3. Đặc điểm về dịch vụ hậu cần vật tư của Công ty Cổ phần dệt Công
3.2 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty là thành viên của tập đoàn Dệt May Việt Nam, có cơ chế hạch toán độc lập và được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp mình cho phù hợp với tình hình chung, và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.Doanh nghiệp tổ chức bộ máy theo cơ chế “tham mưu trực tuyến chức năng”, các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự chỉ đạo của tổng giám đốc. Các phòng ban tham mưu cho tổng giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc đưa ra các quyết định có lợi cho công ty.
Mô hình tổ chức của công ty từ năm 2002 đến nay có nhiều thay đổi, đặc biệt sau khi cổ phần hóa một số phòng ban chức năng đã được đổi tên và sáp nhập với các phòng ban khác.Các bộ phận sản xuất cũng có thay đổi, đáng kể nhất là sự cho ngừng hoạt động của xí nghiệp vải bạt và thay vào đó là xí nghiệp vải không dệt do vải bạt không còn đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng nữa. Chính sự thay đổi này có tác động rất lớn đến hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty. Sự chuyên môn hóa của các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, nhờ vậy hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư ngày càng được nâng cao và đảm bảo tốt cho sản xuất. Mô hình tổ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được mô tả trong biểu đồ dưới đây.
Sơ đồ 1.1
Tổ chức bộ máy quản lý công ty HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
TỔ CHỨC TÀI CHÍNH PHÒNG SẢN XUẤT PHÒNG
PHÒNG
b. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau, sự hoạt động giữa các phòng ban và các bộ phận trong cùng một phòng ban phải có sự hợp tác quan hệ mật thiết với nhau. Chính sự chuyên môn hóa trong công việc đã góp phần vào việc quản lý và hoạt động có hiệu quả của doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị: là cơ quan có chức năng quản lý chung mọi hoạt động của công ty, cơ quan có thẩm quyền cao nhất, có thể nhân danh công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty. Quản lý hoạt động kinh doanh chung của công ty, giám sát chỉ đạo giám đốc và quản lý điều hành khác trong hoạt động hàng ngày của công ty.
*Ban kiểm soát Chức năng chính của ban kiểm soát là:
-Thực hiện việc giám sát Hội đồng quản trị, Ban giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong hoạt động quản lý, hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, lập báo cáo tài chính
*Giám đốc( quy định tại điều 31,32 Điều lệ tổ chức và hoạt động )
Ban giám đốc đứng đầu là tổng giám đốc, tham mưu cho tổng giám đốc có 01 phó phòng và 3 giám đốc điều hành.
-Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động của công ty và là người chỉ đạo cao nhất, điều hành mọi hoạt động của công ty.
XÍ NGHIỆP MÀNH XÍ NGHIỆP MAY XÍ NGHIỆP VẢI KHÔNG DỆT
-Phó tổng giám đốc: chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các công việc được giao và được ủy nhiệm. Trực tiếp quản lý quản lý phòng hành chính và xí nghiệp may.
-Giám đốc điều hành gồm:
+Giám đốc điều hành kỹ thuật: trực tiếp điều hành các hoạt động liên quan đến kỹ thuật của công ty . Trực tiếp quản lý phòng Công nghệ chất lượng và Ngành cơ điện.
+Giám đốc điều hành sản xuất 1: trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trong quá trình sản xuất của xí nghiệp vải không dệt. Thực hiện các công việc do TGD giao.
+Giám đốc điều hành sản xuất 2: trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất của xí nghiệp mành.
* Về các phòng ban chức năng:
1.Phòng tổ chức hành chính.
-Chức năng chính là quản lý thống kê bộ máy hoạt động của công ty, tham mưu cho Ban giám đốc về tổ chức cán bộ hành chính, quản trị hành chính
-Nhiệm vụ: nghiên cứu và xây dựng các mô hình tổ chức quản lý bộ máy tiên tiến cho công ty. Đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên, xây dựng các chính sách và các chế độ lao động và tiền lương theo qui định.
2.Phòng tài chính kế toán:
-Chức năng: tham mưu cho ban giám đốc về các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Theo dõi và tổng hợp các hoạt động tài chính của công ty. Hạch toán các khoản thu chi qua các năm.
-Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính, hạch toán tài chính qua các quý và các năm hoạt động của công ty.
3.Phòng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (SXKD-XNK)
-Chức năng: Tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu, tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng vật tư, nghiên cứu tìm hiểu các nguồn
hàng và các khách hàng mở rộng phạm vi thị trường mua vật tư và tiêu thụ sản phẩm..
-Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và sản xuất tiêu thụ sản phẩm cho từng tháng, quý, năm. Thực hiện Marketing, quảng cáo giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm bạn hàng mới.
4.Phòng công nghệ chất lượng.
Chức năng và nhiệm vụ: quản lý chất lượng sản phẩm theo quy trình công nghệ. Tiếp nhận phân tích các mẫu hàng xuất nhập, nguyên vật liệu nhập… đảm bảo đúng chất lượng theo tiêu chuẩn đã đăng ký.
5.Ngành cơ điện.
Điều hành toàn bộ hệ thống cơ điện của công ty, hệ thống tự dộng hóa trong sản xuất của xí nghiệp vải không dệt và xí nghiệp vải mành. Xây dựng và thực hiện các hoạt động tu sửa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, qui trình công nghệ kĩ thuật. Quản lý chặt chẽ các tiêu chuẩn kĩ thuật của từng loại thiết bị và định mức tiêu hao nhiên liệu. Đưa ra các đề xuất cho chất lượng thiết bị và định mức để tiết kiệm chi phí.