I. Tổng quan về xí nghiệp may xuất khẩu Thanh trì
2. Chức năng và nhiệm vụ
Xí nghiệp May xuất khẩu Thanh trì có chức năng chính là sản xuất gia công hàng may mặc, kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp.
Hiện tại xí nghiệp đang thực hiện gia công hàng may mặc theo các đơn đặt hàng trực tiếp từ các đối tác nớc ngoài. Đây là một dạng xuất khẩu lao động trực tiếp thông qua hàng hoá. Bên cạnh việc thực hiện gia công theo hợp đồng xí nghiệp còn dành từ 10-15% sản phẩm để bán tại thị trờng trong nớc nhằm từng bớc củng cố vị thế và chiếm lĩnh tại thị trờng nội địa.
Tuy có chức năng kinh doanh XNK tổng hợp song chức năng này cha đợc phát huy mạnh. Hoạt động này chủ yếu kinh doanh trong phạm vi nguyên phụ liệu may mặc nhằm phục vụ cho sản xuất. Nhng chức năng này trong thời gian tới xí nghiệp củng cố đợc tiềm lực thì nó dần thay thế cho lĩnh vực gia công vì thu đợc lợi nhuận thấp.
Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả đảm bảo và phát triển nguồn vốn làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc thu hút lao động tại địa phơng vv…
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp May xuất khẩu Thanh trì.
bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức đơn giản gọn nhẹ và linh hoạt .Các phòng ban , các phân xởng sản xuất chịu sự quản lý của trực tiếp của ban giám đốc ,mỗi bộ phận trong bộ máy tổ chức dều đảm nhiệm một chức năng nhất định ,có tính chất độc lập tơng dối với nhau và hỗ trợ nhau trong quá trình sản xuất , Cụ thể là :
Ban giám đốc gồm 3 ngời
Giám đốc phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo hoạt dộng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp .
Phó giám đốc phụ trách việc ký kết hợp đồng , làm công tác đối ngoại kiêm trởng phòng XNK
Sơ đồ bộ máy tổ chức của xí nghiệp may xuất khẩu Thanh trì.
Phòng lao đồng tiền lơng: Có nhiệm vụ kết hợp với phòng tài vụ xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng theo sản phẩm, quản lý lao động trong xí nghiệp, chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động và ký kết hợp đồng với ngời lao động. Phòng còn có nhiệm vụ theo dõi, chấm công và tính tiền l- ơng cho cán bộ công nhân viên của xí nghiệp.
- Phòng kế toán-tài vụ: Đây là phòng thực hiện công tác kế toán của xí nghiệp có chức năng giám sát mọi hoạt động của xí nghiệp có liên quan đến tiền. Nhiệm vụ của phòng là kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý của các chứng từ
Phòng xuất nhập khẩu Giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng bảo vệ Phòng hành chính Phòng cơ điện Phòng tổ chức Phòng kinh doanh thị trư ờng Phó giám đốc I Phó giám đốc II Phòng kỹ thuật Phân xư ởng 1 Phân xư ởng 3 Phân xư ởng Thêu Phân xư ởng 2 Kế toán tài vụ
gốc để làm căn cứ ghi sổ kế toán, tham mu và cung cấp thông tin số liệu cho Ban giám đốc một cách kịp thời chính xác. Phòng có trách nhiệm thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành thực hiện quyết toán hàng năm, lập các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán để thấy đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, từ đó giúp Ban giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của xí nghiệp một cách kịp thời.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm may mẫu, xây dựng định mực kỹ thuật, định mức vật t. Thảo luận cụ thể với khách hàng về mẫu mã quy cách sản phẩm.
Phòng cơ điện: Thực hiện tạo dỡng mẫu, phục vụ cho việc sản xuất tại phân xởng, bảo dỡng sửa chữa máy móc, thiết bị cuả xí nghiệp.
Phòng kinh doanh thị trờng: Có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng, tiêu thụ sản phẩm may mặc tại thị trờng trong nớc.
Phòng KCS (Kiểm tra chất lợng sản phẩm): Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng sản phẩm từ khi nguyên vật liệu đợc đa vào sản xuất đến sản phẩm hoàn chỉnh.
Phân xởng I: Thực hiện nhiệm vụ may áo Jăcket, quần các loại. Phân xởng II: Thực hiện nhiệm vụ may áo Jăcket, sơ mi các loại. Phân xởng III: Thực hiện nhiệm vụ may áo sơ mi.
Phân xởng thêu: Có nhiệm vụ thêu hàng may của xí nghiệp đối với những mặt hàng có yêu cầu thêu. Ngoài ra để tận dụng hết công suất máy móc phân xởng còn nhận thêm các hợp đồng từ bên ngoài.
Phòng bảo vệ: Thực hiện bảo vệ các tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp, giữ gìn an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy…