HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
2.2.1.1. Trình độ tổ chức quản lý của Công ty
Phương pháp quản lý: Trước đây Công ty vẫn quản lý theo cách chú trọng mục tiêu, kết quả cuối cùng nhưng chưa quan tâm đến diễn biến của quá
trình tạo ra kết quả đó vì đây mới chính là vấn đề cần xử lý để tạo ra kết quả tốt hơn. Nhận thấy vấn đề này Công ty đã kịp thời điều chỉnh phương thức quản lý của mình theo phương pháp quản lý chất lượng. Hệ thống các phòng, Ban, các Công ty con hoạt động tốt thì chất lượng quản lý của Công ty sẽ nâng cao. Năm 2003 Công ty đã xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và đã được tổ chức chất lượng BVQI của Anh Quốc công nhận. Việc bốc xếp vận chuyển hàng dự án đòi hỏi tính an toàn cao, tiến độ kịp thời theo kế hoạch đã định nên yêu cầu về phương án thực hiện, tiến độ thực hiện rất cao. Công ty vận tải đa phương thức khi thực hiện các dự án lớn luôn có xây dựng Ban điều hành dự án. Công ty quản lý theo cách tiếp cận quá trình và tiếp cận hệ thống. Tuỳ theo đặc điểm của từng dự án mà Công ty có phiếu giao nhiệm vụ quy định chức năng nhiệm vụ của các phòng Ban trong công ty cũng như nhiệm vụ của Ban điều hành dự án. Chính điều này đã giúp cho việc điều hành dự án linh động, nhanh, đáp ứng kế hoạch yêu cầu của khách hàng tránh được sự chồng chéo trong điều hành sản xuất. Tuy nhiên đôi lúc do trình độ, nhận thức của người lao động hoặc là do phiếu giao nhiệm vụ chưa được cụ thể rõ ràng dẫn đến việc điều hành vẫn lúng túng chưa thoả mãn được yêu cầu của chủ hàng.
Hệ thống tổ chức của Công ty gọn nhẹ, dễ thay đổi khi môi trường kinh doanh thay đổi, các cấp có sự phân công quyền hạn trách nhiêm rõ ràng làm cho công tác điều hành sản xuất linh hoạt, không bị chồng chéo.
Văn hoá doanh nghiệp: Nhận thức rõ sự ảnh hưởng của văn hoá doanh nghiệp nên Công ty vận tải da phương thức đã nhiều lần tổ chức hội thảo chuyên đề văn hoá doanh nghiệp để toàn thể nhân viên công ty tranh luận, đóng góp ý kiến xây dựng văn hoá doanh nghiệp Công ty vận tải đa phương thức, là đoàn kết, văn minh trong giao tiếp, văn minh trong công việc, thoả mãn tối đa yêu cầu của khách hàng, gắn lợi ích của cá nhân với tập thể và sự nghiệp chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên đôi lúc vẫn còn một số trường hợp trong sinh hoạt, làm việc vẫn chưa thể hiện rõ văn hoá doanh nghiệp của Công ty mình.
Giá thành vận tải và tiến độ vận chuyển là 2 yếu tố quan trọng nên Công ty luôn tìm mọi biện pháp để quản lý quy trình sản xuất của mình để có thể điều tiết được 2 yếu tố trên. Nhận thấy xu hướng thị trường vận tải hàng dự án ngày nay là thị trường cạnh tranh bằng giá nên Công ty đã có nhiều chuyên đề về công tác khoán quản, hình thành các quy định về khoán quản đến với người lao động?