. Số lượng cán bộ có năng lực còn hạn chế, các công việc tham gia nhiều
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty Cổ phần Nhân lực và Thương mại Vinaconex được quản lý bằng hội đồng quản trị gồm 3 thành viên.
Công ty được điều hành bởi Giám đốc công ty. Giúp việc cho Giám đốc có 3 phó giám đốc, trong đó 2 Phó giám đốc chuyên trách về xuất khẩu lao động. Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức ở trên thì Công ty có 12 phòng ban:
- Phòng Tổ chức hành chính - Phòng kế toán
- Phòng XKLĐ 1 - Phòng XKLĐ 2
- Phòng Đào tạo, tạo nguồn lao động - Phòng Du lịch và Dịch vụ
- Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu - Văn phòng đại diện tại Hàn Quốc - Văn phòng đại diện tại Đài Loan - Văn phòng đại diện tại Libya - Văn phòng đại diện tại UAE - Văn phòng đại diện tại Algerie
Tại văn phòng công ty nơi tôi đang thực tập có tổng cộng 55 người, trong đó có 47 người thuộc biên chế của công ty và 8 người thuộc hợp đồng thuê thời vụ. Cụ thể có: 1 Giám đốc; 2 phó giám đốc; 1 kế toán trưởng; 5 chuyên viên chính; 6 trưởng phòng; 7 phó phòng; 4 cán sự; 1 bác sỹ; 4 lái xe; 1 bảo vệ; còn lại là nhân viên. Số người này được chia về các phòng ban theo sơ đồ tổ chức của công ty như sau:
Cơ cấu hoạt động này đảm bảo sự hoạt động thông suốt từ trên xuống dưới, cũng như sự liên lạc, hỗ trợ giữa các phòng ban với nhau. Mỗi phòng ban đều thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của mình nhưng lại hỗ trợ được với nhau ở từng bước công việc.