II. một số biện pháp chủ yêu nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu ở công ty vật t , vận tải & xếp dỡ Hà Nội:
7. Điều chỉnh cơ cấu tổ chức, cơ cấu nhân sự:
Trớc mắt cần xây dựng thêm một bộ phận chuyên trách về thị trờng (Phòng Marketing) làm công tác về nghiên cứu thị trờng và chăm sóc khách hàng. Chấm dứt tình trạng gộp các công việc này vào nhiệm vụ của phòng kinh doanh gây nên tình trạng quá tải của phòng này, hơn nữa công tác nghiên cứu thị trờng cũng sẽ không đạt đợc hiệu quả cao nhất.
Tiếp tục mô hình tổ chức gọn nhẹ nh trớc đây của công ty, phát huy quyền chủ động sáng tạo của từng bộ phận cũng nh của toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty, dựa trên nguyên tắc:
Công ty quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty
Trao quyền chủ động cho các đơn vị, bộ phận trong việc tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời quy định chặt chẽ nghĩa vụ đóng góp tài chính của các bộ phận đối với công ty.
Công ty cần tạo ra những công việc phù hợp với năng lực chuyên môn, ra các quy chế khuyến khích vật chất cũng nh những nguyên tắc xử lý mọi trờng hợp sai phạm. Mạnh dạn cắt bỏ những cá nhân yếu kém, thiếu năng lực để dần chọn ra đ- ợc một đội ngũ cán bộ nhân viên có năng lực, trình độ với chuyên môn giỏi, nghiệp vụ tốt có trách nhiệm cũng nh có tính sáng tạo trong công việc phù hợp với cơ chế thị trờng hiện nay.
Để theo kịp sự phát triển của xã hội cũng nh đòi hỏi của công việc trong cơ chế thị trờng hiện nay. Công ty cần coi trọng đến cả trình độ ngoại ngữ, sự hiểu biết về nhiều lĩnh vực của nhân viên...Điều này là thế mạnh của đội ngũ nhân viên
trẻ. Do vậy công ty nên tiếp tục trẻ hoá đội ngũ cán bộ nhân viên của mình, kết hợp với sự kèm cặp chỉ bảo của lớp ngời đi trớc nhằm xây dựng một đội ngũ kế cận có đủ năng lực trình độ đáp ứng đòi hỏi của thị trờng trong những giai đoạn tiếp theo.