II/ Một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên
2/Hoàn thiện công tác kê khai, kiểm kê, kiểm tra và giám sát hàng hoá xuất khẩu.
thời gian nhất đinh của cùng một hợp đồng mua bán thì công ty có thể sử dụng cùng một loại tờ khai Hải quan ( đăng kí tờ khai một lần ) để làm thủ tục Hải quan cho hàng hoá xuất khẩu.
Công ty nên sử dụng mạng máy tính đã đợc liên kết với mạng máy tính của cơ quan Hải quan để mở tờ khai trên đó theo quy định của pháp luật. Hình thức này đảm bảo thời gian nhanh thuận tiện, nhân viên của công ty không phải tới địa điểm để khai Hải quan mà chỉ việc ở tại văn phòng cũng có thể mở đợc tờ khai cho lô hàng xuất khẩu nhng với hình thức này chi phí bỏ ra tơng đối lớn, phải cần có đội ngũ cao về trình độ máy tính.
Việc chuẩn bị giấy tờ chứng từ cho hàng hoá xuất khẩu phải đợc cán bộ công nhân viên trong công ty ( đặc biệt là cán bộ phụ trách xuất khẩu ) thờng xuyên theo dõi giám sát kiểm tra tránh sơ xuất đáng tiếc gây ảnh hởng đến lộ trình xuất khẩu của hàng hoá. Công ty cần thành lập một đội ngũ riêng đợc phân công chuẩn bị mọi giấy tờ cần thiết cho hàng hoá xuất khẩu, để công tác làm thủ tục Hải quan đợc dễ dàng tạo điều kiện thông quan cho hàng hoá.
2/ Hoàn thiện công tác kê khai, kiểm kê, kiểm tra và giám sát hàng hoá xuất khẩu. khẩu.
Sau khi hàng hoá đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết, chủ hàng cần tạo điều kiện cho công chức Hải quan thực hiện kiểm kê, kiểm tra, giám sát hàng hoá. Tuỳ theo đặc điểm của hàng hoá thuộc diện miễn kiểm tra hoặc kiểm tra thực tế theo tỷ lệ hoặc kiểm tra toàn bộ lô hàng mà chủ hàng đem đến đúng địa điểm kiểm tra. Đây là nơi trực tiếp các công chức Hải quan thực hiện kiểm tra thực tế hàng hoá tại địa điểm làm thủ tục Hải quan cửa khẩu, ngoài cửa khẩu hoặc do Tổng cục trởng Tổng cục Hải quan quy định trong trờng hợp cần thiết sao cho thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá. Đối với hàng hoá xuất khẩu gồm: hàng nông sản, thuỷ sản, giầy dép, hàng dệt may, cao su tự nhiên, hàng thực phẩm tơi sống, hàng thực phẩm chế biến, hàng cần đợc bảo quản đặc biệt, hàng cơ khí điện máy, hàng lỏng, hàng rời, các mặt hàng mà việc xác định khối lợng, chất lợng chủng loại hàng hoá phải căn cứ vào cơ quan nhà nớc có thẩm quyền hoặc tổ chức giám định, hàng hoá xuất khẩu của doanh nghiệp trong khâu chế xuất, hàng hoá xuất khẩu thờng xuyên, một số mặt hàng do Chính Phủ quy định thì không phải kiểm tra thực tế đối với những mặt hàng này, do đó có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục Hải quan cho nhóm mặt hàng này. Công ty phải cung cấp đầy đủ các thông tin về hàng hoá xuất khẩu của mình cho công chức Hải quan để việc kiểm tra diễn ra dễ dàng, tránh sai xót không mong muốn. Việc thực hiện kiểm kê, kê khai, kiểm tra hàng hoá phải có ngời đại diện của công ty (ngời làm thủ tục Hải quan cho lô hàng) để nhận trách nhiệm về lô hàng xuất khẩu ấy. Nếu không nhất trí với kết quả kiểm tra phân tích hoặc giám định do cơ quan Hải quan kết luận thì công ty có quyền lựa chon một cơ quan, tổ chức chuyên nghành khác giám định lại và trả phí giám định.