23 BP072-21130A R/R 21130A
6.4. Thanh quyết toỏn nguyờn vật liệu
Sau khi cỏc phõn xưởng hoàn thành cụng việc sản xuất của mỡnh, bộ phận quản lớ nguyờn vật liệu sẽ triển khai thực hiện việc thanh quyết toỏn nguyờn vật liệu bằng cỏch so sỏnh khối lượng nguyờn vật liệu cấp cho sản xuất cộng với định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho sản phẩm với lượng nguyờn vật liệu cũn lại nhằm đỏnh giỏ xem phõn xưởng sản xuất cú thực hiện tốt kế hoạch sử dụng nguyờn vật liệu vào sản xuất hay khụng, để từ đú đưa ra biện phỏp hạn chế mất mỏt, triệt để thu hồi những phế liệu, phế phẩm. Đối với bất kỡ một loại nguyờn vật liệu nào nếu sử dụng vượt quỏ định mức thỡ phũng vật tư của cụng ty sẽ khụng quyết toỏn và bắt bồi thường. Tất cả những sản phẩm hỏng, phế liệu sẽ được tiến hành thu hồi và phõn loại để cú thể sử dụng trực tiếp hoặc nếu khụng sử dụng được thỡ đem bỏn phế phẩm để giảm bớt về chi phớ nguyờn vật liệu.Với trỡnh tự và nguyờn tắc quyết toỏn như hiện nay của cụng ty là rất chặt chẽ, đảm bảo trỏnh mất mỏt, triệt để thu hồi vật tư.
7. Nhận xột cụng tỏc quản lớ vật tư ở cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thỡ mục tiờu hàng đầu là giảm chi phớ nhằm giảm giỏ thành sản phẩm và thu lợi nhuận lớn. Vỡ thế đũi hỏi trước hết với cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam là làm sao để hạ thấp chi phớ đầu vào mà trong đú chi phớ nguyờn vật liệu là rất quan trọng. Xuất phỏt từ mục tiờu này cụng ty đó xõy dựng một hệ thống quản lớ vật tư hết sức chặt chẽ từ khõu thu mua, sử dụng dự trữ đến bảo quản đờ tiết kiệm nguyờn vật liệu. Qua
nghiờn cứu đề tài “ Cụng tỏc bảo đảm vật tư ở cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam” . Sau đõy là một số nhận xột của em về tỡnh hỡnh cụng tỏc bảo đảm vật tư cho sản xuất tại cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam
7.1.Những ưu điểm * Trong khõu thu mua
Cụng ty quản lớ tốt về số lương, chất lượng, qui cỏch, chủng loại của từng loại vật tư mua về, theo dừi tốt giỏ mua và chi phớ thu mua. Thực hiện thu mua theo đỳng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty.
* Khõu tổ chức kho tàng
Ở cụng ty cú rất nhiều loại nguyờn vật liệu, mỗi loại được tổ chức quản lớ theo đặc tớnh của từng loại nguyờn vật liệu, và theo một phương phỏp khoa học.Nguyờn vật liệu ở trong kho cú sự theo dừi của thu kho, khụng để xảy ra tỡnh trạng thiếu hụt, mất mỏt giữa sổ sỏch và thực tế. Kho tàng được bố trớ rất hợp lớ tạo điều kiện thuận lợi cho phương tiện vận chuyển, giỳp giải phúng nhanh nguyờn vật liệu. Cụng việc kiểm kờ kho được thực hiện định kỡ theo thỏng, quý, năm nhằm đỏnh giỏ chớnh xỏc lượng tồn kho thực tế.
* Trong khõu sử dụng vật tư
Cụng ty đó xõy dựng định mức đối với từng loại vật tư cho từng phõn xưởng và từng loại sản phẩm khỏc nhau. Cỏc phõn xưởng sản xuất dựng đến đõu thỡ xuất vật tư đến đú nờn khụng xảy ra tỡnh trạng thất thoỏt vật tư. Nếu xảy ra tỡnh trạng thiếu hụt thỡ cụng ty và phõn xưởng cú ban kiểm tra, tỡm hiểu nguyờn nhõn và cú biện phỏp xử phạt, bồi thường một cỏch hợp lớ.
* Trong khõu dự trữ
Cụng ty luụn dự trữ một lượng nguyờn vật liệu để đảm bảo thường xuyờn cho sản xuất, đảm bảo cho sản xuất được diễn ra liờn tục thường xuyờn, khụng bị giỏn đoạn do thiếu vật tư.Cụng tỏc dự trữ vật tư cú vai trũ rất quan
trọng quyết định đến chi phớ và giỏ thành sản phẩm từ đú sản phẩm của doanh nghiệp cú khả năng cạnh tranh trờn thị trường đặc biệt là trong đặc biệt trong thời buổi toàn cầu hoỏ như hiện nay.
7.2.Những nhược điểm
Tuy bờn cạnh những mặt tớch cực thỡ cụng tỏc bảo đảm vật tư cho quỏ trỡnh sản xuất tại cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam vẫn cũn những mặt tiờu cực sau cần được cải thiện:
* Trong việc thực hiện mức:
Qua phõn tớch ở trờn ta thấy định mức tiờu hao thực tế ở cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam cao hơn so với định mức kế hoạch đề ra.Cú những loại vật tư đó khụng thực hiện được mức rừ ràng là đó cú sự hao hụt trong việc sử dụng vật tư.
* Trong khõu dự trữ
Mặc dự cụng ty đó cú một lượng vật tư dự trữ thường xuyờn xong vẫn cũn xảy ra tỡnh trạng hàng về khụng đỳng theo kế hoạch do một số nguyờn nhõn chủ quan và khỏch quan vỡ cụng ty chủ yếu nhập vật tư từ nước ngoài nờn nú chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro.Chớnh vỡ vậy nú gõy giỏn đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất. Cụng ty cần phải cú một lượng vật tư để làm dự trữ bảo hiểm trong một số trường hợp khú lường xảy ra.Dự trữ bảo hiểm được dựng khi vật tư về khụng đỳng hẹn nhưng quỏ trỡnh sản xuất vẫn diễn ra bỡnh thường,liờn tục, khụng để cho quỏ trỡnh sản xuất bị giỏn đoạn
* Khõu cấp phỏt vật tư
Cụng ty thực hiện cấp phỏt vật tư theo hạn mức mặc dự cú ưu điểm là quản lý chặt chẽ, hạch toỏn tiờu dựng nguyờn vật liệu chặt chẽ ,bộ phận cấp phỏt được chủ động, giấy tờ giảm bớt, chi phớ vận chuyển cũng được giảm,
nhưng khi cú nhu cầu nguyờn vật liệu phỏt sinh thỡ phải cú lệnh của cấp trờn mới được cấp phỏt như vậy nú sẽ làm chậm tiến độ sản xuất.
Chương 3: Phương hướng phỏt triển và một số giải phỏp nõng cao cụng tỏc quản lớ và bảo quản vật tư ở cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam 1. Cỏc chỉ tiờu tài chớnh cần đạt được trong những năm tới
Bảng số 15: Chỉ tiờu tài chớnh cần đạt được trong những năm tới Năm
Chỉ tiờu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1. Tổng doanh thu 280.936 309.030 339.926
2. Tổng chi phớ 199.668 219.635 242.696
3. Lợi nhuận gộp 81.286 89.395 98.781
5. Lợi nhuận thuần 70.341 77.388 85.901
6. Quỹ dự phũng 1480 1.268 1970
7. Tỏi đầu tư 36.904 40.594 49.324
8.Lợi nhuận đem chia 29.834 32.817 39.890
+ Handico 8.945 9.845 11.967
+ Stanley Nhật 14.917 16.409 19.945
+ Stanley Thỏi 5.967 6.564 7.978