23 BP072-21130A R/R 21130A
6.2.Cụng tỏc bảo quản vật tư
Do cú số lượng lớn về chủng loại nguyờn vật liệu cho nờn cụng tỏc bảo quản là rất phức tạp. Doanh nghiệp cú hệ thống kho tạm để bảo quản và dự trữ vật tư của doanh nghiệp một cỏch tốt nhất và đảm bảo cho cụng tỏc cấp phỏt vật tư được thuận tiện và kịp thời cho sản xuất .
+ Đối với cỏc loại nguyờn vật liệu bằng kim loại như đui đốn, búng đốn, đầu dõy nối dõy điện phải để nơi khụ rỏo, cần chống ẩm.
+ Đối với cỏc loại hoỏ chất phải để ở một nơi riờng biệt và nhiệt độ được giữ ở một điều kiện nhất định và cũng cần phải đặc biệt quan tõm đến việc chống chỏy nổ, cỏc nhõn viờn kho được huấn luyện kỹ càng để đề phũng trường hợp bất trắc xảy ra.
Việc nhập và xuất nguyờn vật liệu diễn ra liờn tục trong ngày nờn nhõn viờn kho phải bao quỏt hết cụng việc và trỏnh sự nhầm lẫn.
Để quản lớ và bảo quản nguyờn vật liệu về số lượng và chất lượng thỡ ở cụng ty cú một hệ thống kho: gồm cú kho bảo quản hoỏ chất và kho bảo quản cỏc loại nguyờn vật liệu khỏc.Kho được xõy dựng với hẹ thống kiờn cố với tổng diện tớch là 157m2 . Trong khốc hệ thống đường đi vào thuận tiện cho việc sắp xếp, vận chuyển nguyờn vật liệu ra và vào kho.Tất cả cỏc loại vật tư này được sắp xếp theo trỡnh tự: vật tư nào nhập trước thỡ được xếp từ trỏi qua phải và đầu của mỗi dóy đều phải ghi ngày nhập, loại vật tư và số lượng thực cú đến khi xuất cho cỏc phõn xưởng theo thứ tự vật tư nào nhập trước thỡ xuất trước trỏnh vật tư mua về trước lại dựng sau và ngược lại
Sau khi vật tư được thủ kho tiếp nhận vào kho thỡ việc quản lớ phải được tổ chức hết sức chạt chẽ. Cỏc loại vật tư được xếp theo từng lụ để thuận tiện cho việc bảo vệ, kiểm kờ đảm bảo dễ tỡm, dễ thấy mỗi khi cho xuẩt nhập vật tư.
chất lượng của vật tư. Về mặt số lượng thủ kho theo dừi số vật tư trong kho, luụn nắm vững được số vật tư cú trong kho đối với từng loại nguyờn vật liệu. Trong kho cú hệ thống ra vào, chỉ cú thủ kho và những người cú trỏch nhiệm trực tiếp xuất, nhập vật tư mới được phộp ra vào đồng thời phải cú phiếu nhập, xuất mỗi khi nhập, xuất hàng hoỏ .Hàng thỏng cụng ty cựng với cỏc phõn xưởng tiến hành kiểm kờ vật tư tồn kho để xỏc định vật tư hư hỏng, thiếu hụt, mất mỏt vật tư. Tại cụng ty TNHH Điện Stanley Việt Nam thực hiện rất tốt cụng tỏc bảo quản vật tư trước khi đưa vào sản xuất.
6.3.Tổ chức cấp phỏt nguyờn vật liệu
Nguyờn vật liệu từ kho của cụng ty được cấp xuống cỏc phõn xưởng căn cứ trờn định mức vật tư và tiến độ sản xuõt của cỏc phõn xưởng.Phũng vật tư lập cỏc phiếu xuất vật tư theo hạn mức giao cho cỏc phõn xưởng sản xuất và thủ kho của cụng ty. Dựa theo phiếu này thủ kho sẽ chuẩn bị và định kỡ cấp phỏt số lượng vật tư ghi trong phiếu.
Cụng ty sử dụng hỡnh thức cấp phỏt này sẽ tạo điều kiện giỏm sỏt, hạch toỏn tiờu dựng vật tư chặt chẽ, chớnh xỏc, bộ phận cấp phỏt cú thể chủ động trong việc chuẩn bị vật tư cho việc cấp phỏt.
Sơ đồ 3:Sơ đồ cấp phỏt nguyờn vật liệu
Phõn xưởng sản xuất lập hồ sơ xin tạm ứng vật tư Phũng vật tư lập kế hoạch cấp phỏt vật tư Giỏm đốc duyệt Phõn xưởng sản xuất Kho của phõn xưởng sản xuất Thủ khocủa cụng ty