Công tác hoạch định chiến lược của công ty do ban giám đốc công ty đảm nhiệm bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc và đại diện các phòng ban chức năng cùng bàn bạc và thảo luận ra các mục tiêu. Trong đó các mục tiêu đề ra ban giám đốc sẽ quyết định đâu là mục tiêu hàng đầu, là mục tiêu ưu tiên. Tuy nhiên những mục tiêu ấy, không thể là sản phẩm chủ quan duy ý chí của các nhà quản trị, mà nó phải đảm bảo tính khách quan, vừa có tính linh hoạt, vừa có tính tham vọng và quan trọng nhất là có tính khả thi. Để đưa ra được các mục tiêu đảm bảo tính cân đối và các yêu cầu khác của mục tiêu thì công tác hoạch định chiến lược ở công ty cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ lao động cần phải dựa vào các căn cứ sau:
* Căn cứ vào dự báo kinh tế
Đây là căn cứ đầu tiên được sử dụng để tiến hành công tác hoạch định chiến lược ở công ty. Tăng trưởng kinh tế được coi là việc mở rộng sản lượng tiềm năng của một quốc gia trong một giai đoạn nhất định. Nói cách khác tăng trưởng kinh tế là việc mở rộng tiềm năng kinh tế để sản xuất ra nhiều sản phẩm, dịch vụ hơn nữa để phục vụ cho tiêu dùng trực tiếp và tái sản xuất mở rộng. Khi công ty có được những dự báo tăng trưởng kinh tế cũng có nghĩa là công ty đã xác định được phương hướng cung ứng hàng hoá hợp lý và có những kế hoạch khả thi. Mặt khác sự tăng truởng kinh tế là một quá trình biến đổi về số lượng, chất lượng và đời sống của nền kinh tế nhằm thoả mãn nhu cầu của nền kinh tế. Các nhu cầu ấy không chỉ đơn thuần là nhu cầu về mặt lượng mà còn cả mặt chất. Do vậy công ty cần có kế hoạch về việc tìm
kiếm những mặt hàng có chất lượng đảm bảo để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Nhận biết được tình hình đó công ty đã kết hợp, ký kết với các công ty bạn hàng của mình để đảm bảo hàng hoá được cung cấp thường xuyên và tìm kiếm những mặt hàng mới về chủng loại và chất lượng như liên kết với công ty Phích nước Rạng Đông, để nắm bắt những cơ hội mới mà thị trường mang lại đó là nhu cầu ngày càng tăng lên của khách hàng tiêu dùng. Công ty đã nắm bắt được tốc độ tăng trưởng kinh tế và đã lên kế hoạch đúng và chính xác, do vậy công tác hoạch định chiến lược mang lại hiệu quả mong muốn. Trên thực tế mặc dù công ty có những chú ý đến tăng trưởng kinh tế để chuẩn bị cho công tác hoạch định chiến lược nhưng cũng mới chỉ dừng lại ở con số trên báo cáo, chưa có sự tìm hiểu con số đích thực về tăng trưởng kinh tế, cho nên công tác hoạch định chiến lược ở công ty chưa được phát triển mạnh mẽ.
* Căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng của khách hàng
Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của khách hàng khác nhau tuỳ thuộc vào từng khu vực, thu nhập và trình độ dân cư. Thông thường thành thị có trình độ tiêu dùng cao, đại bộ phận có thu nhập ổn định va ở mức tương đối, do vậy nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm hàng hoá và dịch vụ ở khu vực này là rất cao cũng bởi mức sống của họ cũng ngày càng cao theo hướng đi lên thể hiện ở trang thiết bị, tiện nghi sinh hoạt gia đình và mức độ tiêu dùng. Do vậy qua nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và thấy được nhu cầu của người dân thành phố Hà Nội ngày càng tăng, đó là một cơ hội cho việc thực hiện chiến lược phát triển sản phẩm, tăng doanh số bán, đó là một cơ hội cần triển khai ngay để có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Nắm vững tình hình đó công ty đã hoạch định chiến lược phát triển việc cung ứng hàng hoá phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Đồng thời công ty vũng nắm bắt và dự báo về mức độ cũng như tiến độ tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ của khách hàng để từ đó công ty có có xò để hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp và kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
* Căn cứ vào các nguồn lực có thể khai thác của công ty
Nguồn lực có thể khai thác của công ty như vốn, nhân lực, mạng lưới phân phối, thiết bị, nhà kho. Các nguồn lực này thường xuyên được theo dõi, đánh giá và báo từ các phòng ban chữ năng lên giám đốc vủa công ty. Công ty cổ phần Tạp phẩm và Bảo hộ lao động đã nhận thấy những điểm mạnh và điểm yếu của mình và dựa vào đó để vạch ra một chiến lược phù hợp, đó là căn cứ vào nguồn nhân lực với đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm, cùng với những nhân viến trẻ năng động nhiệt thành với công việc, bên cạnh đó công ty còn vó những địa điểm kinh doanh tốt. Những nguồn lực này ảnh hưởng rất lớn đến công tác hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty, bởi nếu mục tiêu đặt ra không căn cúe vào nguồn lực có thể có của công ty thì mục tiêu ấy không có tính khả thi hay mục tiêu đó không tương xứng với nguồn lực sẵn có của công ty. Còn không biết nguồn lực của mình mạnh ở điểm nào, yếu ở điểm nào thì không thể phát huy tối đa nội lực để đạt được mục tiêu đề ra. Sự kết hợp các nguồn lực khác nhau của công ty sẽ tạo lên sức mạnh đồng bộ, đó chính là điểm mạnh cần được sử dụng khi hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty. Căn cứ đó đã tạo cho ban lãnh đạo đưa ra những chiến lược kinh doanh tốt, đó là việc phân phối sản phẩm mạnh mẽ trên thị trường Hà Nội và mở rộng sang các tỉnh lân cận.
* Căn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ của năm trước Với số liệu kết quả tiêu thụ năm trước, công ty nhận biết được tình hình cung ứng hàng hoá ra ngoài thị trường đã đáp ứng đủ cho nhu cầu tiêu dùng của khách hàng hay chưa, với lượng cung ứng hàng hoá như vậy thì nó đã đáp ứng được bao nhiêu phần trăm nhu cầu, thừa hay thiếu, từ đó làm cơ sở cho sự hoạch định kế hoạch cho năm nay. Tuy nhiên theo cách này, nếu có sự cố nào đó ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu dùng của khách hàng làm cho mức độ tiêu thụ hàng hoá thay đổi thì sẽ ảnh hưởng lớn tới tình hình kinh doanh của công ty. Do đó nếu như hoàn toàn căn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm năm trước để vạch ra kế hoạch cho năm sau thì công tác hoạch định chiến lược vô hình chung sẽ không còn đảm bảo tính chính xác nữa.Tuy
nhiên dựa vào căn cứ này để hoạch định chiến lược thì công ty sẽ không phải tốn kém nhiều thời gian công sức.