- Giám đốc: điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời đứng đầu Công ty có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm pháp lý tr
a. Phòng kế hoạch vật t:
3.1 Những vấn đề còn tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thể hiện qua việc phân tích tình hình tài chính.
công ty thể hiện qua việc phân tích tình hình tài chính.
*Cơ cấu nguồn vốn của công ty cha thực sự hợp lý, nợ phải trả chiếm tỷ lệ cao trong tổng nguồn vốn (78,94%); trong đó nợ ngắn hạn phải trả là chủ yếu chiếm 80,52% tổng nợ phải trả. Điều đó ảnh hởng tới việc thanh toán các khoản nợ của công ty mà đặc biệt sẽ là áp lực lớn nếu các khoản phải trả nợ đến hạn trong thời gian gần, hay tình hình kinh doanh có những sự thay đổi biến động lớn.
Về tổng quát cho thấy công ty hoàn toàn có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ, biểu hiện là hệ số khả năng thanh toán tổng quát của công ty là 1,3 lần và hệ số khả năng thanh toán lãi vay của công ty là 1,25 (= lợi nhuận trớc lãi vay và thuế/ lãi vay). Xong các chỉ tiêu về khả năng thanh toán đều có chiều hớng giảm sút điều đó cho thấy công ty cần có một chính sách huy động vốn hợp lý nhằm đổi mới cơ cấu tài chính của công ty.
*Cơ cấu tài sản: Về cơ cấu tài sản của công ty cho đến thời điểm hiện tại là tơng đối hợp lý (với kết cấu tài sản lu động và đầu t ngắn hạn chiếm 62,8%, Tài sản cố định và đầu t dài hạn chiếm 37,2%). Tuy nhiên công ty cần đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn, kể cả vốn lu động và vốn cố định. Tốc độ luân chuyển vốn hiện tại của công ty còn thấp làm cho hiệu suất sử dụng vốn thấp. Nhất là công ty cần chú trọng trong việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn hàng tồn kho và các khoản phải thu trong tài sản lu động; cũng nh đẩy nhanh tốc độ xây dựng cơ bản để đa tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh để sinh lời, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn (vì xây dựng cơ bản dở dang và các khoản trả trớc dài hạn hiện tại của công ty đang chiếm tỷ lệ tơng đối lớn trong
tổng TSCĐ & ĐTDH). Trong tổng TSCĐ hiện có của công ty thì tỷ trọng máy móc thiết bị chiếm 26,12% tổng tài sản xong biểu hiện trình độ cũ lạc hậu (thể hiện là giá trị còn lại chỉ chiếm 11,19% tổng giá trị còn lại TSCĐ). Vì vậy công ty cần chú trọng trong việc đầu t bảo dỡng nâng cấp máy móc thiết bị trong tr- òng hợp có thể thì đầu t đổi mới máy móc thiết bị.
Hàng tồn kho (đặc biệt là nguyên liệu tồn kho) chiếm tỷ trọng quá lớn (77,9 % giá trị hàng tồn kho), chậm luân chuyển, vốn bị ứ đọng nhiều làm giảm hiệu quả sử dụng vốn vì thế khi có nhu cầu về vốn công ty phải đi vay làm phát sinh chi phí sử dụng vốn cao.
Khoản phải thu bình quân năm 2003 tăng lên so với khoản phải thu bình quân năm 2002 cũng nh ở cuối năm so với đầu năm tăng lên cao và chiếm tỷ trọng cao, đặc biệt là khoản phải thu của khách hàng chiếm tới 92,5% tổng các khoản phải thu. Việc cung cấp tín dụng cho khách hàng nh vậy đã đa công ty vào tình trạng vốn bị chiếm dụng (trong khi vốn phải đi vay) và có thể bị rủi ro lớn trong trờng hợp không thu hồi đợc công nợ Vì thế công ty cần có những…
giải pháp nhằm khắc phục tình trạng này. Việc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển các khoản phải thu bình quân là một biện pháp tích cực trong công tác quản lý thu hồi công nợ mà công ty cần phát huy hơn nữa.
Ngoài ra việc khai thác tìm kiếm thị trờng của công ty cha đợc chú trọng mở rộng, nó thể hiện khách hàng của công ty chủ yếu là các đơn vị trong nội bộ Tổng công ty thuốc lá Việt Nam mà cha có các đơn vị khác trong ngành thuốc lá. Việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không thật sự gắn liền với thực hiện kế hoạch sản xuất đã dẫn đến tình trạng ứ đọng sản phẩm nguyên liệu, dù là nguyên nhân khách quan hay chủ quan thì đây vẫn là là yếu điểm của công ty. Công ty cần có những biện pháp tích cực nhằm cải thiện tình trạng này.
Công tác phân tích tình hình tài chính của công ty trong năm qua đã đợc ban lãnh đạo công ty hết sức quan tâm nó đợc tiến hành tơng đối thờng xuyên thể hiện thông qua việc nhìn nhận và đánh giá tình hình tài chính qua các thời kỳ 6 tháng, 9 tháng nhằm giúp cho ban Giám đốc công ty có những quyết sách và biện pháp tích cực hữu hiệu để đảm bảo hoàn thành kế hoạch.