2.2.3.1. Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng của Công ty.
Đơn giá tiền lơng là số tiền trả cho Công ty hay ngời lao động trong Công ty khi thực hiện một đơn vị sản phẩm (hay một công việc) nhất định với chất lợng xác định. Đơn giá tiền lơng phải đợc xây dựng trên cơ sở mức lao động trung bình tiên tiến và các thông số tiền lơng do Nhà nớc quy định.
Trên cơ sở các thông số trên, Công ty may thêu XNK Hng Thịnh đã xây dựng phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng nh sau:
Đg =Lg * Tsp
Trong đó:
Đg: Đơn giá tiền lơng tính trong một đơn vị sản phẩm.
Lg: Tiền lơng giờ tính trên cơ sở cấp bậc việc bình quân, phụ cấp bình quân và mức lơng tối thiểu của Công ty.
Tsp: Mức thời gian lao động của một đơn vị sản phẩm.
Hiện nay Công ty may thêu XNK Hng Thịnh áp dụng hai hình thức trả lơng. Đó là:
- Trả lơng theo thời gian: Đối với các bộ phận quản lý.
- Trả lơng theo sản phẩm: áp dụng đối với các công nhân sản xuất và các phân xởng.
* Trả lơng theo thời gian: Căn cứ vào hệ số lơng của từng ngời, hệ số cấp bậc và thời gian làm việc của CBCNV, chỉ áp dụng cho Giám đốc, Phó Giám đốc và nhân viên các phòng ban.
MLminDN x HSL
TLtg = x Số ngày công + TLthời gian nghỉ theo quy định PL + PC NCĐ
Trong đó:
TLtg: Mức tiền lơng thời gian.
MLminDN: Tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp quy định. HSL: Hệ số lơng.
NCĐ: Ngày công chế độ doanh nghiệp quy định trong tháng.
TLthời gian nghỉ theo quy định PL:Tiền lơng trả cho ngời lao động trong những ngày nghỉ theo quy định của pháp luật.
PC: Các khoản phụ cấp đợc hởng.
* Trả lơng theo sản phẩm: Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động mà kết quả đợc tính bằng số lợng sản phẩm đợc làm ra bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng đã quy định.
Thu nhập Số lợng Đơn giá Phụ cấp Phân hạng tháng của = sản phẩm x hàng theo + cá nhân + thành tích ngời lao sản xuất chất lợng tháng cá nhân động trong tháng sản phẩm trong tháng
Vậy để hiểu rõ hơn về phơng thức tính lơng của Công ty. Xin theo dõi bảng lơng sau:
Nhận xét công tác tiền lơng tại Công ty may thêu XNK Hng Thịnh.
Mỗi một Công ty đều có đặc thù kinh doanh riêng của mình. Với Công ty may thêu XNK Hng Thịnh từ công tác sản xuất kinh doanh đến các loại hình tổ chức doanh nghiệp thì công tác tiền lơng của Công ty nhìn chung là hợp lý và phù hợp với tình hình của Công ty vì:
+ Đối với công nhân lao động sản xuất, trực tiếp tạo ra sản phẩm thì việc trả lơng theo sản phẩm là công bằng và chính xác bởi nó thể hiện rõ đợc năng lực lao động và chất lợng tay nghề của công nhân.
+ Đối với cán bộ ở khối hành chính thì không thể áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm nên cần áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và thâm niên công tác.
2.2.4. Các hình thức kích thích vật chất và tinh thần đối với ng ời lao động trong Công ty.
Kích thích vật chất và tinh thần đối với ngời lao động là một động lực quan trọng thúc đẩy công nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, phấn đấu nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và công tác. Việc kích thích vật chất và tinh thần đối với công nhân viên trong Công ty rất đa dạng. Dới đây là những biện pháp chủ yếu mà Công ty đã áp dụng.
2.2.4.1. Các phong trào thi đua.
Trong nhiều năm qua các phong trào thi đua đợc duy trì và thực hiện tốt trong toàn Công ty, các đợt thi đua đợc phát động sâu rộng đến từng CBCNV với nhiều chủ đề, có các nội dung tiêu chuẩn cụ thể sát với thực tế để đoàn thể CBCNV thi đua phấn đấu thực hiện cuối tháng, cuối quý, các đơn vị tiến hành phân loại bình xét thi đua. Công ty động viên khen thởng kịp thời để động viên tinh thần cho toàn thể CBCNV Công ty sôi nổi thi đua lao động sản xuất, tăng thu nhập cho ngời lao động thúc đẩy sản xuất phát triển.
Các phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đợc mọi ngời hởng ứng, từng bộ phận, đơn vị đều đã tích cực nghiên cứu tham gia, từng khâu, lĩnh vực chuyên môn của mình trong sắp xếp bố trí dây truyền sản xuất, tăng thu nhập cho ngời lao động thúc đẩy sản xuất phát triển.
Các phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật đợc mọi ngời hởng ứng, từng bộ phận, đơn vị đều đã tích cực nghiên cứu tham gia, từng khâu, lĩnh vực chuyên môn của mình trong sắp xếp bố trí dây truyền sản xuất, những sáng kiến trên đã đợc đa vào áp dụng tạo nên một hệ thống dây truyền quản lý và tổ chức sản xuất khoa học hợp lý hơn, góp phần nâng cao năng suất. Chất lợng tăng từ 2 – 5% so với trớc khi áp dụng nh: Đề tài: “Giải pháp kỹ thuật –HT92”. Đề tài: “Cải tiến dây truyền công nghệ trong ngành may mặc công nghiệp”. Đã đợc áp dụng trong sản xuất góp phần tăng năng suất lao động từ 20 – 30%. Mỗi năm làm lợi cho Công ty từ 120 –150 triệu đồng.
Hàng năm lãnh đạo chuyên môn đã phối hợp với các đoàn thể quần chúng phát động phong trào thi đua luyện tay nghề, thi thợ giỏi, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân. Các phong trào thi đua đã góp phần hoàn thành thắng lợi những mục tiêu nhiệm vụ đề ra.
Mặc dù thị trờng hàng may mặc gặp rất nhiều khó khăn nhng Công ty vẫn đảm bảo đầy đủ việc làm và thu nhập ổn định cho ngời lao động, đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách với ngời lao động nh BHXH, BHYT, bảo hiểm con ngời, nghỉ dỡng sức theo quy định của Nhà nớc. . . Số tham gia BHXH tính đến hết tháng 6 năm 2005 là 968 ngời. Số lao động đã đợc cấp sổ bảo hiểm là 670 ngời. Còn số ngời tham gia BHYT tính đến hết tháng 6 năm 2005 là 968 ngời. Số kinh phí đơn vị hỗ trợ cho khám chữa bệnh và BHYT là 10.749.262 đồng.
Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức tặng quà cho chị em phụ nữ nhân ngày mùng 8/3, tổ chức tặng quà cho các cháu là con CBCNV nhân dịp ngày tết thiếu nhi 1/6 và ngày rằm trung thu, trao phần thởng cho các cháu đạt danh hiệu học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, các cháu thi đỗ vào các trờng cao đẳng, đại học.
Chính quyền đã phối hợp tốt với các đoàn thể quần chúng phát động các phong trào thi đua lao động sản xuất, phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật lập thành tích trào mừng kỷ niệm những ngày lễ lớn trong năm, hàng tháng, quý, năm đã tổng kết động viên khen thởng kịp thời. Đặc biệt trong đợt phát động thi đua chào mừng kỉ niệm ngày chiến thắng 30/4, quốc tế lao động 1/5, ngày chiến thắng Điện biên phủ, và kỉ niệm 114 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh đã có 14 đơn vị và 14 cá nhân đạt giải thởng.
Tổng kết phong trào thi đua năm 2004 có 70 cá nhân đạt danh hiệu lao động giỏi, 68 cá nhân đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp Tỉnh . . . đơn vị đạt danh hiệu tập thể lao động giỏi, 01 đơn vị đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc. Tập thể CBCNV Công ty đợc UBND Tỉnh tặng bằng khen.
Hằng năm thực hiện tốt chế độ nghỉ dỡng sức cho ngời lao động, tiếp tục duy trì tốt 02 nhà ăn ca tại hai cơ sở phục vụ cho 1235 CBCNV. Ban chấp hành công đoàn đã phối hợp với chính quyền tổ chức tham quan nghỉ mát cho CBCNV Công ty. Tổ chức tốt các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao nhân dịp kỉ niệm những ngày lễ lớn trong năm.
Công ty tích cực tham gia các hoạt động xã hội từ thiện nh: Hởng ứng cuộc vận động “đền ơn, đáp nghĩa” do Đảng và Nhà nớc phát động.
Quy chế dân chủ đợc duy trì thực hiện tốt trong toàn Công ty nên trong nhiều năm qua không có đơn th, khiếu nại xảy ra.
Ch
ơng III
những giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự
tại Công ty may thêu XNK Hng Thịnh
3.1. Các định hớng của Doanh nghiệp trong việc hoàn thiện công tác quản trị nhân sự. thiện công tác quản trị nhân sự.
3.1.1. Định h ớng chung của Công ty.
Thực hiện nghị quyết đại hội đại biểu công nhân viên chức năm 2004 ngay từ đầu năm tập thể lãnh đạo Công ty đã đề ra những trọng tâm cơ bản sau: Tiếp tục đầu t để củng cố, mở rộng thị trờng trong nớc và nớc ngoài. Tăng cờng và bám sát thị trờng nội địa phát huy thế mạnh và vốn kinh doanh để thâm nhập thị trờng mới, thu hút khách hàng, kết hợp linh hoạt các hình thức kinh doanh, coi trọng hiệu quả và an toàn.
Duy trì sự ổn định của mặt hàng truyền thống đồng thời phát triển nhiều mặt hàng mới đáp ứng nhu cầu thị trờng.
Thực hiện dự án đầu t mở rộng quy mô tăng năng lực sản xuất. Đổi mới máy móc công nghệ để đáp ứng nhu cầu về chất lợng và mẫu mã sản phẩm. Ngoài ra về vấn đề quản trị nhân sự Công ty đề ra hai phơng hớng là nâng cao chất lợng tuyển dụng và hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của Công ty.
3.1.2. Công tác hoạch định nguồn nhân sự của doanh nghiệp.
Thông thờng, việc hoạch định kế hoạch nhân sự trung và dài hạn của mỗi doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và Công ty may thêu XNK Hng Thịnh nói riêng phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu làm nh vậy thì công tác quản trị nhân sự sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Việc bố trí và sử dụng nguồn nhân sự không hiệu quả và không đạt đợc tốc độ sản xuất kinh doanh một cách kịp thời. Điều đó sẽ làm mất đi thời cơ của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chính và vậy mà việc thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân sự trong dài hạn là một yêu cầu bức thiết đặt ra đối với tất cả doanh nghiệp trong thời kỳ hịên nay. Nó đảm bảo cho công tác lên kế hoạch sản xuất đạt hiệu quả cao và chính xác hơn, hoàn thành đúng tiến độ công việc, giữ đợc uy tín với khách hàng cả về chất lợng hàng hoá và thời gian giao hàng.
3.1.2.1. Nâng cao chất lợng tuyển dụng lao động.
Để đáp ứng yêu cầu trớc mắt và tơng lai của Công ty. Trong công tác tuyển chọn CBCNV trong Công ty cần phải đợc hoàn thiện và thực hiện một cách nghiêm túc hơn. Làm tốt quá trình này sẽ góp phần không nhỏ vào những thành công trong việc quản lý Công ty của các nhà quản trị.
Chính vì vậy Công ty đã thu hút và tuyển chọn CBCNV có khả năng công tác từ nhiều nguồn khác nhau tham gia dự tuyển vào các chức danh cần ngời trong Công ty. Những ứng cử viên nào đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công việc sẽ đợc tuyển chọn vào làm việc. Không nhất thiết phải là con em, ngời thân của CBCNV trong Công ty mới đợc phép tham gia tuyển dụng. Nguồn tuyển dụng đợc công bố trên các phơng tiện thông tin đại chúng và thu hồ sơ của các đối tợng có nhu cầu
tham gia tuyển dụng, đồng thời ngời đợc tuyển dụng phải là ngời có đủ thể lực, trí lực cũng nh phẩm chất đạo đức, phù hợp với vị trí công việc cần tuyển.
Vậy mục tiêu của Công ty trong những năm tới sẽ tuyển dụng đợc những nhân viên có năng lực nhất để làm việc trong các công tác phù hợp nhằm thu đợc hiệu quả và năng suất một cách cao nhất có thể.
Do công tác kiểm tra, hoạch định nguồn nhân sự trong dài hạn của Công ty đã giúp cho công tác tuyển dụng xác định đợc đúng số lợng cán bộ công nhân viên trong các bộ phận còn thiếu là bao nhiêu để phòng tổ chức có thể lên kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng một cách cụ thể. Công tác này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với cả Công ty và ngời lao động. Nếu quá trình tuyển dụng lao động thành công thì Công ty có nguồn nhân sự thích hợp để hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao, đóng góp tích cực vào sự tồn tại và phát triển của Công ty. Còn phía ngời lao động, do công việc phù hợp với năng lực, sở trờng của mình ngời lao động sẽ hứng thú và nhanh chóng thực hiện những công việc đợc giao, giảm bớt thời gian tập sự, chi phí đào tạo, hạn chế tai nạn sản xuất và đảm bảo chất lợng sản phẩm.
Đối với công tác tuyển mộ:
Từ việc xác định rõ nhu cầu của từng bộ phận thông qua tính toán và phân tích các số liệu liên quan tới lao động và nhu cầu của công việc. Công ty tiến hành đa ra các giải pháp khác nhau nh làm thêm giờ, hợp đồng thuê gia công, thuê lao động thời vụ, thuê lại công nhân của các đơn vị khác. Nếu các giải pháp không mang lại hiệu quả thì Công ty mới tiến hành tuyển mộ.
Khi tiền hành tuyển mộ Công ty phải xác định đợc nguồn tuyển mộ từ bên trong hay bên ngoài Công ty.
- Nếu các bộ phận trong Công ty vẫn d thừa lao động thì nên thông báo nội bộ để các bộ phận nhàn rỗi có thể đảm nhận đợc hay không. Công ty cần viết, công bố về các kỹ năng cần thiết để đảm nhiệm công việc mới cho CBCNV lao động trong toàn Công ty đợc biết. Sau đó phân tích đánh giá tình hình của các nhân viên có yêu cầu và tiến hành thử việc. Ngoài ra Công ty còn có thể thông qua
sự giới thiệu của công nhân viên để phát hiện những ngời có năng lực phù hợp với công việc đó.
- Khi cần thiết phải tuyển lao động từ bên ngoài do nhân viên trong Công ty không đủ khả năng, thay thế các công việc đòi hỏi chuyên môn cao, tiếp nhận những ngời có chuyên môn sâu để tạo ra ý tởng mới.
- Quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng hoặc qua các trung tâm giới thiệu việc làm hoặc có thể do cán bộ công nhân viên giới thiệu.
Nh vậy hoàn thành tốt quá trình tuyển mộ Công ty sẽ có đợc đội ngũ ứng viên có chất lợng cao, tham gia dự tuyển từ đó giúp Công ty có khả năng lựa chọn đợc những lao động thích hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Đối với công tác tuyển chọn.
Các bớc tuyển chọn của Công ty phải đợc thực hiện theo một số nguyên tắc sau:
- Trong quá trình xét duyệt hồ sơ phải khách quan vô t không đợc thiên vị u tiên cho cán bộ công nhân viên và ngời quen trong Công ty.
- Trong quá trình phỏng vấn ngời thực hiện phỏng vấn phải có đủ năng lực, kinh nghiệm về công việc cần tuyển chọn để có thể đa ra các câu hỏi đúng trọng tâm với yêu cầu của công việc cần tuyển chọn.
- Tạo một tâm trạng thoải mái, môi trờng phỏng vấn có thể tự tin hơn, thể hiện đợc hết năng lực, khả năng của mình. . .
Nh vậy, để có thể sử dụng một cách có hiệu quả nguồn lao động hiện có, đa Công ty không ngừng phát triển ngày càng lớn mạnh thì công tác tuyển dụng nguồn nhân sự cũng cần phải đợc thực hiện có hệ thống và khoa học nhất.
3.1.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của Công ty.
Cơ cấu lao động trong Công ty hiện nay đợc bố trí khá hợp lý, để đáp ứng