2. Phân phối và xúc tiến bán sản phẩm:
1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPXNK TP
1. Tổng quan về công ty CP XNK TP TOCONTAP HANOI:
1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPXNK TP TOCONTAP: TOCONTAP:
1.1.1 Quá trình hình thành của công ty CPXNK TP Tocontap:
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm (VIET NAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY ) được cấp giấy phép và con dấu hoạt động chính thức ngày 27 tháng 6 năm 2006. Tiền thân là Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, một công ty xuất nhập khẩu hàng đầu của Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 333/TM/TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thương mại. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm kế thừa mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm, cùng có tên gọi tắt là TOCONTAP HANOI. Trụ sở chính của công ty đặt tại 36 phố Bà Triệu, Hà Nội, Việt Nam.
Tổng công ty XNK TP TOCONTAP HANOI chính thức đi vào hoạt động ngày 5 tháng 3 năm 1956 thuộc sự quản lý của Bộ thương mại Việt Nam, với số vốn ban đầu do Nhà nước cấp là 200 triệu. Trong nửa thế kỷ xây dựng và hoạt động của mình, từ những đòi hỏi thực tế khách quan mà cơ cấu tổ chức của công ty đã nhiều lần thay đổi. Cụ thể:
Năm 1964, toàn bộ các mặt hàng thủ công mỹ nghệ của công ty được tách ra để thành lập công ty ARTEXPORT.
Năm 1972, tách các cơ sở sản xuất của công ty giao cho bộ Công nghiệp nhẹ quản lý.
Năm 1977, bộ phận XNH hàng dệt may được tách ra thành lập công ty TEXTIMEX ( hiện nay là Vinatex ).
Năm 1985, tách mặt hàng dụng cụ kim khí và cầm tay thành lập công ty MECANIMEX.
Năm 1987, bộ phận da, giả da và giầy dép được tách ra thành lập công ty XNK da giầy LEAPRODEXIM.
Từ năm 1975, đất nước hoàn toàn thống nhất, nhiều cán bộ chủ chốt của công ty đã đi vào miền Nam để thành lập chi nhánh Tocontap tại thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 1990, chi nhánh Tocontap tại thành phố Hồ Chí Minh đã tách hẳn ra thành lập công ty độc lập và trực thuộc Bộ thương mại lấy tên là Tocontap Saigon.
Các kho tàng bến bãi của công ty trong quá trình hoạt động cũng được chuyển giao cho công ty giao nhận kho vận ngoại thương.
Ngày 23/3/1993, Bộ Thương mại đã ra quyết định đổi tên Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm thành Công ty XNK tạp phẩm.
Mặc dù liên tục có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức nhưng sự phát triển kinh doanh của TOCONTAP HANOI luôn có những thay đổi thích ứng, kịp thời để vừa đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của nền kinh tế và quốc phòng đất nước trong từng thời kỳ, vừa tự gây dựng nền móng để ngày càng phát triển thành một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động xuất nhập khẩu thực sự có tiềm lực.
Công ty TOCONTAP HANOI có tài khoản tiền mặt Việt Nam và tài khoản ngoại tệ tại các ngân hàng : Ngoại Thương Việt Nam, Ngoại thương Hải Phòng, Ngoại thương Thành Phố Hồ Chí Minh, Đầu tư và phát triển Hà Nội, Đầu tư và phát triển Hải Phòng, Xuất nhập khẩu Hà Nội, Nông Nghiệp& Phát triển nông thôn- chi nhánh Láng Hạ, Kỹ Thương Việt Nam.
Toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty đều tuân thủ theo luật thương mại và các luật khác của Việt Nam.
1.1.2. Quá Trình phát triển công ty:
Trong suốt 50 năm phát triển, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn thử thách nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của TOCONTAP đều để lại những dấu ấn đậm nét. Thương hiệu TOCONTAP đã trở nên thân quen với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt với các đơn vị sản xuất và XNK. Từ nguồn vốn Nhà nước giao ban đầu là 200 triệu VND, qua nhiều thế hệ xây dựng và chắt chiu đóng góp, đến nay nguồn vốn Nhà nước tại công ty đã lên đến gần 50 tỷ đồng .
Trong thời kì từ năm 1958 đến 1975 kim ngạch xuất khẩu của công ty luôn chiếm khoảng 1/3 kim ngạch xuất khẩu của cả nước. Trong thời kì đổi mới chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, hoạt động SXKD ban đầu còn gặp nhiều khó khăn vì chưa quen với cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, nhưng công ty đã kịp thời tìm ra hướng đi riêng cho mình và liên tục từ năm 2000 đến nay luôn hoàn thành và vượt các chỉ tiêu được giao, bảo tồn vốn, kinh doanh có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên được chăm lo và cải thiện. Các chỉ tiêu về kim ngạch XNK, doanh thu, nộp lãi, nộp ngân sách của những năm đầu thế kỷ 21 này đều tăng trên dưới 200% so với các năm của cuối thế kỷ 20. Cụ thể như sau:
Thời kỳ 1956-1960: thời kỳ đất nước vừa ra khỏi cuộc kháng trường kỳ chống thực dân Pháp, nền kinh tế còn yếu kém, chủ yếu là nông nghiệp lạc hậu, nền công nghiệp đang trong giai đoạn xây dựng, kinh doanh XNK còn nhiều bỡ ngỡ nen kim ngạch XNK của công ty chưa cao. Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt được 28,7 triệu Rúp, trong đó XK là 10,7 triệu Rúp, nhập khẩu là 18 triệu Rúp. Kim ngạch XK của Tổng công ty thời kỳ này bình quân chiếm 20,8% tổng kim ngạch XK của toàn miền Bắc.
Thời kỳ 1961-1965: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 57,9 triệu Rúp, trong đó XK bằng 29,5 triệu Rúp, NK bằng 28,4 triệu Rúp. Kim ngạch
XK bình quân chiếm 28,8% tổng kim ngạch XK của toàn miền Bắc.
Thời kỳ 1966-1970: Thời kỳ giặc Mỹ đã bắt đầu đánh phá miền Bắc, hoạt động xuất nhập khẩu cũng chịu ảnh hưởng nặng nề nhưng công ty đã quyết tâm giữ vững và đẩy mạnh kim ngạch XNK. Kim ngạch XNK giai đoạn này bình quân mỗi năm đạt được 84,9 triệu Rúp, trong đó XK bằng 16,5 triệu Rúp, NK bằng 68,4 triệu Rúp. Kim ngạch XK của công ty bình quân chiếm 33,5% tổng kim ngạch XK của cả miền Bắc.
Thời kỳ 1971-1975: Những năm đầu giặc Mỹ tăng cường ném bom miền Bắc, phong toả cảng biển Hải Phòng nhưng kim ngạch XNK của Công ty vẫn tăng nhanh, bình quân mỗi năm đạt 114,8 triệu Rúp, trong đó XK 32,3 triệu Rúp, NK bằng 82,5 triệu Rúp. Kim ngạch XK của công ty bình quân chiếm 39,4% tổng kim ngạch XK của cả miền Bắc.
Thời kỳ 1976-1980: Là thời kỳ đất nước vươn dậy sau chiến tranh, khắc phục hậu quả của bom đạn và từng bước đi lên. Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 217 triệu Rúp. Trong đó XK đạt 75,7 triệu Rúp và NK đạt 141,3 triệu Rúp. Kim ngạch XK của công ty bình quân chiếm 27,8% tổng kim ngạch XK của cả nước. Đây là thời điểm đỉnh cao về kim ngạch của TOCONTAP, từ năm 1978, kim ngạch của công ty không còn đạt như trước do toàn bộ bộ phận dệt may tách ra thành lập công ty TEXTIMEX.
Thời kỳ 1981-1985: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 64,3 triệu Rúp. Trong đó XK bằng 27 triệu Rúp, NK bằng 37,3 triệu Rúp.
Thời kỳ 1986-1990: Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 69,1 triệu Rúp. Trong đó XK bằng 33,1 triệu Rúp, NK bằng 36 triệu Rúp.
Thời kỳ 1991-1995: Bắt đầu thời kỳ đổi mới, nền kinh tế chuyển hướng sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN dưới sự chỉ đạo của Nhà Nước. Công ty tiếp tục chia tách và cùng với sự chia tách đó là những mặt hàng và những thị trường chủ yếu được bàn giao, hàng loạt cán bộ lãnh đạo
và kinh doanh có khả năng và kinh nghiệm ra đi để xây dựng lực lượng nòng cốt của Công ty mới. Kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt với nhiều công ty thuộc nhiều thành phần kinh tế được thành lập cùng kinh doanh trong cùng lĩnh vực, ngành nghề nên kim ngạch của TOCONTAP bị thu hẹp lại. Kim ngạch XNK bình quân mỗi năm đạt 16,7 triệu USD, trong đó XK bằng 11,1 triệu USD, NK bằng 5,6 triệu USD.
Thời kỳ 2001-2005: Thời kỳ thực hiện nhiệm vụ kế hoạch hoá 5 năm, thời kỳ của xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế. Hoạt động kinh doanh của công ty trong cơ chế thị trường đã được định hình, cơ chế khoán kinh doanh bắt đầu áp dụng từ năm 1998 đã phát huy tác dụng tốt, tình trạng làm ăn theo cơ chế bao cấp đã dần chấm dứt. Trong giai đoạn này kim ngạch XNK liên tục tăng trưởng.
Trong lịch sử nửa thế kỷ xây dựng, tổng kim ngạch của công ty đạt 2.956,75 triệu Rúp và USD trong đó XK: 1.013,8 triệu rúp và USD, NK:1.942,5 triệu rúp và USD.
TOCONTAP HANOI là một trong những công ty xuất nhập khẩu hàng đầu có quan hệ rộng rãi với các quốc gia khác trên thế giới. Cho đến nay TOCONTAP HANOI đã thiết lập quan hệ kinh tế và kinh doanh quốc tế với trên 70 nước và vùng lãnh thổ, là một trong những công ty có chiều dài lịch sử phong phú và kinh nghiệm dồi dào trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế ở Việt Nam. Hoạt động của TOCONTAP HANOI hiện nay không chỉ giới hạn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mà còn bao gồm cả các lĩnh vực khác như đầu tư, hợp tác, liên doanh, sản xuất, đại lý, vận tải…
Công ty TOCONTAP HANOI có chi nhánh tại thành phố Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh, có xí nghiệp TOCAN liên doanh với Canada, có công ty TNHH Tocontap Handelsgesllschaft GmbH tại Bremen CHLB Đức và các đại diện thương mại tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia,
Philipin, Thái Lan, CHLB Nga, CHLB Đức, Pháp, Anh, Hungary, Tiệp Khắc, Slovakia, Achentina, Cuba.
Mặc dù từ năm 2005, TOCONTAP phải khẩn trương tiến hành chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần- một công việc tốn nhiều thời gian, công sức, phải giải quyết rất nhiều vấn đề tồn tại và các vấn đề phát sinh, nhưng hoạt động SXKD vẫn luôn hiệu quả. Hiện công ty có quan hệ với các khách hàng tại trên 30 nước, là một cầu nối tin cậy giữa các nhà sản xuất và tiêu thụ hàng hóa. Hai chi nhánh của công ty tại Hải Phòng và TP. Hồ Chí Minh trước đây chỉ làm công tác giao nhận nhưng mấy năm gần đây đã tập trung vào công tác kinh doanh, mọi hoạt động cũng theo cơ chế khoán và đã thực hiện được kim ngạch XNK đáng kể. Ngoài xí nghiệp TOCAN chuyên sản xuất chổi quét sơn XK đi Canada, Mỹ, Úc, năm vừa qua công ty đã thành lập thêm xí nghiệp liên doanh sản xuất giấy trang trí hoạt động ngay từ những ngày đầu của năm 2006.
Bên cạnh công tác kinh doanh XNK, các hoạt động khác của TOCONTAP cũng đạt kết quả cao: Đảng bộ công ty được tặng danh hiệu “ trong sạch vững mạnh” nhiều năm liền. Công ty đã nhiều lần nhận được bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, cờ thi đua và bằng khen của Bộ Thương mại và Huân chương Lao động bạng ba, hạng nhì. Đặc biệt, năm 2005 với những nỗ lực và thành tích đã đạt được, công ty được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhất.
Năm 2006 là năm mở đầu của thời kỳ mới, là thời điểm có tính bước ngoặt lịch sử khi TOCONTAP HANOI đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của một DNNN để hoạt động theo mô hình công ty cổ phần. Mặc dù hoạt động theo mô hình mới không kém phần bỡ ngỡ nhưng trong 10 tháng đầu năm 2006, TOCONTAP HANOI vẫn duy trì được phong độ cao, tổng kim ngạch XNK vẫn đạt 21 triệu USD. Nguồn hàng XK của đơn vị vẫn tiếp tục hiện diện
trên những thị trường truyền thống khai phá thêm thị trường mới khắp nơi trên thế giới như XK chổi quét sơn đi Canada, hàng may mặc đi Hungary, thảm cói đi Nhật, gạo đi Philipin và Indonesia… bằng thương hiệu TOCONTAP HANOI.
Có thể thấy rằng trong bất kỳ giai đoạn nào và trong bất kỳ hoàn cảnh nào, chiến tranh hay hoà bình, bao cấp hay mở cửa, hoạt động sản xuất kinh doanh của TOCONTAP HANOI đều để lại những dấu ấn khó phai mờ,
1.2. Cơ cấu bộ máy quản trị của TOCONTAP HANOI:
TOCONTAP HANOI là đơn vị thuộc bộ Thương mại, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh. Hoạt động và tuân thủ theo Luật Thương mại và các luật khác của Việt Nam.
1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty:
1.2.1.1 Chức năng hoạt động của công ty:
TOCONTAP HANOI là một trong những công ty hàng đầu với chức năng chủ yếu là tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm:
- Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các loại hàng hoá không thuộc danh mục hàng cấm.
- Tổ chức tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu.
- Nhận xuất khẩu uỷ thác, làm đại lý cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
-Tổ chức thu mua gom hàng từ các nguồn hàng ngoài công ty để phục vụ cho xuất khẩu.
Ngoài ra công ty còn có thể tiến hành các hoạt động sản xuất, gia công hàng hoá phục vụ cho việc xuất khẩu hoặc kinh doanh trong nước.
1.2.1.2. Nhiệm vụ của công ty:
ty có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển tổng số vốn Nhà nước giao cho cũng như số vốn của các cổ đông của công ty, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính.
- Công ty có nhiệm vụ hoàn thành các chỉ tiêu do nhà nước giao cho, có nhiệm vụ nộp ngân sách cho nhà nước.
- Công ty phải tiến hành kinh doanh theo đúng luật pháp, chịu trách nhiệm về kinh tế và dân sự đối với các hoạt động kinh doanh và tài sản của mình.
- Phát huy ưu thế, uy tín của hàng Việt Nam trên thị trường quốc tế, củng cố, mở rộng các quan hệ kinh tế, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong và ngoài nước.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức:
SƠ ĐỒ 1: MÔ HÌNH BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TOCONTAP
1.2.2.1 Ban Giám đốc:
Đứng đầu là Tổng Giám đốc, do Bộ Thương Mại bổ nhiệm và miễn Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng Tổng hợp Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức lao động Phòng Hành chính quản trị - Chi nhánh Hải Phòng - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh - Xí nghiệp TOCAN Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp 1,2,3,4,5,6,7
nhiệm. Tổng Giám đốc là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động hàng ngày của công ty đến tất cả các phòng, các cơ sở sản xuất kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm trước Bộ Thương Mại. Tổng Giám đốc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ được quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động Công ty và các Quyết định của Hội đồng quản trị. Hiện nay tổng giám đốc công ty là ông Cao Văn Thuỷ.
Giúp việc cho tổng giám đốc là hai phó tổng giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ và công việc do Tổng giám đốc giao. Một phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các phòng ban quản lý. Một phó tổng giám đốc được uỷ nhiệm duyệt các phương án kinh doanh của công ty, các chi nhánh và các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu.Tổng Giám đốc và/hoặc Phó Tổng giám đốc phê duyệt các phương án kinh doanh của các bộ phận kinh doanh và chịu trách nhiệm về tính hợp lý, chính xác của các quyết định phê duyệt này. Phương án kinh doanh và dự thảo hợp đồng phải được trình qua Phòng tổng hợp và phòng tài chính kế toán trước khi trình lên Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phê duyệt.
1.2.2.2 Phòng quản lý :
Trước kia, các phòng quản lý của công ty có 10 phòng ban quản lý, năm 1992 có 7 phòng và hiện nay được sắp xếp thu gọn lại còn 4 phòng
Phòng tổ chức lao động
Phòng kế toán tài chính
Phòng tổng hợp
Phòng hành chính quản trị. + Phòng tổng hợp:
Phòng có chức năng tổng hợp các vấn đề đối nội đối ngoại, sản xuất kinh doanh của công ty. Luôn luôn nắm bắt kịp thời và phân tích số liệu,