Thông qua Bảng cân đối kế toán (bảng 1):

- Giám đốc: điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là ngời đứng đầu Công ty có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm pháp lý tr

a. Phòng kế hoạch vật t:

2.1.1- Thông qua Bảng cân đối kế toán (bảng 1):

Qua số liệu phản ánh ở bảng Bảng cân đối kế toán ta có thể đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty nh sau:

So với đầu năm về cuối năm 2003 tổng tài sản của công ty đã tăng lên 26.063,45 triệu đồng, với tỷ lệ tăng tơng ứng là 35.81%. Trong đó: phần TSLĐ & ĐTNH tăng 17.847,7 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 40,35% chiếm 68,6% tổng tài sản tăng thêm. Phần TSCĐ và ĐTDH cuối năm so với đầu năm tăng lên 8.217 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 39,2% chiếm 31,4% tổng tài sản tăng thêm. Qua đó ta thấy phần tổng tài sản tăng chủ yếu là do tăng lên về TSLĐ và ĐTNH. Tổng tài sản tăng phản ánh quy mô SXKD của công ty đã đợc mở rộng.

Trong số tăng thêm của TSLĐ & ĐTNH thì chủ yếu là khoản mục nợ phải thu tăng 9.270 triệu đồng chiếm 51,8% tổng số tăng lên của TSLĐ và chiếm 35,5% tổng số tăng thêm của tổng tài sản; khoản mục vốn bằng tiền tăng 8.663,6 triệu đồng chiếm 48,4% tổng số tăng lên của TSLĐ và chiếm 33,2% tổng số tăng thêm của tổng tài sản. Việc tăng thêm của hai khoản mục này tơng ứng với tăng khả năng thanh toán tức thời các khoản nợ phải trả và tăng khả năng thanh toán nhanh các khoản nợ ngắn hạn. Còn khoản mục hàng tồn kho giảm 652,8 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ giảm 2% điều này cho thấy việc quản lý hàng tồn kho có tiến bộ so với năm trớc. Tuy nhiên để xem xét đánh giá vấn đề này còn phải xem xét đến tình hình huy động và sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp. Còn khoản mục tài sản lu động khác tăng 452 triệu đồng so với đầu năm tơng ứng với tỷ lệ tăng 314% so với đầu kỳ chủ yếu là do khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trớc và tạm ứng tăng. Trong đó chi chờ kết chuyển là tiền chi phí cho công tác tiếp nhận dây chuyền thiết bị chế biến nguyên liệu thuốc lá 2T/h của công ty nguyên liệu thuốc lá Nam bàn giao cho công ty: 154,3 triệu đồng, chi phí tạm ứng tăng 197,2 triệu đồng chủ yếu là do tạm ứng cho CBCNV đi công tác, mua sắm vật t phục vụ SXKD, và tạm ứng chi phí vận chuyển đi giao hàng. Chi phí trả trớc tăng 59,7 triệu đồng là do chi phí mua bảo hiểm tài sản 2004.

Về phần TSCĐ & ĐTDH cuối năm so với đầu năm đã tăng lên 8.217 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 39% chiếm 31,4% tổng tài sản tăng thêm. Chủ yếu là do chi phí XDCB dở dang tăng 3.238 triệu đồng với tỷ lệ tăng 47% chiếm 39.4% tổng giá trị TSCĐ & ĐTDH tăng thêm, TSCĐ tăng thêm 3.646,7

triệu đồng với tỷ lệ tăng 22% chiếm 44,4% tổng giá trị TSCĐ & ĐTDH tăng thêm. Trong đó nguyên giá TSCĐ mới tăng thêm là 12.524,5 triệu đồng với tỷ lệ tăng 57%, giá trị hao mòn luỹ kế tăng 8.877,8 triệu đồng với tỷ lệ tăng 175%. Trong đó do công ty nhận bàn giao TSCĐ sáp nhập công ty thuốc lá Lạng sơn chuyển sang nguyên giá: 2.886 triệu đồng; Giá trị hao mòn luỹ kế: 971,2 triệu đồng và nhận bàn giao thiết bị nồi hơi 2T/h điều chuyển nội bộ Tổng công ty với nguyên giá: 6.818,9 triệu đồng; giá trị hao mòn luỹ kế: 6.787,7 triệu đồng. Chi phí trả trớc dài hạn tăng 490,6 triệu với tỷ lệ tăng 10% chiếm tỷ trọng 6% tổng TSCĐ & ĐTDH tăng, là khoản chi trả lãi vay quỹ hỗ trợ phát triển về lãi vay tiền thuê đất dự án đầu t xởng chế biến nguyên liệu thuốc lá 2T/h đang trong giai đoạn đầu t. Và trong tổng chi phí trả trớc dài hạn ở cuối năm thì có 4.285,7 triệu đồng là công ty trả trớc tiền thuê đất theo HĐ thuê đất số 23-09/HĐKT ngày 23/9/2002 về việc thuê 10.000 m2 đất tại khu công nghiệp Tiên Sơn Bắc Ninh để xây dựng Xởng chế biến nguyên liệu thuốc lá 2T/h trong thời gian 49 năm 3 tháng với Tổng giá trị thuê 18.550,4 triệu đồng (gồm cả thuế VAT 5%).

Nh vậy qua đánh giá về sự biến động của tổng tài sản và từng loại tài sản cho thấy tình hình tài chính của công ty có xu hớng đi lên, biểu thị sự tăng trởng về quy mô và năng lực sản xuất của công ty. Nguyên nhân của sự tăng lên là Công ty đã chú trọng đầu t mở rộng quy mô năng lực sản xuất, thể hiện ở chỗ: Nhà cửa vật kiến trúc tăng, máy móc thiết bị tăng, dụng cụ phơng tiện quản lý tăng Nh… ng việc tăng các khoản phải thu dù là do chính sách tài chính của công ty nhằm mở rộng thị phần thị trờng tiêu thụ sản phẩm dù với bất cứ lý…

do gì chúng ta cũng khẳng định công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn lớn, làm giảm khả năng thanh toán nợ nhanh, cũng nh ảnh hởng tới khả năng huy động vốn của công ty- đó là điều không tốt.

* Phần nguồn vốn:

So với đầu năm về cuối năm tổng nguồn vốn tăng lên 26.063 triệu đồng với tốc độ tăng tơng ứng 35,81%. Trong đó chủ yếu là do nợ phải trả tăng 25.312 triệu đồng với tỷ lệ tăng 48% chiếm 97,3 tổng số nguồn vốn tăng thêm.

Còn nguồn vốn chủ sở hữu tăng 751 triệu đồng với tỷ lệ tăng 4% chỉ chiếm 2,7% tổng số nguồn vốn tăng thêm.

Qua đó ta thấy việc tăng thêm của tổng nguồn vốn chủ yếu là do tăng lên của khoản mục nợ phải trả. Trong đó chủ yếu lại là nợ ngắn hạn tăng, cụ thể tăng 22.212 triệu đồng với tốc độ tăng 55% chiếm tỷ trọng 87,3% tổng số nợ phải trả tăng thêm. Còn trong nguồn vốn chủ sở hữu tăng thêm chủ yếu là do tăng nguồn vốn kinh doanh 379,2 triệu đồng chiếm 68,9%; tổng nguồn vốn chủ sở hữu tăng thêm là do công ty đợc bổ sung vốn kinh doanh. Số còn lại là do nguồn vốn quỹ tăng thêm 297 triệu đồng chiếm tỷ trọng 42,1% tổng nguồn vốn chủ sở hữu tăng thêm, nguồn vốn quỹ tăng thêm là biểu hiện tốt của hiệu quả kinh doanh bởi nguồn vốn quỹ tăng là kết qủa phân phối lợi nhuận để lại doanh nghiệp.

Đi sâu phân tích các khoản mục nợ phải trả ta thấy:

Về nợ ngắn hạn: khoản mục này cuối năm chiếm 80,52% tổng nợ phải trả và tăng lên so với đầu năm 22.212 triệu đồng. Đặc điểm của nợ ngắn hạn là có thời hạn hoàn trả dới một năm, cho nên tỷ trọng cao nó sẽ gây áp lực cho công ty về việc trả nợ trong thời gian gần và điều này công ty đặc biệt phải quan tâm.

Nợ ngắn hạn tăng lên nói chung cũng nh khoản tiền vay ngắn hạn tăng lên nói riêng nếu để đáp ứng cho nhu cầu vốn lu động tăng thêm thì đó đợc xem nh là hợp lý, còn nếu việc tăng thêm đó để đầu t một phần hay toàn bộ tài sản dài hạn thì đó đợc xem nh một điều bất hợp lý. Vì vậy ta cần xem xét việc tăng thêm của nợ ngắn hạn nhằm mục đích tài trợ cho cho nhu cầu nguồn vốn nào để từ đó có những kết luận xác thực hơn.

Nợ ngắn hạn của công ty tăng chủ yếu là do công ty tăng khoản vay ngắn hạn ngân hàng 8.395,5 triệu đồng. Cụ thể là vay của chi nhánh ngân hàng công thơng Đông Anh với hạn mức tín dụng vay 20 tỷ đồng để thu mua thuốc lá lá, thời hạn vay 9 tháng với lãi suất 0,75%/tháng và vay của Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Sóc Sơn với hạn mức tín dụng 10 tỷ đồng thời hạn vay một năm với lãi suất 0,78%/tháng, để thu mua thuốc lá lá. Việc vay ngắn hạn của công ty để tài trợ cho TSLĐ là đúng mục đích.

Nợ dài hạn đến hạn trả tăng 1.129 triệu đồng chiếm 6,5% tổng số nợ ngắn hạn phải trả với tỷ trọng trong tổng nợ ngắn hạn phải trả giảm 0,9%. Tuy

đó là một tỷ trọng không lớn nhng công ty cần có những biện pháp thiết thực trong việc trả các khoản nợ này. Các khoản phải trả phải nộp khác tăng phần nào thể hiện vốn chiếm dụng của công ty tăng. Trong đó khoản phải trả ngời bán và ngời mua trả tiền trớc tăng 7.085 triệu đồng với tỷ lệ tăng 98.75% so với đầu năm, đối chiếu với khoản phải thu của khách hàng và khoản trả trớc ngời bán tăng 9.671,5 triệu đồng với tỷ lệ tăng 89% ta thấy công ty đã chiếm dụng vốn phải trả khách hàng để tài trợ cho vốn bị chiếm dụng xong công ty để khách hàng chiếm dụng vốn nhiều hơn là đi chiếm dụng. Đứng trên góc độ huy động vốn thì điều này kém tích cực và hợp lý. Tuy nhiên có thể là để làm tăng uy tín đối với các khách hàng của công ty.

Trong nợ phải trả thì vốn vay dài hạn tăng lên 3.238,7 triệu đồng với tỷ lệ tăng 28% làm tỷ trong nợ dài hạn trong tổng nợ phải trả tăng 3% so với đầu năm. Việc tăng lên này làm nguồn vốn thờng xuyên của công ty tăng lên, giúp công ty chủ động trong công tác tài chính của mình. Trong tổng vay dài hạn 14.808,88 triệu đồng đó là khoản vay quỹ hỗ trợ phát triển Bắc Ninh theo hợp đồng vay số 173/HĐTD/2002 ngày 19/12/2002 để đầu t dây chuyền chế biến 2T/h với hạn mức tín dụng 18 tỷ đồng, nh vậy việc sử dụng vốn vay dài hạn để tài trợ cho tài sản và đầu t dài hạn là hợp lý.

Kết luận: qua việc phân tích trên cho thấy nợ phải trả cuối kỳ và đầu năm chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn và có xu hớng tăng lên. Trong khi đó nguồn vốn chủ sở hữu tỷ trọng cuối năm có xu hớng giảm, điều đó cho thấy mức độ độc lập tài chính của công ty cha cao. Đặc biệt nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao trong tổng nợ phải trả gây áp lực không nhỏ cho công ty trong việc thanh toán nợ nhanh. Nhìn một cách sơ bộ ta cũng thấy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn giảm (Tốc độ tăng TSLĐ & ĐTNH 40,35% trong khi đó tốc độ tăng nợ ngắn hạn là 54,69%).

Xem xét tình hình tài trợ vốn của công ty ta có thể thấy cơ cầu nguồn tài trợ nh sau: TSLĐ 61,97% Nguồn tạm thời 60,79% Nguồn thờng xuyên 39.21% TSCĐ 38,03%

Qua việc phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty trong năm 2003 ta thấy mức độ độc lập về tài chính của công ty cha cao, nguồn vốn không đủ đáp ứng nhu cầu tăng lên của tài sản mà chủ yếu phải bù đắp từ nguồn vốn vay. Công ty còn để khách hàng chiếm dụng một lợng vốn tơng đối lớn, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng khá lớn và tăng nhanh về cuối kỳ do tính chất mùa vụ. Chính vì vậy mà công ty phải đi vay để đáp ứng nhu cầu vốn tăng thêm, đây là một điểm yếu trong hoạt động tài chính và thế yếu trong cạnh tranh. Doanh nghiệp có thể bị bỏ lỡ những cơ hội trong kinh doanh do phụ thuộc vào vốn vay. Trong những năm tới để nâng cao hiệu quả hoạt động của mình công ty cần có những biện pháp thích hợp để làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu, chẳng hạn nh xin cấp bổ sung vốn từ ngân sách nhà nớc, lợi nhuận không chia để lại phát triển SXKD, rà soát lại hiệu quả sử dụng TSCĐ, thanh lý những tài sản không cần sử dụng và giảm mức độ phụ thuộc vào các chủ nợ, xây…

dựng chính sách nợ mua chậm trả cũng nh việc thanh toán đúng hạn của công ty và có biện pháp tích cực đôn đốc thu hồi công nợ phải thu đúng hạn.

2.1.2-Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (bảng 2):

Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

Đơn vị tính: Triệu đồng

TT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch

ST % ST % Tuyệt đối %

Doanh thu thuần 83,346,101 100.00 84,500,280 100.00 1,154,179 101.38 2 Giá vốn hàng bán 74,423,950 89.30 75,066,669 88.84 642,719 100.86 3 Lợi nhuận gộp 8,922,151 10.70 9,433,611 11.16 511,460 105.73 4 Doanh thu hoạt động TC 267,436 0.32 249,559 0.30 (17,877) 93.32 5 Chi phí hoạt động tài chính 1,535,776 1.84 2,033,551 2.41 497,775 132.41 6 Chi phí bán hàng 2,242,706 2.69 2,602,865 3.08 360,159 116.06 7 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 5,128,662 6.15 5,207,725 6.16 79,063 101.54 8 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 282,443 0.34 (160,971) (0.19) (443,414) (56.99) 9 Thu nhập khác 266,754 0.32 705,097 0.83 438,343 264.32 10 Chi phí khác 29,271 0.04 38,140 0.05 8,869 130.30 11 Lợi nhuận khác 237,483 0.28 666,957 0.79 429,474 280.84 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 519,926 0.62 505,986 0.60 (13,940) 97.32 13 Thuế TNDN phải nộp 166,376 0.20 161,916 0.19 (4,461) 97.32 14 Lợi nhuận sau thuế 353,550 0.42 344,070 0.41 (9,479) 97.32 Qua bảng (2) phân tích cho ta thấy lợi nhuận trớc thuế của công ty năm 2003 so với năm 2002 giảm 13,94 triệu đồng tơng ứng với tỷ lệ giảm 2,7%. Với cùng mức thuế TNDN, lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2003 so với năm 2002 cũng giảm đi với một mức và tỷ lệ tơng ứng. Nguyên nhân giảm sút lợi nhuận kinh doanh là do lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2003 so với năm 2002 giảm 443,4 triệu đồng với tỷ lệ giảm 57%. Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh giảm là do chi phí hoạt động tài chính (cụ thể là lãi vay ngân hàng) tăng 497,78 triệu đồng với tỷ lệ tăng 32,41%; chi phí bán hàng năm 2003 so với năm 2002 tăng 360,16 triệu đồng với tỷ lệ tăng 16,06%. Hai loại chi phí này tăng lên đáng kể không tơng ứng với tỷ lệ tăng của doanh thu. Qua xem xét chi tiết các khoản chi trong chi phí bán hàng ta thấy chi phí này tăng lên là hợp lý vì đây chủ yếu là khoản chi phí vận chuyển hàng bán và nó tơng ứng với cung đờng vận chuyển và thu nhập từ giá bán cho khách hàng ở xã công ty về mặt địa lý (N/m thuốc lá Sài Gòn, N/m thuốc lá Vĩnh Hội ). Nh… vậy hiệu quả kinh doanh giảm sút chủ yếu là do công ty đã phải trả chi phí lãi vay vốn ngân hàng tăng trong khi giá bán nguyên liệu không tăng và sản lợng nguyên liệu không tăng làm hiệu quả sử dụng vốn của công ty sụt giảm. Còn xét về mặt quản lý chi phí đầu vào của công ty là khá tốt, nó biểu hiện ở chỗ giá vốn hàng bán năm 2003 chiếm tỷ trọng 88,84% / doanh thu so với năm 2002 giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng 89,3% /doanh thu giảm 0,46% làm lợi nhuận gộp tăng 511,46 triệu đồng với tỷ lệ tăng 5,73% (trong khi chính sách thuế của nhà nớc thay đổi: không khấu trừ khống 3% thuế đầu vào đối với hàng mua nông thuỷ sản của ngời sản xuất trực tiếp) đây là kết quả tích cực trong quản lý giá thành của công ty.

Đối với hoạt động bất thờng năm 2003 thu nhập từ hoạt động bất thờng là 705,097 triệu đồng là do: trong năm công ty đã thanh lý một số TSCĐ, cho thuê hoạt động TSCĐ nhà xởng mới hoàn thành cha khai thác hiệu quả và kho trạm thu mua trong thời gian nhàn rỗi do mùa vụ. Với chi phí của hoạt động này là 38,14 triệu đồng làm cho lợi nhuận từ hoạt động này đem lại là 666,957 triệu đồng tăng lên so với năm 2002 là 429,474 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 180% so với năm 2002. Việc tăng lên của khoản thu nhập bất thờng khó có thể nói lên tình hình quản lý ở công ty là tốt hay xấu. Nhng việc tăng lên của nó đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận trớc lãi vay và thuế và làm tăng lợi nhuận sau thuế, góp phần cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp nhất là trong giai đoạn khó khăn này.

Tóm lại: Lợi nhuận là điều kiện để Doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Việc tăng doanh thu, giảm chi phí đầu vào trong quá trình sản suất là điều doanh nghiệp đã đạt đợc và cần phát huy. Xong Công ty cần quản lý về mặt tài