* Về bộ máy kế toán:
Nhìn chung bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức khá gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý cũng như đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cụ thể của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mang lại hiệu quả kinh tế cao. Ngoài ra, đội ngũ kế toán cũng có trình độ kế toán và có sự hỗ trợ của công tác kế toán tại các phân xưởng sản xuất. Vì vậy mà kế toán có thể cung cấp thông tin kịp thời cho nhà lãnh đạo trong Công ty ra các quyết định sản xuất.
* Phương pháp kế toán:
Phương pháp kế toán mà Công ty đang áp dụng là phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của Công ty. Nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty,
cung cấp đầy đủ thông tin tới nhà quản lý. Công ty sử dụng kế toán máy để hạch toán, giúp cho công tác kế toán được dễ dàng, thuận tiện, hạn chế nhầm lẫn hơn là ghi bằng tay.
* Hệ thống chứng từ:
Chứng từ kế toán mà công ty đang sử dụng nhìn chung là phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán được ban hành, các nội dung bắt buộc đều được ghi một cách đầy đủ, chính xác và được luân chuyển thường xuyên phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp và lưu trữ đầy đủ tại phòng kế toán của Công ty.
* Hệ thống sổ sách kế toán:
Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp hiện tại mà công ty sử dụng là hình thức “Nhật ký – Chứng từ”. Việc áp dụng hình thức sổ kế toán này giúp kế toán ghi chép các số liệu không bị sự trùng lặp, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán. Một số chỉ tiêu được tổng hợp trên NKCT tạo thuận lợi cho việc lên báo cáo. Hệ thống sổ này được lập và ghi chép đúng theo quy định của chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm công nghệ sản xuất của Công ty. Tuy nhiên hình thức sổ này khá phức tạp với nhiều NKCT và nhiều bảng kê, đòi hỏi phải có một đội ngũ kế toán có trình độ cao và chuyên môn giỏi. Nhưng với bộ máy kế toán của Công ty các kế toán viên vẫn đảm bảo tốt phần công việc được giao, bảo đảm sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận liên quan. Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở và ghi chép đúng mẫu quy định của Nhà nước. Ngoài ra, Công ty còn xây dựng được thêm một số hình thức sổ dành riêng cho mình phù hợp với yêu cầu tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin cho người sử dụng.
* Về việc áp dụng kế toán máy:
Hiện tại Công ty đang sử dụng phần mềm Effect vào việc hạch toán kế toán của đơn vị. Phần mềm này có những ưu điểm như sau:
+ Giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, người không nhất thiết am hiểu về máy tính cũng có thể sử dụng được.
+ Phần mềm có thể tự động kiểm tra khi nhập dữ liệu, không cần các thao tác trung gian, không cần phải nhiều màn hình nhập liệu, không cần phải nhớ nhiều phím bấm.
Việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán giúp cho công việc kế toán được gon nhẹ, đảm bảo độ chính xác cao, kịp thời đồng thời tránh sự trùng lặp. Từ đây có thể cung cấp cho các nhà quản lý thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời nhất. Qua đó, kế toán dễ dàng kiểm tra đối chiếu các thông tin giữa các sổ với nhau một cách dễ dàng. Ngoà ra, kế toán có thể sữa chữa được sai sót trên sổ bằng cách điều chỉnh trên chứng từ kế toán.
3.1.1.2. Về công tác phân tích hiệu quả kinh doanh
Tuy Công ty chưa thực sự chú ý đến công tác phân tích tài chính nói chung và phân tích hiệu quả kinh doanh nói riêng, nhưng đến cuối niên độ kế toán phòng Tài chính – Kế toán của Công ty cũng đưa ra được một số chỉ tiêu nhằm đánh giá tổng quát tình hình tài chính của Công ty trong năm. Với việc đánh giá này phần nào giúp nhà quản lý có thể đưa được quyết định của mình trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
3.1.2.1. Đối với công tác kế toán chung
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đạt được thì vẫn có những vướng mắc và tồn tại mà bộ máy kế toán cần khắc phục.
Thứ nhất, với việc áp dụng hình thức sổ kế toán tổng hợp nhật ký chứng từ là phù hợp với điều kiện sản suất kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, với hình thức sổ này thì áp dụng phần mềm kế toán là một việc rất khó khăn nhất là trong việc sử dụng NK-CT số 7 và Bảng kê số 4. Vì thế mà tại công ty việc luân chuyển số liệu vào hai sổ tổng hợp này có thể được thực hiện bằng tay hoặc nếu dùng phần mềm thì được đơn giản hóa, làm thay đổi mẫu sổ và nó giống với hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” hơn là “Nhật ký- Chứng từ”
Thứ hai, tốc độ luân chuyển chứng từ từ nhân viên thống kê phân xưởng về bộ phận kế toán trung tâm rất chậm. Điều này làm cho khối lượng công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ gây ra việc vi phạm tính kịp thời của thông tin. Nguyên nhân của
vấn đề này là do việc tổ chức công việc làm theo ca sản xuất hay do vấn đề quản lý việc luôn chuyển chứng từ chưa hợp lý.
3.1.2.2. Đối với công tác phân tích hiệu quả kinh doanh
* Về công tác tổ chức phân tích
Mặc dù là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực rất nhạy cảm nhưng Công ty CP Tràng An chưa thực sự chú ý đến việc phân tích tài chính nói chung và phân tích hiệu quả kinh doanh nói riêng. Do vậy, công tác phân tích tại Công ty trong những năm qua còn nhiều hạn chế và chưa thực sự có tác dụng nâng cao hiệu quả kinh doanh mà mới chỉ đơn thuần là báo cáo cho cấp trên khi có yêu cầu.
Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang trên tiến trình hội nhập với thế giới và hơn thế nữa thị trường chứng khoán của Việt Nam đang trên đà phát triển, các công ty đua nhau “lên sàn”. Do vậy, các doanh nghiệp Việt Nam mà đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất như Công ty CP Tràng An muốn tồn tại và phát triển một cách thực sự thì phải xác định được phương hướng, mục tiêu ban đầu, có các biện pháp thích hợp được sử dụng trong điều kiện sãn có về nguồn lực. Muốn vậy, doanh nghiệp phải xây dựng được các nhân tố ảnh hưởng đến tường chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh. Điều này chỉ có thể được thực hiện khi phân tích hiệu quả kinh doanh được tổ chức đúng và phù hợp với quy mô, đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế tại Công ty CP Tràng An, công tác phân tích tài chính nói chung và phân tích hiệu quả kinh doanh nói riêng mới chỉ tính toán một số chỉ tiêu tài chính đặc trưng như hệ số thanh toán, ROA, ROE... nhằm đánh giá một cách khái quát và chung nhất về tình hình tài chính của Công ty cho nhà quản lý, chứ chưa đi sâu và phân tích cụ thể từng chỉ tiêu. Và ở đây cũng chưa xác định được đâu là chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh và đâu là chỉ tiêu phi hiệu quả kinh doanh, nên nhà quản lý rất khó đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn nhất.
Một thực tế nữa cho thấy tại doanh nghiệp là công tác phân tích chủ yếu là do bộ phận của phòng Tài chính – Kế toán thực hiện và ban kiểm soát (do là công ty CP) thực hiện vào thời điểm cuối niên độ kế toán. Do đây là hai bộ phận không trực tiếp tiếp xúc với thực tế của các nghiệp vụ phát sinh mà chỉ tiếp xúc qua số liệu của
các bộ phận chuyển đến nên kết quả phân tích phản ánh một cách cứng nhắc căn cứ theo dữ liệu thu thập được. Chính vì điều này kết quả phân tích đem lại không tính đến những tình huống bất khả kháng có thể xảy ra cũng như ảnh hưởng của các chỉ tiêu phi tài chính.
* Về hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh
Xuất phát từ quan điểm nhận thức của nhà quản lý về công tác phân tích hiệu quả kinh doanh mà hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty CP Tràng An nói chung là sơ sài, mới chỉ ra được kết quả của quá trình kinh doanh. Các chỉ tiêu mà Công ty sử dụng thường là chỉ tiêu phản ánh kết quả như doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, lợi nhuận trước hay sau thuế. Các chỉ tiêu này mới chỉ so sánh ở số tuyệt đối và mới cho biết được biến động giữa các con số qua các năm chứ chưa đưa ra được nguyên nhân ảnh hưởng hay làm thế nào để doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có của mình.
Mặt khác, do chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh chưa được xây dựng một cách rõ ràng, cụ thể mà mới chỉ thực hiện mang tính chủ quan, đơn lẻ, không liên quan đến nhau nên chưa xác định được các nhân tố tác động đến các chỉ tiêu đặt ra, và cũng không xác định được mối liên hệ ảnh hưởng của các chỉ tiêu khác nhau để phản ánh tính phức tạp, đa dạng của nội dung phân tích.
* Về phương pháp phân tích
Hiện tại, không chỉ riêng Công ty CP Tràng An mà hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam khi tiến hành phân tích tài chính cũng như phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh đều sử dụng các phương pháp phân tích truyền thống như so sánh, loại trừ, chi tiết.... Do vậy, các số liệu phân tích được thường mang tính rời rạc, dường như không thống nhất các chỉ tiêu với nhau khiến cho các đối tượng quan tâm không có cái nhìn tổng quát và đánh giá chung về tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Vậy Công ty muốn có cái nhìn toàn diện và tổng thể hơn tình hình của doanh nghiệp thì phải sử dụng thêm một số biện pháp khác ngoài các biện pháp đang sử dụng.
* Về tài liệu sử dụng để phân tích hiệu quả kinh doanh
Các số liệu được sử dụng cho công tác phân tích hiệu quả kinh doanh là từ các Báo cáo tài chính, các kế hoạch sản xuất. Thường công việc phân tích này được
thực hiện chủ yếu trên thuyết minh báo cáo tài chính vào thời điểm kết thúc niên độ kế toán. Nhưng Thuyết minh báo cáo tài chính chỉ là bản giải trình của doanh nghiệp về những sai sót xảy ra và bổ sung cho các bản Báo cáo tài chính khác về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo đó, việc phân tích thường bị động vì phải chờ báo cáo tài chính hoàn thành mới có số liệu để phân tích và có một vấn đề bất cập nữa là nhà quản lý muốn có số liệu phân tích ngay lập tức thì không thể làm được.
* Về nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh
Như trên đã đưa ra, do chưa nhận thức đúng đắn được tầm quan trọng của công tác phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và phân tích hiệu quả kinh doanh nói riêng nên các nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty CP Tràng An chưa thực sự trở thành công cụ hữu hiệu cho các nhà quản trị ra quyết định nhằm hướng tới đạt kết quả kinh doanh với sự tác động của các yếu tố ảnh hưởng.
Hiệu quả kinh doanh là sự tổng hợp của quá trình hoạt động. Do vậy, hiệu quả là riêng biệt cho từng thời gian nhất định chứ không phải là một số liệu chung chung, khái quát như hiện nay. Hiệu quả của Công ty CP Tràng An là hướng tới việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra trong năm và kế hoạch giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, do Công ty chưa xác định được hệ thống chỉ tiêu phân tích nên trong năm qua kết quả cuối cùng mà Công ty muốn đạt được chưa cao.
Ngoài những cái ở trên, nội dung phân tích bộc lộ rõ những điểm sau:
+ Tính không đầy đủ: thường khi phân tích, chủ yếu tập trung vào chỉ tiêu sức sinh lời và sức sản xuất mà chưa quan tâm đến chỉ tiêu suất hao phí của các yếu tố đầu vào nhằm xác định được chi phí phải trả cho những kết quả đạt được. Đây là cách nhìn phiến diện, thể hiện việc chưa quan tâm đúng mức đến việc làm thế nào để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
+ Tính chưa chính xác: được thể hiện khi phân tích các yếu tố đầu vào mà đặc biệt là các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, Công ty thường sử dụng giá trị còn lại của tài sản cố định. Trên thực tế Công ty Công ty nên sử dụng theo số bình quân của kỳ phân tích bởi với cách tính hiện tại thì Công ty đã bỏ qua yếu tố
đầu vào của quá trình sản xuất là chi phí khấu hao của tài sản cố định. Đây cũng là một loại chi phí có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh cuối cùng của Công ty.
Tóm lại, trên đây là những hạn chế cơ bản nhất về công tác kế toán nói chung cũng như công tác phân tích nói riêng, ta thấy rằng: Kế toán của Công ty còn nhiều thiếu sót nhất định, công tác phân tích chưa được chú trọng, còn nhiều khiếm khuyết, thông tin phục vụ cho phân tích cho hiệu quả kinh doanh còn phiến diện. Từ những nguyên nhân đó dẫn đến kết quả phân tích chưa chính xác, chưa giúp được nhà quản lý đưa ra được hướng đi đúng đắn nhất cho doanh nghiệp. Như vậy, Công ty CP Tràng An cần xây dựng cho mình được những chỉ tiêu phân tích phù hợp để có thể đánh giá được năng lực hiện tại của mình đang ở điểm nào thì mới có biện pháp sử dụng tối đa các nguồn lực sẵn có của mình.
3.2. Hoàn thiện nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty CP Tràng An
Trên góc độ là một sinh viên đang trong quá trình thực tập với lượng kiến thức thực tế chưa nhiều, kiến thức về chuyên môn kế toán cũng như những kiến thức tổng quát khác chưa nắm bắt được nhiều nhưng qua thời gian ngắn tại Công ty CP Tràng An, được sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của các cô trong phòng tài chính kế toán đã giúp em có thêm được nhiều kiến thức thực tế hơn. Trong thời gian đó em cũng cố gắng nghiên cứu về chuyên môn và vậy em mạnh dan đưa ra một số ý kiến sau:
3.2.1. Hoàn thiện các tồn tại trong công tác kế toán chung
- Thay đổi hình thức kế toán: Ứng dụng phần mềm kế toán máy là một nhu cầu hiện nay và là một điều tất yếu trong xu thế hiện nay. Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ trên phần mềm kế toán máy tại công ty gặp một số vấn đề khó khăn. Vì vậy, Công ty nên thay đổi hình thức sổ kế toán cho phù hợp hơn hoặc phải nâng cấp phần mềm kế toán máy làm sao để đảm bảo được đúng theo mẫu sổ mà Nhà nước quy định, nhằm đưa ra các BCTC đúng nhất cho các đối tượng sử dụng.
- Phải tăng cường quản lý công tác hạch toán các công việc ban đầu của nhân viên thống kê phân xưởng trước khi chuyển về phòng kế toán trung tâm để đảm bảo
được tính kịp thời trong việc hạch toán kế toán. Đồng thời giảm khối lượng công