III. Đánh giá tình hình nhập khẩu tại côngty VậT TƯ, VậN TảI & XếP Dỡ hà nộI thời gian qua:
2. Phơng hớng phát triển của côngty VTXHà Nột trong thời gian tới:
Công ty vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội bắt tay vào xây dựng phơng hớng phát triển của mình trong điều kiện tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế đang đi vào ổn định. Các nớc trong khu vực đã khắc phục đợc cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Đông Nam á. Nhng bên cạnh đó, Tổng công ty than Việt Nam cũng nh công ty vật t, vận tải & xếp dỡ lại có nhiều biến đổi về mặt tổ chức nên đã gây ảnh hởng ít nhiều đến hoạt động của công ty. Tình hình này luôn đòi hỏi công ty phải chủ động lo việc làm là chính, đồng thời phải hết sức tranh thủ sự đồng tình giúp đỡ của Tổng côngty than Việt Nam cũng nh các công ty xí nghiệp thành viên thuộc hoặc không thuộc ngành than nhằm tạo ra nhiều việc làm hơn nữa
Đứng trớc tình hình này, công ty khẳng định là vẫn tiếp tục thực hiện cơ chế khoán doanh thu, đơn giá tiền lơng và chi phí cho các phòng ban và các đơn vị trực thuộc khác để các đơn vị này chủ động hơn trong công việc. Công ty cũng sẽ hoàn thiện quy chế trả lơng gắn với doanh thu và chi phí của các đơn vị, đồng thời đề ra các quy định khen thởng hợp lý để động viên khuyến khích mọi ngời đóng góp nhiều hơn cho doanh thu của toàn công ty.
Trớc những thử thách mới, khi phải đối mặt trực tiếp với cơ chế thị trờng, trong sự biến động mạnh mẽ về cơ cấu tổ chức của ngành, công ty đã đề ra hớng đi của mình là:
Mở rộng và phát triển thị trờng từng bớc tăng dần doanh thu, trên cơ sở đó phát triển thế lực kinh doanh và nâng cao đời sống cán bộ nhân viên trong toàn công ty. Cụ thể là đồng thời với việc đẩy mạnh các hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu và kinh doanh nhập khẩu tự doanh, công ty cần phát triển các hình thức kinh doanh tổng hợp. Đây là một hớng hoạt động chiến lợc của công ty trong thời gian tới.
Từ định hớng trên, công ty đã đa ra kế hoạch hoạt động trong năm 2002 phải đạt đợc những mục tiêu cụ thể sau đây:
Nhập khẩu : 7000000 USD
Xuất khẩu: 1000000 USD
Doanh thu thuần: 5500000 USD
Lợi nhuận: 700000 USD
Nộp ngân sách nhà nớc: 550000USD
Đặc biệt đối với công tác nhập khẩu, công ty đã chỉ ra những công việc cụ thể nh sau: năm 2002 phải đẩy mạnh hơn nữa hoạt động nhập khẩu và kinh doanh vật t, máymóc, trang thiết bị trong nớc. Làm tốt công tác đấu thầu do Tổng công ty tổ chức để trúng thầu nhập khẩu giá trị lớn. Tìm thêm khách hàng ngoài ngành để nhập khẩu uỷ thác và kinh doanh kể cả đấu thầu nhập khẩu ở ngoài ngành. Đồng thời với nhập khẩu uỷ thác phải chủ động tiến hành kinh doanh một số m ặt hàng cần thiết. Tiêu thụ hết hàng tồn kho, thu hồi nhanh công nợ bằng cách bù trừ qua tổng công ty và trực tiếp đòi nợ để đảm bảo đủ vốn hoạt động. Trong hoạt động nhập khẩu phấn đấu quanh nhanh vòng vốn, không để xảy ra tình trạng công nợ dây da kéo dài. Các dịch vụ kinh doanh lớn nhỏ đều đợc thực hiện để đóng góp vào doanh thu trung của công ty. Đẩy mạnh việc xây dựng một hệ thống đại lý nhằm hỗ trợ cho công tác tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu tự doanh.
Để khắc phục đợc những khó khăn chung của toàn ngành nói chung và công ty nói riêng, hiện nay cũng nh sau này công ty đề nghị Tổng công ty than Việt Nam có sự phân giao thị phần xuất khẩu than một cách hợp lý để công ty chủ động trong khâu tổ chức giao dịch xuất khẩu than đạt giá trị tối thiểu là 20% tổng kim ngạch xuất khẩu than toàn ngành.
Công ty cần tiếp tục đẩy mạnh việc đào tạo lại, đào tạo thêm chuyêm môn, nghiệp vụ ngoại ngữ, trình độ hiểu biết về khoa học kỹ thuật, dây chuyền công
nghệ... để đáp ứng kịp thời những đòi hỏi phát triển của công ty hiện nay cũng nh về sau này.
Công ty cũng cần tiếp tục đầu t, xây dựng và phát triển thành một trong những công ty thơng mại mạnh của ngành than, phục vụ đắc lực nhất có thể cho sự phát triển của toàn ngành. Đồng thời đẩy mạnh công tác xuất khẩu lao động và đào tạo quốc tế, phát triển các hình thức liên doanh liên kết đầu t sản xuất với các doanh nghiệp trong nớc và nớc ngoài. Đẩy mạnh kinh doanh trong nớc và kinh doanh xuất nhập khẩu đa ngành.
Về công tác xuất nhập khẩu vật t, trang thiết bị : Đây là hoạt động lớn nhất của công ty. Hoạt động này không những phục vụ sản xuất của ngành than mà còn phục vụ sản xuất ở các ngành kinh tế khác, do vậy công ty cần phải đợc Tổng công ty điều phối một cách hợp lý các đơn nhập khẩu để công ty thực hiện đợc giá trị nhập khẩu phục vụ ngành than tối thiểu bằng 50% tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu phục vụ ngành.
Nhìn chung trong công tác nhập khẩu uỷ thác cũng nh nhập khẩu tự doanh từ nay về sau là rất khó khăn, do vậy đòi hỏi các cán bộ làm công tác nhập khẩu phải tinh thông nghề nghiệp đồng thời phải nắm chắc nhu cầu thiết yếu về vật t, máy móc thiết bị của các đơn vị thành viên và các đơn vị ngoài ngành, có quan hệ tốt với các khách hàng trong và ngoài ngành để tăng cờng hiệu quả của công tác nhập khẩu. Mặt khác phải có cơ chế khen thởng hợp lý để khuyến khích động viên kịp thời những cá nhân có nhiều đóng góp cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
II. một số biện pháp chủ yêu nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu ở công ty vật t , vận tải & xếp dỡ Hà Nội: