Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực xây dựng và điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty, công tác cung ứng vật tư sản xuất và quản lý vật tư, sản phẩm của Công ty trong các kho do phòng quản lý.
Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu có 20 nhân viên, với năng lực và kinh nghiệm đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, trong đó 6 người có trình độ Đại học, 11 người có trình Cao đẳng và 3 người có trình độ Trung cấp. Hầu hết nhân viên trong phòng đều có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên.
Phòng là đơn vị trực tiếp theo dõi và quản lý vật tư, sản phẩm ở các đơn vị khác, đồng thời, Phòng quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêu thụ các phế liệu, công tác nhập khẩu máy móc thiết bị và các nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh và xuất khẩu (bao gồm cả xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác).
Nhiệm vụ chủ yếu của Phòng là xây dựng kế hoạch sản xuất, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất đảm bảo đầy đủ, kịp thời cung cấp nguyên phụ liệu cho các đơn đặt hàng , các mặt hàng công ty mua về phải đảm bảo chất lượng và giá cả phù hợp.
Phòng cũng chính là nơi thực hiện công tác nhập khẩu dựa trên cơ sở yêu cầu nhập khẩu nguyên phụ liệu của các đơn hàng.
Trong Công ty TNHH Minh Trí, phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập khẩu cũng như trình độ, năng lực của các nhân viên trong phòng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị cung ứng nguyên vật liệu trong Công ty.
Để hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu có hiệu quả hơn, cán bộ của Phòng đã luôn luôn ý thức tự rèn luyện, tham gia các khoá đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực, trình độ, học hỏi kinh nghiệm. Phòng luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, triển khai các kế hoạch sản xuất một cách khoa học và cung ứng nguyên vật liệu kịp thời, đáp ứng nhu cầu sản xuất.