Do đặc điểm tổ chức sản xuất của các doanh nghiệp xây dựng là tổ chức sản xuất theo từng công trình và hạng mục công trình tơng ứng với các HĐXD đã ký kết. Mặt khác, để đáp ứng yêu cầu sản xuất, các doanh nghiệp xây dựng thờng phân chia thành các tổ, đội sản xuất để thuận tiện trong việc quản lý, giao nhiệm vụ và hạch toán nội bộ nên:
- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng có thể là:
+ Các công trình và hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng tơng ứng với các HĐXD đã ký;
+ Nhóm công trình, các đơn vị thi công (xí nghiệp, tổ đội thi công xây lắp) sau đó tiến hành theo dõi chi tiết cho từng hạng mục công trình, hạng mục công trình tơng ứng với các HĐXD đã ký.
- Đối tợng tính giá thành có thể là: công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn quy ớc của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hoàn thành.
1.3.2.1. Phơng pháp tập hợp chi phí cho các Hợp đồng xâydựng dựng
Do đặc thù sản phẩm thờng đợc thi công trong thời gian dài nên có rất nhiều các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán, do đó để làm tốt công tác kế toán chi phí, doanh thu doanh nghiệp phải lựa chọn ph- ơng pháp tập hợp chi phí một cách khoa học và hợp lý đối với từng khoản mục chi phí. Thông thờng, tại các doanh nghiệp xây dựng hiện nay có hai phơng pháp tập hợp chi phí nh sau:
- Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Đợc áp dụng đối với chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt, theo đó các chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng nào thì có thể tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tợng đó. Ví dụ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,…
Phơng pháp này đòi hỏi kế toán phải tổ chức công tác hạch toán một cách cụ thể, tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán,… theo đúng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ có nh vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh đợc tập hợp đầy đủ, đây là căn cứ quan trọng để có thể xác định doanh thu và kết quả một cách chính xác.
- Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí gián tiếp:
Phơng pháp này đợc áp dụng với các chi phí gián tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau mà kế toán không thể tập hợp riêng rẽ từng đối tợng một cách trực tiếp đợc nh: Chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật… không liên quan đến HĐXD cụ thể, các khoản chi phí sản xuất chung khác…
Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn các tiêu thức phân bổ hợp lý từ đó có thể tiến hành phân bổ các chi phí cho đối tợng liên quan.
Việc tính toán phân bổ đợc tiến hành theo hai bớc sau: + Bớc 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:
∑ ∑ = TC
H
Trong đó: H: Hệ số phân bổ
∑C: Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tợng
∑T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho các đối t- ợng
+ Bớc 2: Xác định chi phí tính cho các đối tợng có liên quan theo công thức: Ci = H x Ti
Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tợng i H: Hệ số phân bổ
Ti: Tiêu chuẩn phân bổ chi phí của đối tợng i
Theo công thức trên ta thấy tính chính xác của việc phân bổ ở đây phụ thuộc rất nhiều vào tiêu chuẩn mà doanh nghiệp sử dụng để phân bổ các khoản chi phí này. Muốn xác định đợc chính xác chi phí, doanh thu và kết quả của từng HĐXD ta phải xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí một cách phù hợp.