Cơ cṍu tụ̉ chức của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức cụng ty TNHH gồm cú cỏc phũng ban: Phũng Giỏm Đốc, Phũng kinh Doanh, Phũng kế Toỏn Tài chớnh, Phũng Nhõn Sự.
Hỡnh 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH Mừng Quý
p_-
Với đặc điờ̉m kinh doanh của cụng ty ( cụng ty thương mại và dịch vụ ) và võ̃n là mụ̣t cụng ty nhỏ vừa, mới được hình thành ( năm 2006 ) thì cơ cṍu cụng ty võ̃n còn tương đụ́i nhỏ và được bụ́ trí tương đụ́i đơn giản. Sau đõy là nhiợ̀m vụ của từng phong ban trong cụng ty:
• Giám đụ́c ( ụng Phan Ngọc Mừng ): Giám đụ́c doanh nghiợ̀p là được chủ sở
hữu doanh nghiợ̀p có quyờ̀n điờ̀u hành doanh nghiợ̀p theo chờ́ đụ̣ mụ̣t thủ trưởng, chịu trách nhiợ̀m vờ̀ các hành vi của mình, cũng như kờ́t quả cụng viợ̀c của cụng ty. Là người chủ sở hữu cao nhṍt trong cụng ty. Giám đụ́c có nhiợ̀m vụ hoạch định lờn các chính sách kinh doanh trong lõu dài., vạch ra các mục tiờu mang tính chiờ́n lược, đưa ra các quyờ́t định cho cṍp dưới thực hiợ̀n cụng viợ̀c, phõn cṍp, phõn quyờ̀n cho cṍp dưới. Là người ra các chỉ thị, mợ̀nh lợ̀nh mà mọi người trong doanh nghiợ̀p phải chṍp hành, tụ̉ chức bụ̣ máy quản trị đủ vờ̀ sụ́ lượng, mạnh vờ̀ chṍt lượng quản trị viờn đảm bảo quan hợ̀ bờ̀n vững trong tụ̉ chức, hoạt đụ̣ng ăn khớp, nhịp nhàng hoàn thành tụt nhiợ̀m vụ đờ̀ ra, quan hợ̀ với khách hàng, nhà cung cṍp.
PHềNG KINH DOANH PHềNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHềNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN MARKETI NG XƯỞNG LẮP RÁP GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC
• Phó giám đụ́c (2 người ): Thay mặt giám đụ́c làm các cụng viợ̀c được giám
đụ́c giao và ủy quyờ̀n. Là người có quyờ̀n hạn sau giám đụ́c, chịu trách nhiợ̀m vờ̀ các nhiợ̀m vụ mình làm dưới sự ủy quyờ̀n của giám đụ́c. Phó giám đụ́c phụ́i hợp với giám đụ́c nhằm điờ̀u hành cụng ty thực hiợ̀n các chiờ́n lược kinh doanh trong lõu dài, giúp cụng ty phát triờ̉n.
• Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ:
• Phõn phối sản phẩm.
• Dự bỏo nhu cầu từng loại sản phẩm.
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm, chăm súc khỏch hàng.
• Mở rộng, tỡm kiếm thị trường.
• Nhận và xử lý đơn hàng.
• Điều hành cỏc hoạt động kinh doanh khỏc của doanh nghiệp.
• Lắp đặt sửa chữa các thiờ́t bị, sản phõ̉m của cụng ty.
•
• Phòng tài chính kờ́ toán có nhiợ̀m vụ:
• Điều tiết tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp.
• Tớnh toỏn giỏ thành sản phẩm.
• Thanh toỏn và tớnh toỏn cỏc khoản nợ.
• Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp từng quý.
• Thanh toỏn tiền lương, thưởng và cỏc phụ cấp khỏc cho nhõn viờn cụng ty.
• Vào sụ̉ các khoản nợ, các khoản thuờ́ từ đó thanh toán các khoản nợ và hoàn thành các khoản thuờ́ cho nhà nước theo đúng quy định của pháp luọ̃t.
• Phũng quản lý nhõn sự:
• Quản lý giờ giấc và chấm cụng cho nhõn viờn.
• Lập kế hoạch và lờn danh sỏch khen thưởng, kỷ luật.
• Tụ̉ chức các cuụ̣c họp.
• Bụ́ trí nhõn viờn cho phù hợp với cụng viợ̀c của cụng ty.
• Lọ̃p kờ́ hoạch và lờn danh sách khen thưởng kỷ luọ̃t.
• Hoạch định các kờ́ hoạch, tụ̉ chức, chỉ huy và kiờ̉m soát nhằm thu hút, sử dụng và phát triờ̉n nhõn viờn trong cụng ty.
• Tuyờ̉n mụ̣, tuyờ̉n chọn, phát triờ̉n, sử dụng, đụ̣ng viờn và cung cṍp các tiợ̀n nghi cho nhõn viờn trong cụng ty.
• Tạo đụ̣ng lực lao đụ̣ng.
• Đào tạo và phát triờ̉n nguụ̀n nhõn lực đờ̉ đáp ứng nhu cõ̀u hoạt đụ̣ng và phát triờ̉n của cả doanh nghiợ̀p và những người lao đụ̣ng trong doanh nghiợ̀p.
• Lờn kờ́ hoạch chiờ́n lược đờ̉ phát triờ̉n nguụ̀n nhõn lực trong cụng ty.
• Lờn kờ́ hoạch đảm bảo sụ́ nhõn viờn trong cụng ty có đủ cả vờ̀ sụ́ lượng và chṍt lượng nhằm duy trì hoạt đụ̣ng của cụng ty, giúp cụng ty ngày càng phát triờ̉n.