Bảng phác hoạ công việc(Bảng mô tả công việc )đợc xây dựng trên cơ sở quá trình phân tích công việc do đó nó có ý nghĩa rất lớn trong quá trình hoạt động kinh doanh cũng nh trong công tác quản lý và sử dụng nhân lực tại khách sạn Hanoi Daewoo . Hiện tại khách sạn Hanoi Daewoo đã xây dựng cho mình một bảng phác hoạ công việc tơng đối tiên tiến và phù hợp với khách sạn .Tuy nhiên việc đa nó vào thực hiện cha tơng xứng với mục tiêu mà khách sạn đề ra , vì vậy trong thời gian tới đòi hỏi khách sạn nên chủ động và kiên quyết hơn nữa để đa bảng mô tả công việc vào thực hiện sao cho có hiệu quả nhất
Để đa bảng phác hoạ công việc vào áp dụng có hiệu quả cao nhất , khách sạn Hanoi Daewoo phải thực hiện một số công việc sau:
Kiểm tra, điều chỉnh và đánh giá lại bảng phác hoạ công việc.Hiện tại công việc này có ý nghĩa hết sức quan trọng, nó giúp khách sạn hoàn thiện hơn các quy trình làm việc phù hợp với thực trạng đội ngũ nhân viên trong khách sạn và đạt đợc mục tiêu đề ra trong hoạt động kinh doanh.
Việc kiểm tra điều chỉnh lại bảng phác hoạ công việc tại từng bộ phận trong khách sạn phải đợc thực hiện bởi một hội đồng thẩm định trên cơ sở lấy ý kiến của toàn bộ nhân viên trong khách sạn . Hội đồng thẩm định bao gồm : Ban giám đốc, các trởng bộ phận và một số nhân viên xuất sắc trong từng bộ phận.
Trên cơ sở đánh giá lại, khách sạn nên cho áp dụng ngay vào thực tiễn (làm thử), việc làm thử đợc thực hiện bởi những nhân viên có năng suất lao động khá trong công việc . Từ việc kiểm tra đánh giá giúp cho khách sạn có sự điều chỉnh hợp lí nhất với thực trạng của khách sạn.
Tuyên truyền giáo dục cho toàn bộ công nhân viên trong khách sạn về ý nghĩa tác dụng trong việc sử dụng bảng phác hoạ công việc . Việc tuyên truyền này tạo ra bầu không khí làm việc hăng say hơn trong khách sạn , nó giúp nhân viên có mục tiêu để hớng tới . Việc tuyên truyền này phải đợc quán triệt đến từng phòng , từng bộ phận, từng tổ và từng nhân viên trong khách sạn.
Đôn đốc, kiểm tra nhân viên thực hiện công việc theo bảng phác hoạ công việc. Khi khách sạn đã đa bảng phác hoạ công việc vào áp dụng thì công tác này phải đợc thực hiện thờng xuyên nghiêm túc.Công tác này phải đợc thực hiện bởi ban giám đốc , các giám sát viên và trực tiếp là các tổ trởng , tổ phó trong từng bộ phận, việc kiểm tra nhân viên đợc thực hiện bất thờng bởi giám đốc , phó giám đốc trong và ngoài ca làm việc. Khi thực hiện tốt công tác này sẽ giúp cho khách sạn đánh giá năng lực thực hiện công việc của từng nhân viên một cách chính xác, khách quan hơn.
Lấy ý kiến phản hồi của nhân viên khi thực hiện công việc theo bảng phác hoạ công việc để từ đó có sự điều chỉnh hoàn thiện bảng phác hoạ công việc cho phù hợp với thực tế . Việc lấy ý kiến và tổng hợp ý kiến của nhân viên có ý nghĩa hết sức quan trọng vì nhân viên là ngời trực tiếp thực hiện quy
trình này. Lấy ý kiến nhân viên có thể đợc thực hiện thông qua hình thức thảo luận trong tổ , phiếu góp ý(phiếu kín) phản ánh trực tiếp lên lãnh đạo cấp trên.