Thực trạng tình hình tổ chức quản lý và sử dụngvốn lu động tại Công ty Cổ phần Thiết Bị Phụ Tùng Hà Nộ
2.1.3. Tổ chức, quản trị, điều hành và kiểm soát.
Hiện tại tổng số công nhân viên của Công ty là 108 ngời, trong đó nhân viên quản lý là 36 ngời, 35% tổng số công nhân viên có bằng đại học.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau (trang bên).
Công tác tổ chức, quản trị điều hành và kiểm soát đợc quy định cụ thể trong điều lệ hoạt động của Công ty. Sau đây xin trích lợc và cụ thể con số:
+ Đại hội cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty.
+ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm.
Sự phân công công việc trong HĐQT tại công văn số 38/TBPT ngày 24/9/2003 của Chủ tịch HĐQT.
+ Ban kiểm soát: Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Tổng giám đốc. Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội cổ
Nghiên cứu thị trờng
Đàm phán, thoả thuận mua bán và ký kết hợp đồng thực hiện mua bán với các khách hàng
trong và ngoài nớc.
Vận chuyển giao hàng, thanh toán tiền hàng. Hạch toán các nghiệp vụ.
+ Ban Giám đốc: Công ty gồm: 1 Tổng GĐ và 2 Phó tổng GĐ
Sự phân công trong Ban Giám đốc tại công văn số 01/TBPT ngày 16/9/2003 của Tổng Giám đốc.
Khối văn phòng quản lý điều hành và trực tiếp tham gia kinh doanh gồm 6 phòng, 1 cửa hàng, 1 chi nhánh và 1 Trung tâm thơng mại:
Phòng tổ chức hành chính: Biên chế 15 LĐ.Chức năng: Tham mu và giải quyết toàn bộ các công việc về tổ chức cán bộ, chính sách và lao động tiền lơng và các công việc liên quan đến hành chính sự nghiệp đảm bảo duy trì hoạt động bình thờng của đơn vị.
Phòng Tài chính Kế toán: Biên chế 8 LĐ. Chức năng: Thanh quyết toán, hạch toán quý, năm; quản lý an toàn và phát triển đồng vốn nhà nớc giao theo các chế độ, chính sách quy định.
Các phòng kinh doanh:
Phòng Kinh doanh 1: Biên chế 10 LĐ.
Phòng Kinh doanh 2: Biên chế 9 LĐ.
Phòng Kinh doanh 3: Biên chế 9 LĐ.
Chức năng: Kinh doanh, xuất - nhập khẩu qua các thơng vụ mà phơng án đã đợc duyệt trên cơ sở không làm thất thoát vốn và có hiệu quả kinh tế.
Phòng Kế hoạch - Đầu t: Biên chế 5 LĐ. Chức năng xác định các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn; triển khai và đôn đốc thực hiện - tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh trong Công ty - thông tin t vấn về pháp luật trong lĩnh vực kinh doanh, xuất - nhập khẩu, tài chính kế toán ...
Chi nhánh Công ty tại TP HCM: Chức năng kinh doanh, xuất - nhập khẩu qua các thơng vụ mà phơng án đã đợc duyệt trên cơ sở không làm thất thoát vốn và có hiệu quả kinh tế.
Cửa hàng số 1: chuyên kinh doanh xe máy do hãng HONDA ủy nhiệm và các dịch vụ kỹ thuật: biên chế 7 LĐ.
Các phòng ban, các cửa hàng và trung tâm hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của mình và chịu sự điều hành trực tiếp của HĐQT & Ban Giám đốc.
2.2 Thực trạng về tình hình tổ chức quản lý và sử dụng vốn l u động tại