- Lý lịch rõ ràng, các giấy tờ nh bằng cấp và các chứng chỉ về trình độ chuyên môn của ngời xin việc phải đợc công chứng.
- Công ty đa ra hệ thống câu hỏi và trả lời để kiểm tra năng lực, khả năng, trình độ của ngời xin việc.
- Phỏng vấn trực tiếp, công việc này do phòng tổ chức hành chính và phòng kỹ thuật tiến hành.
- Công ty sẽ tự kiểm tra sức khoẻ đối với ngời xin việc. Ngoài ra Công ty sẽ thử tay nghề, trình độ và khả năng chuyên môn của ngời lao động.
- Công ty có chính sách u tiên về tuyển dụng đối với con em của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
2.2.2.4. Các bớc tuyển chọn lao động của Công ty.
Công ty may thêu XNK Hng Thịnh luôn thông báo rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh: Truyền hình, đài phát thanh, báo trí. . . về việc tuyển dụng của mình.
Công ty nhận hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo. Các hồ sơ sẽ đợc phân loại theo từng theo từng công việc, điều kiện lao động cụ thể.
Đối với vị trí xin việc ở các phòng ban nào thì các Phó giám đốc phụ trách phòng ban đó trực tiếp phỏng vấn.
Hồ sơ nào đợc nhận (có sự duyệt của Giám đốc) thì ngời đó đợc thử việc hai tháng. Mỗi tháng lơng thử việc là 450.000 đồng. Ngời thử việc phải nộp thế chấp
một triệu đồng trong hai tháng thử việc. Nếu bỏ việc trong vòng hai tháng thử việc thì Công ty sẽ thu số tiền thế chấp coi nh phí đào tạo.
Nếu sau hai tháng thử việc ngời nộp đơn xin việc đợc tiếp nhận thì họ sẽ đợc hoàn trả lại một triệu đồng đặt cọc.
Trong quá trình thử việc thì ngời lao động sẽ đợc hởng mọi chế độ nh nhân viên chính thức của Công ty.
Nh vậy Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đều tuyển dụng lao động hàng năm hoặc định kỳ để bù vào số lợng công nhân về hu mất sức, ốm đau, nghỉ chế độ (thai sản). Hơn nữa việc bổ sung lao động của Công ty không những để hoàn thành kế hoạch lao động sản xuất của quý, năm mà còn là một trong những chiến lợc của ban lãnh đạo Công ty nhằm tăng sức trẻ, cải thiện trình độ sản xuất chuyên môn tay nghề của công nhân. Qua đó tạo điều kiện cho Công ty trong công việc đổi mới công nghệ sản xuất và mở rộng quy mô của Công ty.
Hiện nay tại Công ty may thêu XNK Hng Thịnh, việc bố trí lao động và sử dụng lao động rất hợp lý. Tất cả công nhân đều đợc bố trí phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của mình. Cơ cấu lao động trong Công ty cũng rất hợp lý. Công ty có đội ngũ lao động trực tiếp chiếm 80,97% lực lợng lao động trong Công ty, số lao động quản lý gián tiếp chiếm 19,03% lực lợng lao động.
Bảng 3 : Biến động lao động năm 2004
Chỉ tiêu Lao động đầu kỳ
Biến động tăng giảm
Tăng Giảm Lao động cuối kỳ - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn 250 52 02 300 - Hợp đồng lao động từ 1 đến 3 năm 500 145 06 639 - Hợp đồng lao động theo thời vụ 190 116 10 296 Tổng số 856 313 18 1235
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy số lợng CBCNV của Công ty trong năm 2004 – 2005 vừa qua cũng tăng một cách đáng kể. Do nhu cầu công việc Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đã tuyển chọn thêm 50 lao động hợp đồng không xác định thời hạn để bù đắp sự thiếu hụt về nguồn lực làm cho số lợng lao động trong hợp đồng lao động dài hạn từ 250 ngời lên 300 ngời. Việc tuyển chọn thêm nhân sự cho ta thấy Công ty phải thực hiện lấp khoảng trống mà hai lao động đã nghỉ việc. Trong 15 năm qua Công ty phát triển rất tốt, có chỗ đứng trên thị trờng trong nớc và nớc ngoài. Khối lợng công việc tăng lên hàng năm, cùng với đội ngũ lao động hợp đồng theo thời vụ tăng từ 116 lao động lên 296 lao động. Còn hợp đồng lao động từ 1-3 năm tăng từ 145 lao động lên 639 lao động. Qua số liệu trên chúng ta thấy đợc khối lợng lao động trong Công ty tăng lên một cách đáng kể. Công ty đã tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, ký kết đợc nhiều hợp đồng với các doanh nghiệp trong nớc và nhất là các doanh nghiệp nớc ngoài nh các doang nghiệp: Mỹ, Hồng Kông, Nhật, EU . . .
2.2.2.5. Sắp xếp và bố trí lao động.
Sắp xếp và bố trí lao động tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất tốt hơn, tiết kiệm đợc chi phí về nhân sự, đồng thời còn nâng cao chất lợng công việc, do đó Công ty đã bố trí cán bộ hợp lý.
Bảng 4: Phân bố lực lợng lao động của Công ty may thêu XNK Hng Thịnh. Các chỉ tiêu 2004 2005 Chênh lệch 2005/2004 Số ng- ời Tỉ trọng (%) Số ngời Tỉ trọng (%) Số ngời Tỉ trọng (%) Tổng số lao động 250 100 300 100 50 120 Phòng hành chính tổng hợp 14 5,6 14 4,67 0 100 Phòng kế hoạch 17 6,8 17 5,67 0 100 Phòng xuất nhập khẩu 7 2,8 7 2,33 0 100
Phòng kỹ thuật 20 8 20 6,67 0 100 Phòng KCS 12 4,8 12 4 0 100 Phòng kế toán 9 3,6 9 3 0 100 Tổ bảo vệ 8 3,2 11 3,67 3 137,5 Xí nghiệp may I 72 28,8 72 24 0 100 Xí nghiệp may II 50 20 70 23,3 20 140
Xí nghiệp may III 41 16,4 68 22,7 27 165,8
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy việc bố trí cán bộ ở các phòng ban chức năng, các xí nghiệp, văn phòng. . . rất hợp lý. Những ngời này đều là những cán bộ có năng lực, kinh nghiệm đã trải qua nhiều năm công tác, và đều đáp ứng tốt các yêu cầu công việc và nhiệm đợc giao, họ còn đợc tham gia nhiều lớp bồi dỡng và nâng cao nghiệp vụ. Bên cạnh họ còn đợc sự giúp đỡ của những cán bộ trẻ có trình độ. Tuy nhiên các cán bộ này cần phải đợc đào tạo thêm để nâng cao trình độ chuyên môn.