d. Các xí nghiệp, các chi nhánh văn phòng, các đội sản xuất:
2.1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đợc xây dựng theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty. Tại các đội thi công công trình chỉ đợc bố trí 01 nhân viên thống kê đội có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lợng hoàn thành của đơn vị mình và chia lơng cho ngời lao động, đồng thời thu thập, tổng hợp các loại chứng từ kế toán, định kỳ gửi các chứng từ đã đợc phân loại về phòng kế toán để thanh toán hoàn ứng.
Phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ kế toán, tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sau đó cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động SXKD. Cuối niên độ kế toán, xác định kết quả kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và tiến hành lập BCTC.
Nh vậy, phòng kế toán của Công ty gồm có 15 ngời, có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Để phát huy vai trò của mình, phòng kế toán đợc chia thành các phần hành kế toán khác nhau, mỗi một phần hành kế toán đó do một hoặc hai ngời đảm nhận. Các phần hành kế toán có mối liên hệ mật thiết với nhau tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, cân đối và nhịp nhàng.
Sơ đồ 2.3: Mô hình bộ máy kế toán của Công ty
Thủ quỹ Kế toán tr ởng Phó phòng kế toán Kế toán TSCĐ & thuế Kế toán
ngân hàng mặt & công nợ Kế toán tiền
phải thu Kế toán tiền l ơng & BHXH Kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả
Kế toán trởng: Có nhiệm vụ hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc kế toán. Thực hiện tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của Công ty và Tổng Công ty. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán.
Phó phòng kế toán: Đồng thời là kế toán tổng hợp có nhiệm vụ giúp kế toán trởng quản lý và điều hành công tác kế toán của Công ty, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, lập BCTC, và các phần hành kế toán chi tiết nh: Doanh thu, nợ phải thu khách hàng.
Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả: Phần này do hai nhân viên kế toán phụ trách. Trong đó một ngời có nhiệm vụ theo dõi doanh thu, chi phí và một ngời theo dõi xác định kết quả.
Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ tính lơng và các khoản trích theo lơng, theo dõi tình hình thanh toán lơng của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình vay và thanh toán nợ vay của Công ty với ngân hàng.
Kế toán tiền mặt và công nợ phải thu nội bộ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và các khoản công nợ phải thu nội bộ.
Kế toán TSCĐ, thuế và các khoản phải nộp: Phần này do hai ngời phụ trách. Trong đó, một ngời có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, phản ánh kịp thời và chính xác số lợng TSCĐ, tính đúng, tính đủ khấu hao. Một ngời có nhiệm vụ kê khai và theo dõi tình hình thanh toán thuế của Công ty với Nhà nớc.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi chép thu, chi tiền mặt.