- Thứ năm: Khả năng đảm bảo cung ứng hàng hoá xuất khẩu cho các đối tác kinh doanh.
2/ Quy trình xuất khẩu hàng hoá qua đờng hàng không
Xuất khẩu hàng hoá qua đờng hàng không là một phơng thức xuất khẩu
của công ty chiếm tỷ trọng khoảng 12% trong tổng khối lợng hàng hoá xuất khẩu. Trong tơng lai phơng thức xuất khẩu hàng hoá qua đờng hàng không sẽ phát triển mạnh cả về chất lợng và số lợng cũng nh u thế vận chuyển của nó. Quy trình xuất khẩu hàng hoá qua đờng hàng không cũng tơng tự nh quy trình xuất khẩu hàng hoá qua đờng biển, tuy nhiên điểm khác biệt cơ bản là về ph- ơng tiện chuyên chở. Đối với phơng thức này việc sử dụng máy bay chuyên chở hàng hoá là chủ yếu, có u điểm là thời gian vận chuyển khá nhanh, gọn nhẹ ít gặp rủi ro lớn so với vận chuyển hàng hoá bằng đờng biển. Tuy nhiên phơng thức này lại bị giới hạn về khối lợng hàng hoá chuyên chở, bên cạnh đó thủ tục đa hàng lên máy bay thờng rất phức tạp bao gồm nhiều khâu nhiều công đoạn khác nhau rất phức tạp và quá trình kiểm tra rất nghiêm ngặt gây khó khăn cho chủ hàng.
Trong quá trình xuất khẩu hàng hoá qua đờng hàng không thì sử dụng một số chứng th khác so với xuất khẩu bằng đờng biển. Theo phơng thức này vận đơn sử dụng là vận đơn hàng không đợc dùng cho từng lô hàng xuất khẩu, thêm vào đó một số giấy tờ đợc cấp với mục đích đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển bằng máy bay.
Sau khi hàng hóa xuất khẩu đã đợc chuẩn bị đầy đủ theo đúng số lợng, chất lợng, chủng loại nh đã thoả thuận trong hợp đồng. Công ty tiến hành đặt chỗ trớc cho lô hàng xuất khẩu tại các hãng hàng không và nhận vận đơn hàng không cholô hàng đó. Trong vận đơn hàng không có ghi rõ số lơng, loại hàng, hãng hàng không chuyên chở ... vận đơn hàng không này đợc đính kèm với một số phụ lục khác nh: hoá đơn thơng mại, bảng kê khai hàng hoá, danh sách
đóng gói hàng hoá... gửi kèm theo hàng hoá khi vận chuyển. Thông thờng công ty thờng vận chuyển hàng hoá qua các hãng hàng không lớn nh: Vietnam Airline, Paciffic Airline, Thaicargo, Japan Airline ...
Việc giao hàng và làm thủ tục thanh toán đợc thoả thuận giữa công ty với bạn hàng. Khi hàng hoá sang đén nớc nhập khẩu, thì bên nhập khẩu làm thủ tục hải quan để nhận hàng và thanh toán tiền hàngcho công ty nh đã thoả thuận.
Tóm lại, phơng thức xuất khẩu hàng hoá qua đờng hàng không có thể bảo đảm đợc về mặt thời gian và độ an toàn trong khâu vận chuyển hàng hoá; trong tơng lai nó sẽ đợc sử dụng khá phổ biến đem lại nhiều thuận lợi cho công ty.
Bảng một số mặt hàng xuất khẩu qua đờng hàng không
Đơn vị:USD Năm
Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002
Tổng giá trị xuất khẩu
Trong đó: 1.049.163,5 964.704,5 1.251.629,5 1.361.620,9 Quế hồi 35.660,8 59.827,35 53.272,5 51.261,6 Thủ công mỹ nghệ 1.229,25 15.875,05 3.793,9 3.901,55 Rau quả 31.307,5 4.845,4 6.202 14.037,8 Chè 46.807,5 7.268,2 8.364,7 7.950,7 Dệt may 682.389,8 669.218,6 637.455,3 850.470,2
Hạt điều 36.419,3 15.084,8 5.040,9 6.295,9
Hạt tiêu 21.851,6 9.050,9 3.024,5 3.777,6
Một số mặt hàng khác 61.740 42.139,7 231.424,5 301.224,1 Nguồn : Phòng kế toán tài vụ của công ty
Qua bảng số liệu có thể thấy rằng hàng hoá phơng thức xuất khẩu này u tiên cho các mặt hàng có đặc điểm gọn, nhẹ, dễ vận chuyển, dễ chất xếp hàng trong khoang máy bay. Trong số này hầu hết là các mặt hàng có đặc tính khô, không độc hại và an toàn cho qua trình vận chuyển. Nhóm mặt hàng này trớc khi đa lên máy bay phải đợc bao gói kĩ càng, tiện lợi cho chất xếp... Những mặt hàng nh hàng dệt may, hàng thủ công mỹ nghệ, quế, hồi... đợc xuất khẩu theo phơng thức này với số lợng lớn hơn so với các mặt hàng khác, ví dụ hàng dệt may năm 1999 là 682.389,8 USD, năm 2000 là 669.218,6 USD, năm 2001 là 637.455,3 USD, năm 2002 là 850.470,2 USD trong khi đó hàng rau quả năm 1999 là 31.307,5 USD, năm 2000 là4.845,4 USD, năm 2001 là 6.202 USD và năm 2002 là 14.037,8 USD . Xét về tổng thể thì tổng giá trị hàng hoá xuất khẩu qua đờng hàng không tăng qua các năm từ 1.049.163,5 USD năm1999 đến năm 2002 là 1.361.620,9 USD. Vì vậy có thể thấy rằng, công ty đã từng bớc khai thác dợc những u thế của phơng thức xuất khẩu này.