I. Khái quát về côngty Vật t,vận tải và xếp dỡ chi nhánh Hà Nội:
2.Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy:
2.1 Chức năng:
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t, vật liệu, trang thiết bị khoa học kỹ thuật hàng công nghiệp theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, phục vụ cho…
các mỏ khai thác than và các đơn vị khác trực thuộc Tổng công ty than Việt Nam. Kinh doanh nhập khẩu hàng công nghiệp, hàng dân dụng phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc.
Kinh doanh vận chuyển hàng hoá từ bên ngoài về trong nớc, từ cảng trong n- ớc về nơi sản xuất, t vấn về các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu, lắp đặt trang thiết bị…
Kinh doanh và mở rộng phạm vi kinh doanh xuất nhập khẩu, nhận uỷ thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu, trao đổi vật t kỹ thuật với các cơ quan đơn vị trong và ngoài nớc, trong và ngoài ngành than.
2.2 Nhiệm vụ:
Với các chức năng nêu trên, Công ty vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội có nhiệm vụ tiếp thị với các khách hàng trong và ngoài nớc, trong và ngoài ngành than đề khai thác mọi khả năng kinh doanh, liên doanh sản xuất trong nớc và nớc ngoài cũng nh các dịch vụ khác nhằm thực hiện một cách có hiệu quả các nhiệm vụ mà Tổng công ty giao phó, đúng với các quy định và luật pháp của nhà nớc. Thiết lập
các mối quan hệ, các hợp đồng ngoại thơng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ để trình Giám đốc Công ty ký duyệt. Trực tiếp ký kết các hợp đồng, thực hiện các giao dịch của Công ty trong các lĩnh vực:
Nhập khẩu hàng hoá từ nớc ngoài về để kinh doanh trong nớc và trong ngành có lãi.
Nhập khẩu hoặc nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá, thiết bị vật t từ nớc ngoài để phục vụ cho các ngành công nghiệp trong nớc.
Xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc uỷ thác xuất nhập khẩu các mặt hàng nhà nớc không quản lý hạn ngạch
Nhận vận chuyển và bán hàng hoá trên cơ sở kinh doanh hợp pháp, lấy thu bù chi và có lãi sau khi đã hoàn thành mọi nghĩa vụ với nhà nớc.
Thực hiện các dịch vụ: liên doanh, liên kết thơng mại, sản xuất, trao đổi hàng hoá, t vấn thơng mại, đầu t và vay vốn…
Giao dịch tiếp thị với khách hàng mua bán xăng dầu, nhận vận tải thuỷ bộ hoặc làm thủ tục xuất nhập khẩu, cho thuê nhà kho, bãi chứa hàng…
Quản lý tài sản của Công ty tại Hà Nội.
2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty vật t , vận tải & xếp dỡ Hà Nội:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Sau một thời gian hoạt động, Công ty vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội đã củng cố và phát triển cơ cấu bộ máy tổ chức, bố trí sắp xếp đội ngũ lao động nhân viên của mình một cách khá hợp lý.
Hiện nay toàn Công ty có khoảng 25 cán bộ, nhân viên. Trong đó có trên 95 % số nhân viên có trình độ đại học và trên đại học. Hầu hết trong số họ đều có khả năng khai thác và sử dụng thành thạo máy vi tính, mạng internet và có một vốn ngoại ngữ rất tốt. Đặc biệt là rất am tờng, hiểu biết về các kỹ thuật nghiệp vụ
ngoại thơng cũng nh các trang thiết bị dây chuyền công nghệ phục vụ cho khai thác và sản xuất công nghiệp. Đây là một thế mạnh nổi bật của Công ty.
Tuy nhiên do số nhân viên còn ít, tính chất công việc của các chức danh không tập trung, mặt khác để tránh tình trạng rớm rà không gắn kết trong hoạt động giữa các phòng ban. Nên trong giai đoạn đầu, Công ty đã chọn mô hình trực tuyến để xắp sếp, tổ chức bộ máy của mình. Mô hình này phần nào đã thích ứng đ- ợc tình hình biến đổi của thị trờng, đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Song về lâu về dài, nhất là trong điều kiện môi trờng kinh doanh bên ngoài luôn biến đổi, để nắm bắt đợc những thay đổi đó, Công ty cần không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, nâng cao tính chất chuyên môn trong các hoạt động tác nghiệp của mình. Để làm tốt đợc điều này, trong thời gian tới Công ty cần phải đào tạo và bổ sung thêm các nhân viên chuyên viên có năng lực, có lòng say mê nhiệt tình với công việc, nhạnh bén trong quản lý và xử ký các thông tin trên thị trờng một cách nhanh tróng, kịp thời nhằm đa ra những quyết định chính xác mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
Bảng 2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội:
Giám đốc Công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ
2.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức & chức năng các bộ phận:
Ban Giám đốc:
Bao gồm giám đốc và hai phó giám đốc do Giám đốc Công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Ban Giám đốc phải chịu trách nhiệm toàn diện về các cán bộ nhân viên cũng nh mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh trớc thủ trởng cơ quan cấp trên ( Giám đốc công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ ). Nghĩa là ban giám đốc công ty có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn và các nguồn lực khác đợc nhà nớc giao, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị mình, bảo toàn và phát triển vốn, chịu trách nhiệm dân sự đối với các hoạt động kinh doanh của đơn vị mình trớc pháp luật và trong phạm vi nguồn vốn của doanh nghiệp, trong đó có nguồn vốn nhà nớc giao.