Qua các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh xuất khẩu có thể thấy hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P đã đạt được một số thành công nhất định:
- Khối lượng và kim ngạch xuất khẩu các sản phẩm giấy của công ty đều tăng qua các năm, có sự phát triển cả về quy mô và chất lượng. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu hằng năm đều có lãi và mức lãi này tăng dần về mặt tuyệt đối qua các năm.
- Tuy hoạt động xuất khẩu của công ty vẫn còn mới mẻ nhưng đã ngày càng chiếm vị trí quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Cho đến nay công ty đã tạo được một nền tảng khá vững chắc, đã tìm kiếm và thiết lập được quan hệ kinh doanh với một số đối tác Malaisia, Ấn Độ, Đài Loan và đã thực hiện thành công nhiều đơn hàng lớn.
- Công ty không ngừng nghiên cứu, cải tiến sản phẩm cả về chất lượng và mẫu mã để đáp ứng ngày một tốt hơn nhu cầu của các thị trường nước ngoài khó tính,
đồng thời tạo dựng uy tín ngày một vững chắc hơn, chiếm được lòng tin của các đối tác nước ngoài để họ trở thành đối tác trung thành của công ty.
2.3.2. Những hạn chế của công ty trong hoạt động xuất khẩu:
Tuy đã đạt được một số thành tựu nhất định, công ty vẫn còn rất nhiều hạn chế cần khắc phục:
- Mặc dù kim ngạch xuất khẩu tăng nhanh nhưng công ty vẫn chưa khai thác hết những tiềm năng vốn có, công ty chưa chủ động được về nguồn nguyên liệu mà vẫn còn phải nhập khẩu. Trong khi đó tình hình bột giấy lại rất căng thẳng, giá nguyên liệu bột giấy tăng liên tục, nhưng giá bán hầu như không tăng. Chính vì phải nhập khẩu nguyên liệu nên chi phí xuất khẩu còn cao dẫn đến lợi nhuận không tăng nhanh như kim ngạch xuất khẩu.
- Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu còn chưa đa dạng, thị trường xuất khẩu còn bó hẹp.
- Quy mô của công ty còn nhỏ, công nghệ cũ nên năng suất và sản lượng chưa cao, vì thế hiệu quả của hoạt động sản xuất chưa cao.
- Đội ngũ nhân viên của công ty hầu hết là những người trẻ tuổi, nhiệt tình và năng động, tuy nhiên họ lại chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chưa am hiểu về thị trường thế giới, trình độ ngoại ngữ không đồng đều...
- Công ty P.P chưa xây dựng được một trang web chính thức để giới thiệu về công ty cũng như các sản phẩm giấy của công ty. Như vậy công ty đã bỏ qua một kênh thông tin rất hữu ích để quảng cáo về doanh nghiệp với các khách hàng và đối tác trong và ngoài nước, xây dựng website sẽ rất thuận lợi cho các đối tác nước ngoài muốn tìm hiểu về sản phẩm của công ty để từ đó đi đến hợp tác làm ăn. Tuy nhiên, công ty lại chưa ý thức được về điều đó.
- Còn một hạn chế nữa là công ty chưa thực sự chú tâm đến việc xây dựng và củng cố thương hiệu cho các sản phẩm giấy của mình. Tạo dựng được một thương hiệu có uy tín sẽ là một nền tảng vô cùng vững chắc cho việc phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3.3. Nguyên nhân của những tồn tại trên:
Nguyên nhân khách quan
- Hiện nay trong cả nước có rất nhiều công ty doanh nghiệp sản xuất giấy xuất khẩu nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong việc giành giật thị trường xuất khẩu, nguồn xuất khẩu... diễn ra gay gắt, ảnh hưởng đến doanh thu xuất khẩu của công ty. Do đó hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty cũng bị giảm sút. Với việc Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức thương mại thế giới WTO, trong thời gian tới sẽ có nhiều tập đoàn lớn trên thế giới kinh doanh cùng loại mặt hàng với công ty sẽ xâm nhập thị trường Việt Nam và chắc chắn sẽ gây không ít khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Trong những năm qua nhà nước ta đã không ngừng đổi mới các chính sách quản lý, các chính sách kinh tế để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu. Đối với mặt hàng giấy, Đảng ta nhận định đây là một trong mười ngành công nghiệp mũi nhọn cần được phát triển, có lợi thế so sánh do tận dụng được nguồn lao động dồi dào, chi phí thấp. Các chính sách xuất khẩu của nhà nước đa số đều đưa ra những cơ chế quản lý theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu các mặt hàng này. Bởi vậy đậy là yếu tố rất quan trọng giúp doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu. Tuy nhiên các chính sách quản lý của nhà nước thường xuyên thay đổi và thay đổi rất nhanh,do đó nhiều
doanh nghiệp không thể nắm bắt được kịp thời nên gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt đông xuất khẩu nói riêng.
- Chính sách tỷ giá hối đoái của Việt Nam chưa linh hoạt đối với các doanh nghiệp xuất khẩu.
- Thị trường thế giới có nhiều biến động, giá nguyên liệu tăng cao, ảnh hưởng trực tiếp đến những doanh nghiệp phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu như P.P.
- Hiện nay tất cả các quốc gia trên thế giới đều sử dụng các biện pháp khác nhau để bảo hộ nền sản xuất của nước mình như đánh thuế cao đối với hàng hoá nhập khẩu, hạn ngạch, các quy định về tiêu chuẩn kĩ thuật, quy định về bảo vệ môi trường... đặc biệt là ở các nước phát triển thì các biện pháp này được sử dụng tối đa. Ngoài ra các nước này còn có rất nhiều nguồn hàng thay thế khác nhau. Do đó rất có thể vì quan hệ chính trị với các nước mà họ có thể ưu tiên hàng hoá của các nước đó, và như vậy nó sẽ cản trở việc tăng doanh thu xuất khẩu của ngành giấy nước ta nói chung và các doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm giấy như P.P nói riêng.
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay thì việc các nước nhập khẩu sử dụng các công cụ bảo hộ như thuế quan, hạn ngạch gặp phải sự phản ứng hết sức mạnh mẽ từ các quốc gia xuất khẩu. Do đó để bảo hộ sản xuất trong nước thì các nước này chuyển sang sử dụng các biện pháp khác như tiêu chuẩn kĩ thuật, chống bán phá giá, qui định về bảo vệ môi trường... mà đây là những yếu tố mà doanh nghiệp hiện nay đang rất yếu do không được đầu tư nhiều dây chuyền máy móc hiện đại, đó cũng là một trong những hạn chế của các doanh nghiệp Việt Nam.
- Tổng công ty chưa đảm bảm được nguồn nguyên liệu cho sản xuất.
- Tổng công ty chưa chú trọng đến việc đào tạo người lao động về chuyên môn và kỷ luật làm năng suất lao động và chất lượng sản phẩm giảm đi.
- Hoạt động Marketing chưa được chú trọng, hệ thống phân phối chưa được thiết lập tại các thị trường quốc tế.
- Hệ thống thông tin chưa được xây dựng hợp lý dẫn đến chồng chéo, giảm hiệu quả trong việc sử dụng hệ thống thông tin.
Chương III: Phương hướng và biện pháp thúc đẩy xuất khẩu giấy của công ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P:
3.1. Phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần P.P:
Hiện nay, ngành giấy của nước ta đang là một ngành có nhiều cơ hội cùng với các ưu đãi của Nhà nước để phát triển. Bắt đầu từ 01/01/2008, thuế suất nhập khẩu các loại bột để sản xuất giấy sẽ giảm từ 1% xuống 0% và thuế suất nhập khẩu các loại giấy đã qua sử dụng dùng để sản xuất giấy sẽ giảm từ 3% xuống 0%. Thuế suất nhập khẩu này tương ứng với thuế suất cùng loại của hầu hết các nước trong khu vực.
Đặc biệt, sau khi một loạt các nhà máy gia công giấy vở của Trung Quốc khi cung cấp vào thị trường Mỹ bị áp thuế chống bán phá giá, những công ty bán lẻ tại Mỹ đã đổ xô đến thị trường Việt Nam để tìm đối tác cho ngành hàng này. Đây là một cơ hội tốt cho toàn bộ ngành công nghiệp giấy vở Việt Nam được thể hiện và khẳng định chất lượng sản phẩm của mình trên thị trường quốc tế.
Không nằm ngoài xu thế chung đó, công ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P sẽ tận dụng cơ hội này để tìm kiếm những khách hàng tốt cho mình nhằm mở rộng thị trường xuất khẩu của công ty.
Trong những năm tới, công ty P.P một mặt vẫn tiếp tục nhập khẩu và kinh doanh bột giấy, giấy phế liệu, giấy thành phẩm và các nguyên phụ liệu khác phục vụ ngành giấy, mặt khác không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất, xây dựng nhà xưởng, lắp đặt thêm máy móc thiết bị để sản xuất và gia công các mặt hàng giấy vở xuất khẩu.
Dự kiến doanh thu của công ty từ các mặt hàng nhập khẩu năm 2008 sẽ đạt khoảng 160 tỷ đồng và năm 2009 đạt 210 tỷ đồng; doanh thu từ các mặt hàng xuất khẩu dự kiến sẽ đạt khoảng 80 tỷ đồng vào năm 2008 và khoảng 150 tỷ đồng vào năm 2009.
3.2. Biện pháp thúc đẩy xuất khẩu sản phẩm giấy của công ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P: sản xuất và thương mại P.P:
3.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
Trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn lưu động luôn giữ vai trò hết sức quan trọng quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Nếu vốn lưu động của doanh nghiệp lớn, khả năng quay vòng nhanh sẽ giúp doanh nghiệp có thể chủ động được vốn kinh doanh từ đó giúp doanh nghiệp có thể đề ra các quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng mà không phải lo ngại về nguồn vốn. Điều này giúp doanh nghiệp có thể khai thác nhiều hợp đồng có giá trị lớn, lợi nhuận cao. Đồng thời doanh nghiệp cũng nên hạn chế sử dụng các nguồn vốn vay để kinh doanh sẽ giảm thiểu được chi phí về vốn.
Ngược lại nếu vốn lưu động của doanh nghiệp hạn chế, khả năng quay vòng vốn chậm, vốn bị chiếm dụng nhiều thì doanh nghiệp sẽ không thể chủ động được vốn kinh doanh, phải sử dụng đến nguồn vốn vay nên thời gian chuẩn bị vốn kéo dài, chi phí vốn lớn làm cho doanh nghiệp bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh, điều này dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu nói riêng thì công ty cần phải áp dụng các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn lưu động và rút ngắn chu kì quay của vốn lưu động, đồng thời phải đảm bảo luôn chủ động sẵn sàng về vốn kinh doanh phục vụ cho các thương vụ, hạn chế đến mức có thể việc vay vốn để giảm chi phí vốn qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Để làm được điều này doanh nghiệp cần làm tốt các công việc sau:
• Phải thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá, dự báo tình hình thu chi của doanh nghiệp, để xem xét các khoản thu chi của doanh nghiệp. Đây là một công việc rất quan trọng giúp công ty xem xét các khoản thu chi của mình đã hợp lý chưa, có đúng thời điểm và đúng mục đích hay không, nhu cầu sử dụng vốn của doanh nghiệp như thế nào, từ đó có biện pháp huy động kịp thời. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần phải xác định xem các khoản chi phí nào thực sự cần thiết, những khoản chi phí nào có thể không cần thiết hoặc có thể tiết kiệm được, qua đó sẽ có kế hoạch chi hay không chi những khoản chi phí đó.
• Giảm thiểu đến mức tối đa các khoản phải thu thông qua việc hạn chế việc bán hàng chịu, bán hàng theo phương thức trả chậm:
Trong cơ chế thị trường hiện nay, khi mà cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt thì việc các doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn của nhau là điều tất yếu. Doanh nghiệp muốn bán được hàng thì phải chấp nhận để cho khách hàng chiếm dụng vốn của mình, nhưng nếu doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn quá nhiều thì vốn sẽ không thể lưu thông được, chi phí vốn sẽ tăng nên hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị giảm sút.
Để khắc phục tình trạng này thì doanh nghiệp cần phải giảm thiểu các khoản phải thu bằng cách hạn chế việc bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, tốt nhất là chỉ áp dụng phương thức này đối với các khách hàng quen đáng tin cậy, có uy tín trên thị trường, có tình hình tài chính tốt, kiên quyết không bán chịu cho các khách hàng mới, các khách hàng thiếu uy tín, không đáng tin cậy để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của mình.
3.2.2. Biện pháp tăng cường nghiên cứu thị trường xuất khẩu:
Vấn đề nghiên cứu thị trường là một việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất cứ công ty nào muốn tham gia vào thị trường thế giới. Nghiên cứu thị trường là quá trình điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho sản phẩm của công ty. Quá trình nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích những số liệu đó và rút ra kết luận. Những kết luận này sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra kết luận đúng đắn để lập kế hoạch marketing. Công tác nghiên cứu thị trường phải góp phần chủ yếu trong việc thực hiện phương châm hành động “chỉ bán cái thị trường cần chứ không bán cái có sẵn”. Công tác nghiên cứu thị trường phải trả lời một số câu hỏi quan trọng sau đây:
- Khả năng số lượng bán ra được bao nhiêu?
- Sản phẩm cần có những thích ứng gì trước những đòi hỏi của thị trường? - Nên chọn phương thức xuất khẩu nào cho phù hợp?
Trong có cấu tổ chức của công ty P.P hiện nay vẫn chưa có phòng Marketing hay một bộ phận chuyên trách thực hiện công tác nghiên cứu thị trường. Công tác phát triển thị trường chủ yếu vẫn là do phòng kinh doanh hay phòng xuất nhập khẩu thực hiện không theo một chiến lược hay một kế hoạch Marketing chung nào nên hiệu quả của công tác này còn hạn chế. Điều này thể hiện tính không chuyên nghiệp trong hoạt động Marketing của công ty P.P.
3.2.3. Đẩy mạnh công tác phát triển và mở rộng thị trường xuất khẩu:
Việc mở rộng thị trường xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng qua đó khai thác được tính kinh tế theo quy mô và gia tăng hiệu quả. Bởi vì, bất kỳ một thị trường nào dù có quy mô lớn và nhiều tiềm năng đến đâu thì đến một lúc nào đó cũng trở nên bão hào. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, thì quá trình này diễn ra càng nhanh và sẽ tác động làm giảm doanh thu xuất khẩu của doanh nghiệp. Do đó để đảm bảo duy trì và tăng doanh thu xuất khẩu, nâng cao hiệu quả xuất khẩu thì doanh nghiệp cần phải tích cực trong việc xâm nhập vào các thị trường mới có nhiều tiềm năng.
Việc mở rộng và thâm nhập thị trường mới không chỉ đơn thuần là mở rộng thêm một số thị trường mới cho các sản phẩm hiện tại mà còn bao gồm cả việc đưa vào thị trường hiện tại những sản phẩm mới, và đưa sản phẩm mới thâm nhập vào thị trường mới. Để thực hiện điều này doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường để nắm bắt những thay đổi trong nhu cầu của thị