II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu:
2. Giảm chi phí và rủi ro trong kinh doanh nhập khẩu hàng hoá
hoá.
Qua đánh gia hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty ta thấy tổng chi phí của công ty trong những năm qua là cao để giảm thiệu chi phí và rủi ro trong thời gian tới công ty có thể quan tâm đén một số giải pháp sau:
2.1. Giảm thiểu chi phí và rủi ro khi sử dụng phương thức tín dụng chứng từ:
Tín dụng chứng tù là hương thức thanh toán được sử dụng phổ biến trong thương mại quốc tế, là phương thức thanh toán rất phức tạp, bên cạnh ưu việt thì D/C cũng chứa nhiều rủi ro tiềm ẩn cho các bên tham gia. Các nhà nhập khẩu cũng như xuất khẩu thanh toán theo D/C bao gồm nhiều khâu yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ cao nên nếu không cẩn thận thì daonh nghiệp sẽ bị rủi ro thiệt hại cho daonh nghiệp, đồng thời chi phí của doah nghiệp chocác ngân hàng cũng đa dạng và cao hơn các phương thức thanh toán khác, đồng thời nếu các nhà kinh doanh Nk nếu không hiểu phương thức thanh toán D/C thì
có thể làm tăng chi phí. Đối với công ty nhập khẩu cần quan tâm lưu ý khi sử dụng D/C để giảm thiệu chi phí và rủi ro như sau:
Lựa chọn L/C:
Trong phương thức D/C được thực hiện trên cơ sở L/C do ngân hàng mở theo yêu cầu người NK. L/C có nhiều loại như: L/C không huỷ ngang, có huỷ ngang, thư tín dụng trả tiền ngay, thư tín dụng trả tiền chậm, thư tín dụng không huỷ ngang có xác nhận, thư tín dụng chuyển nhượng, giáp lưng, thư tín dụng dự phòng, thư tín dụng… các loại L/C có ưu nhược điểm khác nhau công ty nên chọn L/C phùhợp nhất với khối lượng hàng hoá, điều kiện thanh toán, vị thế của mình trong thanh toán …để đàm phán lựa chọ L/C phù hợp với công ty
Xác định thời điểm, nội dung phát hành dơn đề nghị mở L/C.
Trongphương thức D/C thì thanh toán dựa vào L/C do ngân hàng mở, nên các doanh nhiệpquan tâm yêu cầu ngân hàng phát hành L/C với nội dung như thế nàođể đảm bảo quyền lợi cho công ty,nếu hợp đồng NK có những điều khoản bất lợi thì daonh nghiệp phải thương lượng với người XK để điều chỉnh nội dung đề nghị mở L/C. đặc biệt công ty phải lụa chọ phương tiện mở L/C và thời điểm mở thíh hợp để tránh mở L/C quá sớm tăng thời gian ký quỹ, giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp hoặc mở qua muộn so với yêu cầu về thời gian mở L/C ghi trong hợp đồng thì có thể bị phạt và những rủi ro khác do vi phạm hợp đồng NK.
Đề nghị ngân hàng chỉnh sửa L/C:
Nếu người bán dề nghị sửa L/C thì công ty cần nghiên cứu kỹ dể đưa ra quyết định đúng. Nếu chấp nhận sửa nếu do lỗi bên bán như: Thay đổi một số nội dung đã ký trong hợp đồng, giá trị hợp dồng trong L/C lớn hơn trong hợp đồng…thì ta yêu cầu họ phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sủa này.
Kiểm tra bộ chứng từ để quyết định trả tiền hoặc từ chối trả tiền ngân hàng mở L/C:
Trong phương thức thanh toán D/C,ngân hàng mở L/C có trách nhiệm trả tiền trong thời gian hiệu lực của L/C nếu người bán xuất trình được bộ chứng từ phù hợp L/C của ngân hàng, ngân hàng gặp mọi rủi ra do sự thiếu thận trọng, sai sót của mìng trong việc kiểm tra bộ chứng từ. Khi ngân hàng chuyển bọ chứng từ đến cho doanh nghiệp mình thì cán bộ công nhân viên phải kiểm tra kỹ, nếu phù hợp đúng theo L/C đã mở thì trả cho ngân hàng mởL/C, nếu không phù hợp thì từ chối tả ngân hàng, trong khâu kiểm tra này công ty cũng gặp phải những rủi ro như thiếu sự thận trọng, hay do sự non kém của cán bộ nhân viên nghiệp vụ của công ty do không phát hiện lỗi sai sót của bộ chứng từ.
2.2. Giảm thiếu các chi phí khác trong mua bán hàng NK:
Trong tổng chi phí thì giá vốn chiếm tỷ lệ cao, nên công ty phải nghiên cứu kỹ cung trên thị trường thế giới để chọ bạn hàng, giá cả hợp lý. Trong hợp đồng Nk công ty nên chọn hình thức Nk theo FOB để qua đó công ty tiết kiệm được chi phí do chủ động trong thuê tàu, mua bảo hiểm.
Công ty lựa chọn được mua bảo hiểm thì nên chọn điều kiện bảo hiểm phù hợp nhất đối với hàng hoá sao cho vừa đảm bảo rủi ro sảy ra sẽ dược bồi thường, vừa giảm được chi phí kinh doanh đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Công ty thực hiện bán hàng trực thiếp chuyển thẳng đến khách hàng khác nhau rộng khắp cả nước, đồng thời các mặt hàng của công ty cung ứng lại cồng kềnh, khối lượng và trọng lượng lớn nên chi phí vẩn chuyển lớn, công ty phải lụa hàng hoá về nước cập cảng nào phù hợp nhất, tổ chức bốc rỡ,
phương tiện vẩn tải và tuyến đường hợp lý nhất để giảm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
Công ty cũng giảm chi phí như: Áp dụng khoa học công ngệ như thương mại điện tử, vay vốn với lãi suất thấp, Tăng cường quản lý tốt tài sản sử dụng trong kinh doanh, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên…