II/ Một số biện pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu Hà Thiên
1/Hoàn thiện công tác chẩn bị chứng từ cho hàng hoá xuất khẩu theo quy định của luật Hải quan
định của luật Hải quan
Công tác chuẩn bị chứng từ cho hàng hoá xuất khẩu là khâu đầu tiên quan trọng nhất nhằm đảm bảo điều kiện cho hàng hoá xuất khẩu có đầy đủ tính hợp pháp trớc khi đơc vận chuyển ra khỏi biên giới quốc gia. Đặc biệt với hàng xuất khẩu thì bộ hồ sơ Hải quan phải đuợc chuẩn bị kĩ càng, cẩn thận tr- ớc khi gửi cho công chức Hải quan để họ đánh giá và ra quyết định về hàng hoá của mình, có đợc thông quan hay không.
Bộ hồ sơ hải quan đầy đủ bao gồm:
+ Tờ khai hàng hoá xuất khẩu;
+ Bản kê chi tiết hàng hoá đối với lô hàng gồm nhiều chủng loại;
+ Giấy phép của cơ quan quản lý nhà nớc có thẩm quyền đối với hàng hoá phải có giấy phép xuất khâủ theo quy định của pháp luật;
+ Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tơng đơng hợp đồng trong trờng hợp cần thiết do Tổng cục trởng Tổng cục Hải quan quy định;
+ Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng cụ thể mà ngời khai Hải quan phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan Hải quan
Đây là một số loại giấy tờ mà khi thực hiện làm thủ tục Hải quan cho hàng hoá, công ty phải thực hiên đầy đủ theo đúng yêu cầu của từng loại giấy tờ cụ thể. Ngoài ra, các chứng từ sau cần phải có bao gồm: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) và các chứng từ khác thuộc hồ sơ hải quan ( trừ tờ
khai Hải quan). Nếu không thể có ngay khi làm thủ tục Hải quan thì công ty có thể nộp chậm 60 ngày đối với giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) và 30 ngày đối với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan kể từ ngày đăng kí Hải quan.
Trớc thời điểm công chức Hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá, nếu cảm thấy còn sai xót trong khâu chuẩn bị chứng từ , đại diện công ty( ngời làm thủ tục Hải quan) có văn bản đề nghị chi cục trởng Hải quan đợc rút lại tờ khai Hải quan đã đăng kí để bổ sung sửa chữa hoặc thay tờ Hải quan khác.