d. Các xí nghiệp, các chi nhánh văn phòng, các đội sản xuất:
3.2.2.2. Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu của hợp đồng xõy d ựng
Vào cuối các kỳ kế toán theo thỏa thuận về thời gian đã ghi trong hợp đồng, Công ty và chủ đầu t phải cùng kiểm kê và xác định khối lợng công việc đã hoàn thành trong kỳ. Phần khối lợng này sẽ đợc xác định căn cứ vào điểm dừng kỹ thuật đã thỏa thuận. Chủ đầu t sẽ phải ký xác nhận phần công việc đã hoàn thành và cam kết thanh toán cho Công ty phần doanh thu tơng ứng với khối lợng công việc này.
Trên cơ sở khối lợng công việc đã hoàn thành trong kỳ và đợc chủ đầu t xác nhận, Công ty áp giá trúng thầu để lên phiếu giá, căn cứ vào phiếu giá để lập hóa đơn GTGT, sau đó căn cứ vào hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu cho phần công việc hoàn thành của HĐXD.
Việc xác định doanh thu của khối lợng công việc đã hoàn thành của HĐXD từng kỳ đợc xác định tùy thuộc vào từng loại HĐXD.
Ngoài phơng pháp xác định doanh thu, chi phí của khối lợng công việc hoàn thành nh hiện nay, Công ty có thể tìm hiểu thêm một số phơng pháp xác định sau để có thể vận dụng vào từng loại hợp đồng cụ thể cho phù hợp.
* Xác định doanh thu của khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ
- Đối với HĐXD với chi phí cố định, doanh thu của HĐXD đợc ghi nhận trong kỳ có thể đợc xác định theo các phơng pháp sau:
+ Tính theo tỷ lệ phần trăm giữa chi phí đã phát sinh của khối l- ợng công việc đã hoàn thành so với tổng chi phí dự toán của hợp đồng. Theo phơng pháp này doanh thu đợc xác định theo công thức:
Tổng doanh thu hợp đồng đợc ghi nhận tính đến thời điểm
xác định
=
Tổng chi phí của khối lợng công việc đã hoàn thành tính đến thời điểm xác
định x Tổng doanh thu dự toán của hợp đồng Tổng chi phí dự toán của hợp đồng
Khi ớc tính doanh thu của HĐXD theo phơng pháp này vào từng thời điểm khác nhau kế toán phải tiến hành điều chỉnh tổng dự toán chi phí và dự toán doanh thu của HĐXD theo các yếu tố thay đổi trong thời gian thực hiện hợp đồng. Nếu các dự toán không đợc điều chỉnh mà sử dụng các dự toán đợc xây dựng ban đầu sẽ có thể gây ra những rủi ro cho Công ty khi kết chuyển và xác định kết quả của HĐXD vào kỳ kế
toán cuối khi công trình đợc xây dựng hoàn thành và bàn giao cho khách hàng.
Doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ đợc xác định theo công thức:
Doanh thu của hợp đồng đợc ghi nhận
trong kỳ =
Tổng doanh thu hợp đồng đợc ghi nhận tính đến thời điểm xác định -
Doanh thu lũy kế của hợp đồng đã đ-
ợc ghi nhận các kỳ trớc
+ Tính theo tỷ lệ phần trăm giữa khối lợng xây dựng đã hoàn thành so với tổng khối lợng xây dựng phải hoàn thành. Theo phơng pháp này doanh thu đợc ghi nhận xác định theo công thức:
Tổng doanh thu đợc ghi nhận
tính đến thời điểm xác định
=
Tổng khối lợng xây dựng đã hoàn thành tính đến thời điểm xác định x Tổng doanh thu dự toán của hợp đồng Tổng khối lợng xây dựng phải hoàn
thành của hợp đồng
Doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ đợc xác định theo công thức:
Doanh thu của hợp đồng đợc ghi nhận trong kỳ = Tổng doanh thu hợp đồng đợc ghi nhận tính đến thời điểm xác định -
Doanh thu lũy kế của hợp đồng đã đ-
ợc ghi nhận các kỳ trớc
Theo phơng pháp này, doanh thu sẽ đợc xác định cho từng công việc cụ thể sau đó sẽ tổng hợp lại để xác định doanh thu ghi nhận. Do vậy để có thể thực hiện theo phơng pháp này Công ty cần xác định cụ thể khối lợng từng loại công việc phải thực hiện theo hợp đồng cũng nh doanh thu dự toán tơng ứng của các công việc này. Mặt khác, khi xác định khối lợng công việc hoàn thành cũng phải xác định theo từng loại công việc.
Việc xác định khối lợng công việc cần thực hiện, và khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ cũng có thể đợc tính theo giờ công lao động thực tế. Sử dụng giờ công lao động thực tế để xác định khối lợng công việc sẽ dễ dàng hơn vì nó cho phép đồng nhất hóa các công việc khác nhau. Tuy nhiên để xác định đợc số giờ công lao động thực tế là công
việc tơng đối phức tạp khối lợng giờ công lao động cũng sẽ chịu ảnh h- ởng rất lớn của các điều kiện sản xuất thực tế.
Phơng pháp này chỉ thích hợp với những HĐXD có ít loại công việc phải thực hiện, khối lợng công việc của hợp đồng ít và do vậy nó thờng ít đợc áp dụng thờng xuyên trên thực tế. Khi áp dụng phơng pháp này, Công ty cũng phải thờng xuyên xem xét và khi cần thiết phải điều chỉnh lại khối lợng công việc cần thiết của HĐXD trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Công ty có thể lựa chọn một trong các phơng pháp trên để ớc tính doanh thu của HĐXD. Tuy nhiên, dù lựa chọn phơng pháp nào thì công ty cũng phải thỏa thuận trớc với chủ đầu t về phơng pháp xác định doanh thu trên các HĐXD đợc ký kết. Doanh thu ớc tính từng kỳ là cơ sở để Công ty lập hóa đơn cho khách hàng và làm căn cứ để ghi số kế toán trong kỳ, nó cũng đợc sử dụng làm cơ sở để xác định các khoản tiền mà chủ đầu t có nghĩa vụ phải thanh toán ngay cho Công ty trong kỳ theo cam kết hợp đồng.
- Đối với HĐXD với chi phí phụ thêm việc ớc tính doanh thu của hợp đồng đợc thực hiện theo các trờng hợp sau:
+ Nếu phần cộng thêm đợc tính theo một tỷ lệ phần trăm nhất định theo tổng các chi phí đợc phép thanh toán, thì doanh thu đợc ghi nhận xác định theo công thức:
Doanh thu của hợp đồng đợc ghi nhận
trong kỳ =
Tổng chi phí phát sinh của khối l- ợng công việc hoàn thành trong
kỳ x 100% + T%
Trong đó: T% là tỷ lệ phần cộng thêm đợc ghi nhận trong hợp đồng.
+ Nếu phần cộng thêm là một khoản cố định: Công ty sẽ phân bổ đều khoản cộng thêm theo thời gian dự kiến của hợp đồng, theo tỷ
lệ giữa khối lợng công việc đã hoàn thành và khối lợng công việc cần thiết để thực hiện hợp đồng, hoặc theo tỷ lệ giữa chi phí của khối lợng và công việc hoàn thành và chi phí dự toán của toàn bộ công trình.
Trong các trờng hợp này Công ty cũng phải thỏa thuận trớc với chủ đầu t trong hợp đồng về phơng pháp xác định doanh thu của HĐXD.