IV. Nhận xét chung về tình hình thực hiện hợp đồng NK phân bón ở công ty
1. Nhận xét chung
- Tình hình ký kết hợp đồng NK.
Ký kết hợp đồng NK là một khâu quan trọng cho việc thực hiện hợp đồng . Song trên thực tế , không phải hợp đồng kinh tế nào đợc ký kết cũng đều thực hiện thành công .
Trớc năm 2000, công ty chủ yếu NK qua uỷ thác , đơn vị nhận uỷ thác là Tổng công ty vật t nông nghiệp – VIGECAM .Với hình thức này công ty phải chịu một tỷ lệ %nhất định (phí uỷ thác ) cho đơn vị nhận uỷ thác để NK hàng hoá. Bắt đầu từ năm 2000,công ty đợc phép NK trực tiếp . Và công ty đã trực tiếp ký kết hợp đồng NK với bạn hàng trên cơ sở nghiên cứu thị trờng , các yếu tố ảnh hởng .. . Đây chính là những bớc đệm để công ty tham gia hoạt độngXNK .
Cũng nh bất kỳ một hợp đồng kinh tế thông thờng , việc ký kết hợp đồng NK ở công ty có thể theo hình thức trực tiếp hay gián tiếp
Đối với những bạn hàng đã quen thuộc thì công ty thờng ký kết theo hình thức gián tiếp .Đây cũng là hình thức đợc sử dụng phổ biến ở công ty. Sau khi thu thập thôngtin , nhu cầ thị trờng ,xác định nguồn hàng , công ty gửi hàng đến cho nhà XK hoặc nhà XK gửi đơn chào hàng đến cho cho công ty Sau khi đàm phán thoả thuận
nếu hai bên nhất trí về mọi điều khoản trong đơn chào hàng thì bên xuất khẩu sẽ fax bản hợp đồng mẫu sang . Bản hợp đồng mẫu sẽ đợc ban giám đốc công ty nghiên cứu xem xét , nếu thấy không có vấn đề gì thì đại diện phía công ty sẽ ký vào hợp đồng , ngợc lại nếu thấy có điều không hợp lý công ty sẽ đàm phán lại cho phù hợp . Mọi giao dịch đều bằng điện thoại vàth tín Việc sử dụng hình thức giao dịch này giúp công ty có nhiều thời gian nghiên cứu cân nhắc , suy nghĩ và đa ra mọi phơng án thích hợp để thơng vụ thành công .
Đối với những bạn hàng lần đầu có quan hệ làm ăn với công ty hoặc những hợp đồng lớn cần có sự banf bạc chặt chẽ thì công ty ký kết theo hình thức trực tiếp . Để trực tiếp thảo luận đàm phán đa ra các điều khoản phù hợp với mục đíh của mình và đảm bảo công bằng cho các bên tham gia , mọi hợp đồng NK của công ty đều do giám đốc trực tiếp ký kết Bảng số 6. Hợp đồng đã ký kết và thực hiện. Hợp đồng 1999 2000 2001 2002 HĐ NK uỷ thác 6 4 2 0 HĐ NK trực tiếp 4 8 10 Tổng số HĐ 6 8 10 10
Nguồn : Phòng kế hoạch kinh doanh
Nội dung của bất kỳ hợp đồng NK nào đợc ký kết giữa công ty với công ty nớc ngoài đều phải tuaan thủ các nguyên tắc chung của luật pháp về hợp đồng. Trớc khi ký hợp đồngcán bộ nghiệp vụ của côngty phải nghiên cứu và thảo luận các điều khoản bên trong hợp đồng , cân nhắc xem đã đầy đủ những vấn đề đã đàm phán cha , trong đó các vấn đề cần quan tâm hơn cả là :- Điều khoản tên hàng : Trong hợp đồng
Nk phân bón tên hàng phải ghi chi tiết ,ví dụ tên thông dụng + tên hoá học +nơi sản xuất .
- Điều khoản quy cách phẩm chất , số lợng hàng hoá .Vì mặt hàng phân bón hoá học rất đa dạng nên quy định chi tiết sẽ xác định đúng đối tợng mua bán .Ví dụ :Hàng hoá là phân urê (CO(NH2))2 có dạng nhỏ nh trứng cá hoặc có dạng tinh thể màu trắng hạt tròn . Đây là hai loại thờng hay nhầm lẫn nhất trong NK phân bón . Hay gửi mẫu thì mẫu phải có chữ ký xác nhận của hai bên , mẫu này sẽ là cơ sở để nhập hàng và giải quyết tranh chấp trong hợp đồng (nếu xảy ra ) .Xác nhận mẫu đợc làm thành 03 bản :
Công ty giữ 01 bản .
Phòng kế hoạch kinh doanh giữ 01 bản . Nhà XK giữ 01 bản .
- Điều khoản giá cả hàng hoá : xác định rõ đồng tiền tính giá là đồng tiền nào , mức tính giá là bao nhiêu?.
Công ty thờng xác định giá NK dựa trên cơ sở giá nội địa , kết hợp với giá quốc tế , đồng thời cộng với các chi phí kinh doanh , thuế VAT ,thuế NK và các chi phí phát sinh .
-Điều khoản thanh toán . Công ty thờng sử dụng phơng thức thanh toán bằng L/C. Việc thanh toán đợc tiến hành qua Ngân Hàng Đầu T và Phát Triển chi nhánh Thanh Trì
-Điều khoản khiếu nại và giải quyết khiếu nại. Điều này đợc thoả thuận một cách chi tiết giải quyết khiếu nại bằng hình thức thơng lợng, nếu thơng lợng không đem lại kết quả sẽ nhờ đến trọng tài kinh tế.
Tóm lại trong quá trình thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh NK phân bón hoá học những năm vừa qua công ty tuy gặp nhiều khó khăn , nhng với sự nỗ lực không ngừng công ty vẫn duy trì đợc tình hình kinh doanh các mặt hàng , giữ vững
thị trờng . Để có đợc kết quả này là cả quá trình cố gắng của tất cả các nhân viên trong công ty , đặc biệt là sự phấn đấu tích cực của phòng kế hoạch kinh doanh. Cụ thể , nh việc điều tiết các mặt hàng kinh doanh , giải quyết các khó khăn để đẩy nhanh quá trình lu chuyển hàng hoá.
Công tác tìm kiếm thị trờng: Tham gia vào thị trờng phân bón trên 20 năm, hiện nay với chức năng nhập khẩu phân bón trực tiếp theo kế hoạch của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, đợc phép nhập khẩu tự doanh hay NK ủy thác phân bón hoá học, Công ty đã chiếm đợc thị phần lớn trong thị trờng nội địa.
Thị trờng về hàng hoá của Công ty trong những năm vừa qua có sự biến động cả về chiều sâu lẫn chiều rộng. Các sản phẩm NK của Công ty đã tăng lên về số l- ợngvà giá trị. Điều này càng khẳng định uy tín của Công ty đang ngày càng đợc biết đến và nâng lên trên thị trơngf quốc tế. Thêm vào đó Phòng Kinh doanh đã có nhiều cố gắng tìm kiếm các đơn đặt hàng, các bạn hàng lớn để đáp ứng tối đa nhu cầu sản xuất nông nghiệp.
Công ty đã đề ra chủ trơng biện pháp cụ thể để đẩy mạnh xuất nhập khẩu, xây dựng quy chế thởng, khuyến khích các hoạt động phong trào thi đua nhằm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ đợc giao. Công ty tăng cờng chỉ đạo các hoạt động Kinh doanh nhập khẩu nên mang lại hiệu quả kinh tế và bảo toàn vốn trong điều kiện tỷ gía biến động mạnh, Nhà nớc quản lý vĩ mô chặt chẽ nh ngày nay.
Trong công tác thực hiện hợp đồng NK, hầu hết các cán bộ của Phòng Kế hoạch - Kinh doanh đã cố gắng hết mình thực hiện tốt các công việc của công ty. Trong năm vừa qua, số hợp đồng tranh chấp của Công ty đã giảm đáng kể,.