Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc
−Giám đốc là người có quyền cao nhất đối với mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng Giám đốc Quỹ tín dụng Trung ương về mọi hoạt động của chi nhánh.
−Phó Giám đốc phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công.
Phòng kế toán và ngân quỹ
Phòng kế toán và ngân quỹ gồm 06 người (1 trưởng phòng, 1 phó phòng)
Bộ phận kế toán
−Lập kế hoạch tài chính theo định kỳ trình Giám đốc duyệt trước khi gửi Quỹ tín dụng Trung ương. Phòng kế toán và ngân quỹ Phòng kinh doanh Phòng Hành chính nhân sự Phòng Giao dịch Phòng Kiểm tra nội bộ BAN GIÁM ĐỐC
−Tham mưu cho Giám đốc về quản lý thu chi nghiệp vụ và các loại tài sản theo chế độ của Nhà nước và phân cấp của Quỹ tín dụng Trung ương.
−Tổ chức công tác hạch toán kế toán, mở sổ sách nội bảng, ngoại bảng để theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo dõi quản lý an toàn tài sản của Chi nhánh.
−Trực tiếp giao dịch với Quỹ tín dụng nhân dân và khách hàng
−Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu nghiệp vụ theo quy định.
−Mở và thực hiện các giao dịch trên tài khoản gửi thanh toán tại Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng thương mại.
−Xây dựng và gửi các báo cáo kế toán theo định kỳ cho Quỹ tín dụng, Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước, tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán theo quy định.
−Quản lý, khai thác, sử dụng, bảo mật phần mềm kế toán theo quy định.
Bộ phận ngân quỹ
−Trực tiếp thu chi tiền mặt, nhập, xuất giấy tờ có giá với Quỹ tín dụng thành viên và khách hàng
−Tổ chức giao nhận, vận chuyển tiền mặt, giấy tờ có giá với phòng giao dịch, Quỹ tiết kiệm, Tổ đại diện, Chi nhánh NHNN và các TCTD
−Thực hiện kiểm quỹ cuối ngày, kiểm kê cuối tháng hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Giám đốc.
−Thưc hiện quản lý Quỹ nghiệp vụ, kho quỹ theo quy định. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh gồm 07 người (1 trưởng phòng, 2 phó phòng)
−Lập kế hoạch, tổng hợp nhu cầu vốn của các Quỹ tín dụng thành viên và khách hàng, nghiên cứu quan hệ cung cầu trên địa bàn để xây dựng kế hoạch nguốn vốn, sử dụng vốn, theo định kỳ trình Giám đốc duyệt trước khi gửi Quỹ tín dụng TW.
−Đề xuất ý kiến điều chỉnh kế hoạch, tăng giảm mức cho vay, tham mưu cho Giám đốc về mức lãi xuất tiền gửi, cho vay theo từng thời kỳ.
−Thẩm định đề xuất mức cho vay đối với Quỹ tín dụng thành viên và khách hàng, tiến hành thủ tục cho vay để trình Giám đốc ký duyệt.
−Kiểm tra sử dụng vốn vay, đôn đốc thu nợ, đề xuất biện pháp xử lý đối với những trường hợp vi phạm hợp đồng tín dụng.
−Tổng hợp các báo cáo của Quỹ tín dụng thành viên và khách hàng để khai thác, sử dụng tại chi nhánh, lập báo cáo gửi Quỹ tín dụng Trung ương, Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước theo quy định.
−Tư vấn, chăm sóc Quỹ tín dụng thành viên Phòng hành chính,nhân sự
Phòng hành chính, nhân sự: 5 người (1 trưởng phòng, 1 phó phòng)
Bộ phận nhân sự
−Tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí, điều động, quản lý, khen thưởng kỷ luật, thực hiện các chế độ, chính sách đối với cán bộ nhân viên của Chi nhánh
−Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm cán bộ theo quy định của Nhà nước và phân cấp của Tổng giám đốc.
−Tổ chức theo dõi, lưu trữ hồ sơ cán bộ.
Bộ phận hành chính
−Thực hiện công tác văn thư, đánh máy, lưu trữ công văn đi, đến, bảo mật.
−Phối hợp thực hiện việc mua sắm tài sản, phương tiện làm việc, vật liệu văn phòng theo dự toán được duyệt.
−Tổ chức công tác bảo vệ, chấp hành nội quy làm việc và vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy của chi nhánh, thực hiện nhiệm vụ bảo vệ vận chuyển tiền mặt, tài sản theo quy định.
−Quản lý, bảo quản con dấu Chi nhánh. Phòng Giao dịch
Phòng giao dịch gồm 05 người ( 1 trưởng phòng và 1 phó phòng)
−Phòng giao dịch là đơn vị kinh doanh trực thuộc Chi nhánh, hạch toán báo sổ, thực hiện một số hoạt động ngân hàng theo ủy quyền được sử dụng con dấu riêng trong hoạt động nghiệp vụ và chịu trách nhiệm về các hoạt động của Phòng.
−Chấp hành các chế độ và quy định về tín dụng, lãi suất tiền gửi, cho vay, mức phán quyết cho vay.
−Thực hiện hạch toán kế toán, an toàn kho quỹ và quy định khác của Nhà nước và của Quỹ tín dụng Trung ương.
−Cập nhật chứng từ sổ sách, chế độ báo cáo kế toán thống kê theo quy định của Nhà nước và hướng dẫn của Quỹ tín dụng Trung ương.
−Quản lý, đảm bảo sự an toàn, có hiệu quả về vốn và tài sản được giao.
−Giữ bí mật số liệu, tình hình hoạt động của khách hàng theo quy định.
−Chấp hành nghiêm túc quy chế nhân viên, các quy chế và nội dung khác do Quỹ tín dụng Trung ương và Chi nhánh ban hành.
Phòng kiểm tra nội bộ Kiểm tra nội bộ: 2 người
−Trực tiếp chịu sự chỉ đạo của ban kiểm soát Quỹ tín dụng Trung ương và của Tổng giám đốc quỹ tín dụng Trung ương thông qua phòng kiểm tra nội bộ của Quỹ tín dụng Trung ương
−Kiểm tra giám sát tất cả các hoạt động của Chi nhánh theo quy định của pháp luật, chế độ nghiệp vụ của ngành.
−Định kỳ làm báo cáo gửi Quỹ tín dụng phục vụ cho công tác quản lý điều hành tại đơn vị nhằm đưa các hoạt động của đơn vị an toàn, hiệu quả và đúng pháp luật.