất, hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm là mấu chốt để tăng cờng tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu và lợi nhuận. Vì thế quản lý tốt chi phí là một điều kiện không thể thiếu trong quản trị tài chính doanh nghiệp. ở đây việc quản lý tốt chi phí và hạ giá thành sản phẩm đứng trên giác độ tác động vào vốn nh thế nào để có đợc giá thành sản phẩm giảm thấp. Điều này đòi hỏi công ty phải quan tâm đầu t vào đổi mới công nghệ, áp dụng những công nghệ tiên tiến vào SXKD của công ty để từ đó tiết kiệm đợc những khoản chi phí nh giảm đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ hao hụt -giá trị phẩm hỏng, cũng nh tiết kiệm đợc các khoản chi phí nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên nhiên vật liệu làm cho giá thành giảm đó là một điều…
kiện để lợi nhuận tăng lên.
Mặt khác để tiết kiệm chi phí đòi hỏi công ty cần quan tâm đến đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng chịu phí để bố trí một cách hợp lý thuận tiện cho việc tập hợp chi phí đảm bảo thông tin chính xác kịp thời, giúp cho việc phân tích rõ ràng chi phí tiết kiệm hay lãng phí, cũng nh phân định rõ ràng trách nhiệm khi có sản phẩm không phù hợp. Để từ đó có những biện pháp thích hợp nhằm ngăn chặn giảm thiểu những tổn thất, lãng phí xảy ra.
Một vấn đề không kém phần quan trọng là công tác quản trị nguồn nhân lực trong đó có một nội dung quan trọng đó là vấn đề đào tạo nguồn nhân lực hiện có cũng nh công tác tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lợng, nhằm nâng cao chất lợng, trình độ chuyên môn, thành thạo tay nghề của cán bộ công nhân viên. Cũng nh có chính sách khuyến khích sáng kiến, sáng tạo kỹ thuật cải tiến chất lợng một trong những yếu tố của công nghệ kỹ…
thuật trong doanh nghiệp nhằm giảm chi phí giá thành sản phẩm bền vững trong tơng lai.
3.2.3-Các giải pháp về hàng tồn kho:
Do đặc điểm đầu t sản xuất của công ty là đầu t vốn ban đầu cho các hộ nông dân trồng cây thuốc lá sau đó tiến hành thu mua toàn bộ số sản phẩm nguyên liệu thuốc lá từ hộ nông dân, việc thu mua nguyên liệu thuốc lá từ nông
dân là bắt buộc sau đầu t sản xuất. Vốn thu mua là vốn bằng tiền thanh toán ngay, công ty không thể áp dụng chính sánh tài trợ vốn từ các khoản phải trả ngời bán. Do đó trong khi năng lực sản xuất của công ty có hạn mà việc tăng lên qúa nhanh sản lợng nguyên liệu cho dự trữ sản xuất của công ty chuẩn bị cho xởng chế biến vào hoạt động ở năm 2002 làm cho lợng nguyên liệu tồn kho nhiều – vốn bị ứ đọng chậm luân chuyển, dẫn đến ảnh hởng tiếp đến sự luân chuyển ở của năm 2003 và năm tiếp theo (vì để đảm bảo ổn định vùng nguyên liệu thì công ty phải có chính sách dầu t dài hạn không dễ gì điều chỉnh giảm lớn diện tích sản lợng đầu t trong chỉ một năm để sau đó lại phát triển lại) Do đặc điểm của nguyên liệu thuốc lá cha qua chế biến là khó bảo quản, dễ xuống cấp giảm giá trị, mặt khác phát sinh tăng chi phí bảo quản, do đó công ty cần có giải pháp hữu hiệu để bảo toàn vốn lu động. Công ty cần xác định cũng nh tính toán một cách sát thực nhu cầu, khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty để có quy hoạch xây dựng vùng cung cấp nguyên liệu phù hợp với thực trạng năng lực sản xuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm.
Trong nguyên liệu tồn kho công ty cần phải đánh giá lại chất lợng nguyên liệu để xác định giá trị thực tế hàng tồn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm đảm bảo việc bảo toàn vốn. Sau khi đã xác định mức dự trữ cần thiết cho sản xuất công ty cần thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ để nhanh chóng thu hồi vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn lu động.
Với sản phẩm tồn kho công ty cần đẩy nhanh viêc tiêu thụ sản phẩm nhằm thu hồi vốn tái sản xuất, xác lập mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm đối với khách hàng bên ngoài Tổng công ty nhằm mở rộng thị trờng tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Tóm lại là công ty cần xác lập định mức dự trữ vừa đủ cho nhu cầu sản xuất chế biến sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm, thông qua việc đầu t vào gieo trồng vùng cung cấp nguyên liệu là phù hợp và ổn định cho sự phát triển sản xuất.
3.2.4-Công ty cần có chính sách bán chịu và tổ chức tốt công tác thu hồi công nợ:
Qua việc phân tích cho thấy mặc dù việc đôn đốc thu hồi công nợ của công ty là tơng đối tốt, xong chính sách bán chịu của công ty đã làm cho nợ phải thu tăng lên qua nhiều ( Công ty có những hợp đồng bán hàng trả chậm sau 3 tháng . Vốn lu động trong khâu thanh toán tăng lên đáng kể làm ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động giảm trong năm. Nh đã phân tích trên cho ta thấy số vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng ở năm 2003 là 19.989,48 triệu đồng (nợ phải thu khách hàng), xét về góc độ để phục vụ cho việc chiếm lĩnh mở rộng thị trờng thì việc cấp tín dụng cho khách hàng là cần thiết, xong nếu tình trạng này kéo dài sẽ ảnh hởng xấu tới tình hình tài chính của công ty, do công ty chỉ có quyền quản lý mà không sử dụng đợc khoản vốn này. Mặt khác việc duy trì khoản nợ phải thu cao nh vậy khiến công ty có thể gặp rủi ro trong khâu thanh toán nh chậm thu hồi nợ, nợ khó đòi và việc phát sinh một số…
khoản chi không cần thiết nh chi phí quản lý, chi phí công tác đòi nợ để khắc…
phục tình trạng này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong những năm tới công ty cần thực hiện một số biện pháp chủ yếu sau:
-Xác định chính sách bán chịu và mức độ nợ phải thu: căn cứ vào khả năng, tình hình và mục tiêu mở rộng thị trờng của công ty cũng nh thực trạng mức độ cạnh tranh của công ty, quan hệ với khách hàng truyền thống.
-Xác định đối tợng bán chịu: phân tích đánh giá khách hàng đặc biệt là khách hàng tiềm năng cụ thể là xem xét bản chất, khả năng trả nợ, năng lực tài chính, môi trờng hoạt động SXKD của khách hàng…
-áp dụng biện pháp quản lý tốt việc thu hồi công nợ: thờng xuyên theo dõi các khoản nợ phát sinh, nợ phải thu để xác định giới hạn nợ phải thu, tránh tình trạng mở rộng việc tăng hạn mức nợ phải thu quá mức. Yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trớc một phần giá trị đơn hàng bán nợ Đồng thời công ty cần…
có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng về điều khoản thanh toán, nếu vợt quá thời hạn thanh toán trong hợp đồng thì công ty đợc quyền hởng lãi suất tơng ứng nh lãi suất quá hạn của ngân hàng. Thực hiện kịp thời các biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán nợ đúng hạn. Đối với khoản nợ quá hạn công ty cần chủ động áp dụng những biện pháp thích hợp để thu hồi, đồng thời
trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để giảm bớt để đảm bảo an toàn tài chính .
3.2.5- Xác định số vốn cũng nh một cơ cấu vốn hợp lý:
Để tiến hành SXKD các doanh nghiệp cần phải có một lợng vốn nhất định bao gồm vốn cố định, vốn lu động và các vốn chuyên dùng khác. Nhiệm vụ của Doanh nghiệp là phải tổ chức huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc tài chính, tín dụng và chấp hành luật pháp. Việc xác định cơ cấu vốn hợp lý có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty cần chú trọng một số vấn đề sau:
-Xây dựng kế hoạch sử dụng vốn: xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, nếu thiếu vốn hoạt động SXKD của công ty sẽ bị gián đoạn hoặc công ty sẽ bị lỡ cơ hội đầu t, ngợc lại xác định không chính xác cũng dẫn đến tình trạng thừa vốn gây ứ đọng chậm luân chuyển làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Mặt khác, trong mỗi đồng vốn mà công ty sử dụng đều phải trả một chi phí nhất định, nên việc sử dụng chúng tiết kiệm là điều cần thiết.
-Trên cơ sở nhu cầu vốn đã xác định công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ vốn thích hợp, điều đó có nghĩa công ty cần đa dạng nguồn vốn và chủ động trong việc huy động các nguồn vốn để đáp ứng cho nhu cầu đầu t và kinh doanh khác của công ty.
-Lập kế hoạch cho việc phân phối và việc sử dụng vốn sao cho có hiệu
quả nhất nh: đầu t mua sắm TSCĐ, dự trữ nguyên vật liệu, vốn bằng tiền sao…
cho hợp lý. Nói cách khác là công ty cần dựa vào việc phân tích các chỉ tiêu tài chính đặc trng của kỳ trớc, kết hợp với những dự định về kinh doanh, sự biến động của thị trờng để từ đó có kế hoạch sử dụng vốn hợp lý hiệu quả.
-Phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đã lập làm cơ sở cho việc điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Nếu nh trong quá trình kinh doanh phát sinh nhu cầu vốn thì công ty cần chủ động cung ứng đầy đủ kịp thời để SXKD không bị gián đoạn, hoặc không bị bỏ lỡ cơ hội kinh
doanh. Còn nếu nh thừa vốn thì công ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt nh đầu t mở rộng sản xuất, cho vay, cho thuê tài chính, góp vốn liên doanh...
