23 BP072-21130A R/R 21130A
4.2.Cụng tỏc cung ứng vật tư
4.2.1. Cung ứng vật tư theo số lượng
Để hoạt động sản xuất được duy trị liờn tục thỡ số lượng cung ứng vật tư phải đầy đủ. Nếu cung cấp khụng đủ về số lượng nguyờn vật liệu thỡ sẽ làm cho quỏ trỡnh sản xuất bị trỡ trệ dẫn đến khụng hoàn thành kế hoạch sản xuất . Cũn nếu cung cấp với số lượng rất lớn, dư thừa sẽ gõy ra ứ đọng vốn dẫn đến việc sử dụng vốn kộm hiệu quả. Để tỡm hiểu tỡnh hỡnh cung ứng nguyờn vật liệu về mặt số lượng của cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam ta cú thể xột bảng sau
Bản10: Tỡnh hỡnh cung ứng vật tư , phụ tựng đốn trước của yamaha 5SD 12/2007 ST T Tờn vật tư Đơn vị tớnh Số vật tư kĩ thuật Số lượng vật tư thực nhập Hoàn thành về số lượng(%) 1 Vỏ đui đốn trước chiếc 14500 16000 110
3 Búng đốn 12V 10W AM
Chiếc 15000 14500 97
4 Dõy điện 0.5 M 126,283 120,483 95
5 Đinh ốc Chiếc 10000 12000 120
6 Trụ nối dõy Chiếc 20000 22000 110
7 Ống nhựa
0.6*2
Chiếc 17000 16000 94
8 Giắc cắm Chiếc 18000 19000 105
9 Đui đốn Chiếc 13000 10000 77
10 Đầu cực điểm Chiếc 14000 15000 107
Do phũng purchase cung cấp
Qua bảng số liệu trờn ta thấy cú những loại vật tư được cung cấp đầy đủ về mặt số lượng, cú những loại vật tư vượt mức kế hoạch đề ra và cũng cú loại vật tư khụng đảm bảo về mặt số lượng. Nguyờn nhõn do:
+ Do vật tư của cụng ty chủ yếu là nhập khẩu từ : Nhật Bản, Thỏi Lan, Trung Quốc….nờn yếu tố rủi ro tồn tại nhiều , nú cú thời gian vận chuyển dài, nhiều khi gặp phải những sự cố thiờn tai gõy ra
+ Trong quỏ trỡnh sản xuất làm hư hỏng, thất thoỏt nhiều vật tư nờn phải nhập thờm vật tư phục vụ cho sản xuất
Qua bảng số liệu trờn ta thấy cụng tỏc cung ứng vật tư 12/2007 thực hiện vẫn chưa tốt nhưng do vẫn cũn dự trữ đầu kỡ và dự trữ bảo hiểm nờn vẫn hoàn thành kế hoạch sản xuất. Để đảm bảo vật tư cho sản xuất của những thỏng tới thỡ cần cú biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc cung cấp vật tư về mặt số lượng như:
+ Rỳt ngắn chu kỡ cung ứng vật tư
+ Tận dụng triệt để phế liệu của sản xuất
4.2.2.Cung ứng vật tư theo chủng loại
Hiện tại ở cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam sử dụng một khối lượng rất lớn vật tư bao gồm nhiều chủng loại khỏc nhau vỡ vậy việc đảm bảo cung ứng vật tư theo chủng loại cần phải bảo đảm:
- Hoàn thành kế hoạch sản xuất
- Tận dụng được cụng suất của mỏy múc, thiết bị
- Tận dụng được lực lượng lao động, nõng cao năng suất lao động - Hạ giỏ thành sản phẩm và nõng cao hiệu quả kinh tế của cụng ty Do vậy cụng ty rất chỳ trọng đến việc cung ứng vật tư theo chủng loại để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất đạt hiệu quả cao. Để biết được tỡnh hỡnh cung ứng vật tư về mặt chủng loại tao cú thế xột bảng sau:
Bảng 11: Tỡnh hỡnh thực hiện cung ứng vật tư cho sản xuất đốn trước của yamaha về mặt chủng loại 12/2007
Hạng mục vật tư Số cung cấp theo kế hoạch Số thực nhập Hoàn thành về chủng loại 1. Hoỏ chất mạ 11 12 11 2. Nhụm dạng lỏ đó cắt 22 21 21 3. Đui dốn 14 15 14 4. Ống nhựa đen 20 22 20 5. Búng điện 15 13 13 6. Nhựa hạt 25 27 25 7. Dõy Điện 12 10 10 Tổng 118 115 114 Do phũng purchase cung cấp
Theo bảng trờn thỡ tỡnh hỡnh thực hiện vật tư về mặt số lượng đạt =( 115/118)x 100% =97.45% giảm 2.25%
Nhưng nếu xột tỡnh hỡnh cung ứng vật tư theo chủng loại thỡ chỉ đạt : (114/118) x 100% = 96.6 % và giảm 3.4 %
4.2.3.Cung ứng vật tư về mặt đồng bộ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ở cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam phần lớn vật tư mua ở nước ngoài, để sản xuất ra sản phẩm cần nhiều loại vật tư khỏc nhau theo một tỷ lệ nhất định.Mặt khỏc cỏc nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty khụng thể thay thế bằng cỏc loại vật liệu khỏc được. Do đú việc cung ứng vật tư phải đảm bảo tớnh đồng bộ mới tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh được hoàn thành và đạt được mức chỉ tiờu đề ra
Bảng 12: Tỡnh hỡnh cung ứng vật tư về mặt đồng bộ Sản phẩm đốn trước của yamaha thỏng12/2007
Tờn vật tư Đơ n vị Số cần nhập Theo kế hoạch Số thực nhập Tỉ lệ % Hoàn thành cung ứng Số sử dụng được Tấn % 1. Hoỏ chất mạ K-560A kg 100 110 110 110 100 2. Hoỏ chất mạ K-560B kg 117 100 85.5 100 100 3. Hoỏ chất mạ K-560C kg 90 92 102 92 100 4. Hoỏ chất mạ RT-240R kg 85 80 94 80 100 5. Hoỏ chất mạ lút kg 70 75 107 75 100 Do phũng purchase cung cấp
Qua bảng số liệu trờn ta thấy tỉ lệ hoàn thành cung ứng vật tư của cỏc loại hoỏ chất là khỏc nhau. Trong đú tỉ lệ hoàn thành đạt cao nhất là hoỏ chất mạ lút: 107%, và thấp nhất là hoỏ chất mạ K-560C: 85.5%. Như vậy nhỡn chung 12/2007 đối với sản phẩm đốn trước của yamaha thỡ việc cung ứng vật tư vẫn chưa hoàn thành về mặt đồng bộ
4.2.4.Tớnh chất kịp thời của việc cung ứng vật tư
Cụng ty cần kớ hợp đồng mua cỏc loại nguyờn vật liệu cần dựng phải kịp thời, đỳng số lượng, chất lượng để kịp thời cung cấp nguyờn vật liệu cho sản xuất, khụng để cho quỏ trỡnh sản xuất bị giỏn đoạn. Bằng phương phỏp kiểm kờ thường xuyờn, hàng thỏng thủ kho kiểm kờ nguyờn vật liệu rồi đem đối chiếu với sổ sỏch kế toỏn để xỏc minh chớnh xỏc số lượng nguyờn vật liệu cũn tồn trong kho để từ đú lập kế hoạch mua sắm vật tư.
Bảng 13: Tỡnh hỡnh cung ứng nhựa hạt sản xuất sản phẩm đốn trước của yamaha 12/2007
Nguồn vật tư Ngày nhập
Số lượng
(Tấn)
Đảm bảo nhu cầu sản xuất Trong thỏng Số lượng Số ngày Cũn lại khụng cần dựng trong thỏng 1.Tồn đầu thỏng 1/12 32 31.5 9 0.5 2. Nhập lần 1 10/12 32 31.5 9 0.5 3. Nhập lần 2 19/12 40 38.5 11 1.5 4. Nhập lần 4 29/12 20 7 2 13 Tổng cộng 125 15.5 Do tổ kho cung cấp
Sản xuất sản phẩm đốn trước của yamaha, với vật tư là nhựa hạt thỡ bỡnh quõn một ngày đờm tiờu dựng khoảng 3.5 tấn. Do đú nhu cầu như vậy nờn nhu cầu về nhựa hạt trong thỏng 12 là: 3.5 tấn x 31 ngày = 108.5( tấn)/thỏng
Qua bảng số liệu trờn ta thấy: nhựa hạt tồn kho đầu thỏng là 32 tấn như vậy cú thể đủ để đảm bảo sản xuất trong 9 ngày, và đến ngày 10/12 kho lại tiến hành nhập tiếp 32 tấn và cũng đủ cung cấp cho 9 ngày tiếp theo. Và đến ngày 19/12 cụng ty lại tiếp tục nhập 40 tấn, đủ để cung cấp cho 11 ngày sau và vẫn cũn lại 1.5 tấn
Đến ngày 29/12 tiếp tục nhập thờm 20 tấn và cung cấp cho 2 ngày cuối thỏng và cũn dư lại 13 tấn
Và kết thỳc cuối thỏng nhựa hạt cũn tồn lại 15.5 tấn.
Như vậy 12/2007 đó cung cấp nhựa hạt được kịp thời và đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục thường xuyờn.
1. Cụng tỏc dự trữ tại cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Dự trữ nguyờn vật liệu cho sản xuất là một quỏ trỡnh tất yếu khỏch
quan.Sản phẩm được sản xuất ở nơi này nhưng tiờu dựng nơi khỏc, thời gian sản xuất sản phẩm khụng khớp với thời gian và tiến độ tiờu dựng sản phẩm ấy. Trong điều kiện như vậy để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục, đạt hiệu quả kinh tế cao đũi hỏi cụng tỏc quản lớ dự trữ cỏc loại vật tư phải hợp lý. Sự liờn tục của quỏ trỡnh tỏi sản xuất chỉ cú thể được đảm bảo bằng cỏch dự trữ cỏc loại vật tư . Nguyờn vật liệu được dự trữ tại cụng ty là cỏc loại nguyờn liệu chớnh, phụ, hoỏ chất, cỏc cụng cụ lao động. Vật tư của cụng ty được dự trữ dưới dạng thường xuyờn và dự trữ bảo hiểm.
Dự trữ thường xuyờn của cụng ty được xỏc định bằng cụng thức sau: Vdx = VnxTn
Trong đú: + Vdx: lượng vật tư dự trữ thường xuyờn lớn nhất + Vn: Lượng vật tư cần dựng một ngày đờm + Tn : Thời gian dự trữ thường xuyờn
Mỗi lần mua sắm vật tư cho việc sản xuất , thỡ cụng ty đều đặt ,mua theo đơn đặt hàng( nếu là đơn đặt hàng nhỏ) hoặc mua vật tư sản xuất 10 ngày.
Bảng 14: Tỡnh hỡnh dự trữ của một số vật tư chớnh Quý 4 năm 2007
Tờn nguyờn vật liệu Đơn vị Tớnh Số dự trữ kế hoạch Số dự trữ Thực tế Chờnh lệch Số lượng Ngày Số lượng Ngà y Số lượng ngà y 1. Nhụm lỏ dạng đó cắt Chiếc 250000 78 253000 79 +3000 +1 2.Hoỏ chất mạ RT-240 kg 340 78 320 76 -20 -2 3.Nhựa hạt trong suốt tạ 200 78 240 82 +40 +4 4. Dõy điện M 4000 78 4000 78 - - 5. Nhựa hạt PC màu đen tạ 450 78 460 79 +10 +1 6. Trụ nối dõy Chiếc 100000 78 120000 79 +20000 +1
Qua đõy ta thấy rằng dự trữ thực tế của một số hạng mục vật tư vượt so với kế hoạch rất nhiều là: nhựa hạt trong suốt, và nhựa hạt màu đen PC, trụ nối dõy. Cũn một số hạng mục vật tư khụng hoàn thành kế hoạch như: Hoỏ chất mạ RT-240. Và dõy điện đó hoàn thành đỳng như kế hoạch đó đề ra. Cụng ty cần cú biện phỏp điều chỉnh mức dự trữ một số nguyờn vật liệu đặc biệt là hoỏ chất mạ: mà đõy là nguyờn vật liệu chớnh để sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp cho phự hợp với kế hoạch sản xuất để đảm bảo cho hoạt động sản xuất được thường xuyờn, đều đặn , đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả.
6. Cụng tỏc quản lớ vật tư ở cụng ty TNHH Điện Satnley Việt Nam
Đõy là bước chuyển giao trỏch nhiệm giữa bộ phận mua sắm, vận chuyển với bộ phận quản lớ vật tư trong kho của cụng ty.Tham gia vào khõu này gồm cú: người giao hàng, cỏn bộ của phõn xưởng, thủ kho, kế toỏn. Hàng hoỏ vật tư mua về trước khi nhập kho đều phải thụng qua thủ tục kiểm nhận, kiểm nghiệm để xỏc định số lượng, chất lượng, chủng loại mẫu mó, qui cỏch xem nú cú đỳng với hợp đồng khụng.Thủ kho sẽ làm cụng việc cõn đong đo đếm, cỏn bộ kĩ thuật kiểm tra về mẫu mó,chủng loại, qui cỏch, phẩm chất.Việc kiẻm tra này được xỏc nhận trờn biờn bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoỏ , sau khi được kiểm nghiệm về số lượng, chất lượng, qui cỏch, mẫu mó, chủng loại hàng hoỏ được chuyển giao cho thủ kho tiếp nhận. Khi tiếp nhận cú biờn bản tiếp nhận vật tư hàng hoỏ và thủ kho của cụng ty phải ghi số vật tư thực nhập và cựng người giao hàng kớ vào phiếu nhập kho, vào cột nhập của thủ kho sau đú chuyển phiếu nhập kho cho kế toỏn kớ xỏc nhận vào số chứng từ
VD:
Biờn Bản Tiếp Nhận Vật Tư
Hụm nay ngày12/01/2227 tại phõn xưởng mạ chỳng tụi tiến hành tiếp nhận khối lượng vật tư để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thành phần tham gia tiếp nhận gồm cú:
1. Bà Phạm Hồng Hạnh Phũng kĩ thuật.
2. ễng Trần Xuõn Chiến Tổ trưởng phõn xưởng mạ 3. ễng Vũ Văn Việt Phũng tài vụ
4. ễng Nguyễn Văn Thạch Thủ Kho
Sau khi kiểm nghiệm toàn bộ số vật tư hàng hoỏ được bờn bỏn vận chuyển đến, ban tiếp nhận đó thống nhất số lượng vật tư, thiết bị được giao nhận theo đỳng hợp đồng về số lượng, chất lượng, mẫu mó, qui cỏch, chủng loại sản
Tờn vật tư Số lượng thực tế
1. Vỏ giữ đui đốn 20000 chiếc 2. Ống nhựa PVC 12000 chiếc 3. Miếng cỏch điện 7000 chiếc 4. Giắc cắm 30000 chiếc 5. Băng dớnh đen 1000 chiếc ………..
Số vật tư khụng đỳng theo hợp đồng về qui cỏch 1. Đầu cực trũn 12000 chiếc 2. Miếng cỏch điện H/L 4000 chiếc 3. Búng đốn 12V 10W 20000 chiếc
Toàn bộ số vật tư đỳng qui cỏch sẽ được nhập kho, số khụng đỳng qui cỏch sẽ tiến hành trả lại cho người bỏn
Biờn bản được lập thành 04 bản, mỗi thành viờn tham gia giữ 01 bản để theo dừi
Sơ đồ 3: Trỡnh tự tiếp nhận vật tư ở cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Cỏn bộ kĩ thuật
Ban tiếp nhận
Vật tư, hàng hoỏ được vận chuyển đến kho
của cụng ty
Vật tư sẽ được tiếp nhận vào kho nếu đỳng với hợp đồng Kiểm tra khối lượng
bằng cõn, đong, đo, đếm
Kiểm tra mẫu mó, chủng loại, qui cỏch, phẩm chất Vật tư sẽ trả lại người bỏn nếu khụng đỳng hợp đồng Thủ kho Thủ kho