Cơ cấu phòng kế hoạch tổng hợp

IV) hình kinh doanh trong những năm qua

1) Cơ cấu phòng kế hoạch tổng hợp

1.1.) Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp

- Thiết lập các chương trình và các mục tiêu ngắn hạn cũng như dài hạn trong sự phối hợp với các phòng ban khác

- Soạn thảo kế hoạch tài chính hàng năm và ngân sách

- Chuẩn bị báo cáo hàng tháng , hàng quý về hoạt động tài chính , hoạt động khám chữa bệnh , vật liệu tiêu hao…đánh giá kết quả này so với mục tiêu đề ra

- Giám sát việc thực hiện đánh giá cán bộ , CNV hàng năm Phòng kế hoạch tổng hợp Phó Phòng phụ trách hoạch động nhân sự Phó Gđ phụ trách HĐ NV Lao động tiền lương , đào tạo NV phụ trách kỷ luật khen

thưởng NV tổng hợp đơn thư

NV phụ trách các hoạt động thể thao văn

- Hình thành và cập nhật kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty - Giám sát và thực hiện các hoạt động về nhân sự

- Xem xét nhu cầu đào tạo trong bệnh viện , bảo đảm kế hoạch đào tạo đáp ứng với nhu cầu đào tạo

- Giám sát các hoạt động thi đua , khen thưởng và hoạt động thể thao văn nghệ

1.2.)Phó phòng phụ trách hoạt động nhân sự

- Trợ lí cho trưởng phòng về các vấn đề nhân sự - Chịu trách nhiệm quản lí nhân sự trong bệnh viện - Xử lí các công việc về nhân sự

- Phụ trách về vấn đề tuyển dụng

- Lắng nghe và khuyên giải cho cán bộ , CNV về những khó khăn trong công việc của họ , quan hệ của họ với người lãnh đạo trực tiếp

- Thành viên trong ban đánh giá thi đua khen thưởng

1.2.1) Nhân viên phụ trách tiền lương và đào tạo

- Lên kế hoạch về tiền lương cho bệnh viện

- Lên kế hoạch đào tạo dựa trên nhu cầu của bệnh viện và xin ngân sách - Chuẩn bị chương trình đào tạo và tổ chức thực hiện

- Tiếp tục nghiên cứu nhu cầu đào tạo , đánh giá hiệu quả và ảnh hưởng của các chương trình đào tạo

1.1.2) Nhân viên phụ trách khen thưởng kỉ luật

- Lên kế hoạch và các chính sách khen thưởng kỉ luật - Trực tiếp giám sát quá trình khen thưởng kỉ luật - Trưởng ban đánh giá thi đua khen thưởng

1.3) Phó phòng phụ trách hoạt động

- Trợ lí cho trưởng phòng về các vấn đề trong hoạt động của bệnh viện - Xử lí các công việc về hoạt động trong bệnh viện ngoài hoạt động chuyên môn

- Phối hợp với phó giám đốc chuyên môn để đưa ra kế hoạch hoạt động hợp li như : kế hoạch khám chữa bệnh , kế hoạch điều trị …

- Báo cáo các tổng hợp về đơn , thư của bệnh nhân và của các thành phần khác

- Giám sát và báo cáo các hoạt động về thể thao và văn nghệ - Tổng hợp các chỉ tiêu hoạt động đề ra

1.3.1) Nhân viên tổng hợp đơn thư

- Có trách nhiệm nhận thư từ các đơn vị khác , chuyển các phong thư đến phòng ban như yêu cầu của người gửi

- Sắp xếp chuyển các thông báo của giám đốc bệnh viện hay của các phó giám đốc đến các phòng ban

- Tổng hợp các đơn thư của bệnh nhân

1.3.2) Nhân viên phụ trách hoạt động văn nghệ thể thao

- Lập các kế hoạch hoạt động thể thao , văn nghệ cho cán bộ , CNV bệnh viện

- Tổ chức các hoạt động đã được đề ra đúng kế hoạch

- Liên hệ với các đơn vị khác để có sự giao lưu về các hoạt động thể thao , văn nghệ