1.1- Quá trình hình thành phát triển của công ty:
Công ty Nguyên liệu thuốc lá Bắc là đơn vị thành viên của Tổng Công ty thuốc lá Việt nam đợc thành lập theo Quyết định số: 1987 QĐ/TCCB ngày 20/6/1996 của Bộ Công nghiệp.
Công ty ban đầu đợc hình thành trên cơ sở tập trung, thống nhất quản lý các Trạm, tổ thu mua nguyên liệu thuốc lá thuộc Nhà máy thuốc lá Thăng Long ( trạm nguyên liệu thuốc lá Ba Vì, trạm nguyên liệu thuốc lá Sóc Sơn), và Xí nghiệp nguyên liệu thuốc lá Hà Nam Ninh. Năm 1999 Công ty đợc mở rộng bằng việc tiếp nhận và quản lý các trạm nguyên liệu thuộc Nhà máy thuốc lá Bắc Sơn , Trạm nguyên liệu thuốc lá Thanh Hoá thuộc Nhà máy thuốc lá Thanh Hoá. Đến đầu năm 2003, để kiện toàn tổ chức, sắp xếp doanh nghiệp kinh doanh cùng một lĩnh vực trên địa bàn theo Nghị định 76 CP của Chính phủ, Công ty đã tiếp nhận sáp nhập Công ty chuyên doanh thuốc lá Lạng Sơn vào Công ty.
Nhiệm vụ của Công ty là: quản lý và tổ chức đầu t, thu mua sản phẩm nguyên liệu thuốc lá tại vùng trồng thuốc lá từ Quảng Bình trở ra. Từ 03 trạm thu mua nguyên liệu khi mới thành lập, đến nay Công ty đã có: 05 trạm, 01 chi nhánh, 01 xí nghiệp chế biến, tại văn phòng Công ty có 5 phòng ban nghiệp vụ.
Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển Công ty đã có cơ sở tại các vùng trồng thuốc lá tập trung ở các tỉnh: Lạng Sơn, Bắc Cạn, Thái Nguyên, Bắc Giang, Thanh Hoá, huyện Sóc Sơn (Hà Nội),...với diện tích trồng thuốc lá bình quân hàng năm là : 3.500 ha (trên diện tích tiềm năng khoảng 7.500ữ8.000 ha).
Chức năng: Tổ chức đầu t, gieo trồng - chăm sóc kỹ thuật hái sấy - thu mua - chế biến nguyên liệu thuốc lá lá phục vụ tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu.
Nhiệm vụ: Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký. Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và trớc Tổng Công ty, khách hàng và pháp luật về chất lợng sản phẩm dịch vụ do công ty cung cấp. Giao kế hoạch, kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch ở các đơn vị trực thuộc. Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các địa phơng để thực hiện các phơng án quy hoạch vùng trồng cây thuốc lá, các chính sách khuyến nông, đầu t liên doanh, hớng dẫn áp dụng kỹ thuật tiên tiến để phát triển vùng nguyên liệu thuốc lá trong nớc theo kế hoạch đã dợc Tổng Công ty phê duyệt. Chịu sự kiểm tra kiểm soát của Tổng công ty, tuân thủ các quy định về thanh tra kiểm tra của cơ quan tài chính và cơ quan nhà nớc có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
1.3- Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty: công ty:
1.3.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Từ khi thành lập đến nay Công ty hoạt động SXKD trong lĩnh vực nông nghiệp - thơng mại là chủ yếu, cho đến tháng 7/2004 sau khi dự án đầu t “Xởng chế biến nguyên liệu thuốc lá 2T/h” tại khu công nghiệp Tiên Sơn Bắc Ninh hoàn thành và chính thức đi vào hoạt động thì lĩnh vực SXKD công nghiệp chế biến mới đợc mở ra với Công ty.
Về đặc điểm sản phẩm: Cây thuốc lá là cây công nghiệp ngắn ngày có giá trị kinh tế cao và thích nghi với thời tiết khi hậu khu vực phía Bắc. Là sản phẩm nông nghiệp, do vậy việc có đợc năng suất chất lợng ngoài việc phụ thuộc vào thiên nhiên còn phụ thuộc vào qui trình kỹ thuật chăm sóc cho từng giai đoạn sinh trởng và phát triển trên đồng ruộng cũng nh quá trình thu hái, sấy, sơ chế bảo quản lá thuốc tơi thành sản phẩm nguyên liệu thuốc lá.
Về đặc điểm tổ chức hoạt động: Công ty trực thuộc Tổng công ty thuốc lá Việt Nam (một trong các Tổng công ty đợc thành lập theo QĐ 91- TTg), với hình thức sở hữu vốn nhà nớc (DNNN). Tổng số cán bộ công nhân viên cho đến thời điểm 31/12/2004 là 439 ngời. Từ ngày thành lập đến nay công ty đã từng b-
ớc ổn định phát triển. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên và giải quyết ngày càng nhiều việc làm cho ngời lao động (từ chỗ có trên 50 lao động năm mới thành lập đến nay công ty đã có 439 lao động và còn tiếp tục thu hút lao động phục vụ cho Xí nghiệp chế biến khi đi vào ổn định phát triển sản xuất). Là một doanh nghiệp nhà nớc giữ vai trò chủ đạo trong việc SXKD nguyên liệu thuốc lá lá phục vụ cho các nhà máy thuốc lá điếu và xuất khẩu Nguyên liệu thuốc lá.
Quy trình sản xuất sảm phẩm của công ty:
1.3.2- Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý công ty
Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty gồm 5 phòng chức năng, 1 chi nhánh của công ty đặt tại Lạng Sơn, 5 trạm nguyên liệu thuốc lá đặt tại 5 tỉnh (Trạm nguyên liệu thuốc lá Bắc Sơn – Lạng Sơn; Trạm nguyên liệu thuốc lá Ngân Sơn – Bắc Cạn; Trạm nguyên liệu thuốc lá Bắc Giang – Bắc Giang; Trạm nguyên liệu thuốc lá Thanh Hoá - Thanh Hoá; Trạm nguyên liệu thuốc lá Sóc Sơn – Hà Nội) và 1 Xí nghiệp chế biến nguyên liệu thuốc lá có công suất 2T/h đặt tại Tiên Sơn – Bắc Ninh. Với mô hình quản lý trực tuyến chức năng, Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo mọi công việc thông qua sự tham vấn của các phó Giám đốc, sự giúp sức của các phòng chức năng. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. Các quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất đợc Giám đốc thông qua. Giám đốc Công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất, có quyền quyết định trong quá trình điều hành và chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty thuốc lá Việt Nam và trớc Nhà nớc