II. thực trạng hoạt động nhập khẩu ở côngty Vật t,vận tải & xếp dỡ Hà Nội:
1. Đặc điểm mặt hàng nhập khẩu:
Là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty than Việt Nam, hàng hoá mà doanh nghiệp nhập về sẽ đợc tiêu thụ ở hai thị trờng. Thị trờng trong ngành bao gồm các Công ty khai thác và các đơn vị sản xuất khác thuộc ngành than quản lý; Thị trờng ngoài ngành chủ yếu là các công ty, đơn vị sản xuất công nghiệp với quy mô vừa và nhỏ.
Để phục vụ kịp thời cho nhu cầu của các đơn vị trong ngành, Công ty thờng nhập một số thiết bị phục vụ cho hoạt động khai thác, sản xuất và vận chuyển than nh: săm lốp ô tô, bình ắc quy, dầu DEG, các thiết bị dàn khoan, thiết bị hầm lò, cẩu trục, các loại cáp...Hầu hết những loại hàng hóa này là các máy móc, trang
thiết bị hiện đại đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật cao và có giá trị lớn nên việc mua bán phải có dịch vụ lắp đặt, bảo hành và có hớng dẫn sử dụng. Ngoài ra công ty còn nhập khẩu một số vật t, vật liệu nh thép các loại, phế liệu dùng để luyện thép... phục vụ cho ngành xây dựng và một số ngành công nghiệp khác. Có thể tóm tắt đặc điểm chính của các loại hàng hoá này nh sau:
Một là. Các công trình thiết bị toàn bộ thờng đòi hỏi vốn đầu t lớn. ở nớc ta
vốn phục vụ cho các quá trình này thờng do nhà nớc cấp từ ngân sách. Nhng trong những năm gần đây, để đáp ứng với nhu cầu tăng trởng nhanh và chủ trơng Công nghiệp hoá hiện đại hóa, các Bộ ngành đã chủ động huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau trong và ngoài nớc nh vốn tự bổ sung của các doanh nghiệp nhà nớc, của các công ty đợc thành lập theo luật công ty có tổng số vốn đóng góp của các doanh nghiệp nhà nớc chiếm trên 50% vốn công ty, vốn vay các Chính phủ nớc ngoài, do ngân hàng nhà nớc hoặc ngân hàng nớc ngoài bảo lãnh và vốn viện trợ bằng tiền của Chính phủ các nớc, các tổ chức phi chính phủ, các tổ chức quốc tế đối với những dự án, công trình...
Hai là. Thời gian xây dựng, lắp đặt vận hành các công trình thờng kéo dài với
một khối lợng đồ sộ các công việc liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá, lắp đặt vận hành và đào tạo đội ngũ nhân viên sử dụng các trang thiết bị hàng hoá đó.
Ba là. Trong mua bán vật t, vật liệu trang thiết bị phục vụ sản xuất công
nghiệp, ngoài sản phẩm hàng hoá, vật t ra còn đi kèm theo nhiều dịch vụ khác nh khảo sát thiết kế, thi công, vận hành bảo dỡng...trong đó phải sử dụng các chuyên gia kỹ thuật của nớc ngoài.
Bốn là. Hàng hoá trang thiết bị phục vụ sản xuất công nghiệp có tính chất kỹ
thuật cao và chuyên ngành, do đó khi tiến hành hoạt động nhập khẩu cần phải có kiến thức nhất định về khoa học kỹ thuật và chuyên ngành đó. Với hàng trăm mục quy định chi tiết về kỹ thuật đối với một dây chuyền vì thế nên thông thờng quy cách kỹ thuật của hàng hoá thiết bị không chỉ đợc nêu thành một khoản trong hợp đồng mà còn đợc quy định cụ thể riêng trong các tài liệu kỹ thuật cụ thể kèm theo hợp đồng mua bán.
Trong giai đoạn công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc hiện nay, nhu cầu về vật t, hàng hoá trang thiết bị phục công nghiệp là rất lớn. Nhng do nền kinh tế nớc
ta có xuất phát điểm thấp nên việc đầu t cho cơ sở hạ tầng cũng nh đầu t cho sản xuất kinh doanh còn ở mức thấp nên tình hình mua sắm các trang thiết bị toàn bộ, hiện dại còn cha tơng xứng với thực tế, hơn nữa Công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội có một nguồn vốn không lớn, do đó tình hình cạnh tranh trên thị trờng rất gay gắt và công ty còn gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh mặt hàng này.
Để tồn tại và phát triển việc chuyển hớng trong kinh doanh, đa dạng các mặt hàng kinh doanh là tất yếu mà Công ty cần thực hiện. Hiện nay, Công ty kinh doanh khá nhiều chủng loại mặt hàng và có thể chia thành hai nhóm mặt hàng chính sau đây:
Nhóm mặt hàng các loại thiết bị chính phục vụ cho việc sản xuất, khai thác và vận chuyển than nh: các loại dây cáp, actomat, động cơ điện, các phơng tiện, dàn khoan và các thiết bị hầm lò, các phơng tiện vận tải chuyên chở...Trong việc kinh doanh nhóm mặt hàng này công ty có các thuận lợi là:
Theo xu hớng toàn cầu hoá, quốc tế hoá trong các hoạt động kinh tế giữa các quốc gia ngày nay, Đảng và nhà nớc ta đã đề ra chính sách Công ngiệp hoá hiện đại hoá. Do đó, nhu cầu mua sắm thiết bị máy móc thiết bị của ngành công nghiệp nói chung, ngành khai thác và sản xuất than nói riêng là rất lớn.
Do tính cạnh tranh trên thị trờng ngày càng trở nên gay gắt buộc các đơn vị sản xuất kinh doanh phải nâng cao chất lợng sản phẩm của mình về mặt hoàn thiện cấu trúc kỹ thuật, nâng cao các thông số về độ bên khi vận hành, độ an toàn của sản phẩm, đến kiều dáng kích thớc và đặc biệt là tính thẩm mỹ của sản phẩm cũng nh các thiết bị phụ tùng thay thế. Để đạt đợc mục đích trên, buộc các đơn vị phải đổi mới công nghệ, đổi mời trang thiết bị. Nh vậy, việc kinh doanh nhóm mặt hàng này của công ty có nhiều thuận lợi. Song bên cạnh đó nó cũng còn tồn tại một số khó khăn nh:
Do đặc điểm của nhóm mặt hàng này là có giá trị lớn, đòi hỏi công ty phải huy động một lợng vốn lớn để kinh doanh. Trên thực tế ở nớc ta hiện nay tình trạng thiếu vốn là phổ biến vì vậy huy động vốn để kinh doanh luôn là một vấn đề khó khăn của công ty.
Việc tạo nguồn hàng nhập cũng còn một số trở ngại nhất định, do nguồn hàng này chủ yếu là phải nhập khẩu nên tính chất nguồn cung cấp hàng là không ổn định. Nó phụ thuộc vào giá cả quốc tế, chính sách xuất nhập khẩu nội địa, sự
thay đổi của tỷ giá trên thị trờng và một số yếu tố khác. Cho nên sự điều chỉnh hoạt động nhập khẩu về giá cả, chủng loại cũng nh số lợng mỗi mặt hàng nhập khẩu là rất khó khăn.
Nhóm mặt hàng phụ tùng, vật t, vật liệu bao gồm: phụ tùng các loại ô tô, cần cẩu, phụ tùng dàn khoan, bình điện, vòng bi, săm lốp ô tô, thép các loại...những loại mặt hàng này thờng đợc nhập về để phục vụ cho các đơn vị sản xuất công nghiệp ngoài ngành than. Khối lợng mỗi lần nhập thờng không quá lớn và không mang tính chất ổn định. Vì vậy, nó gây khó khăn cho công tác xác định số lợng, khối lợng mỗi lần nhập hàng và nhu cầu dự trữ của công ty. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, do nhu cầu vật t vật liệu ( đặc biệt là các loại thép ) để phục vụ các công trình xây dựng trong nớc tăng lên một cách nhanh chóng nên tỷ trọng nhóm mặt hàng này cũng tăng lên rõ rệt trong cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty thời gian này. Đặc biệt là trong 3 năm gần đây, các loại thép đã trở thành mặt hàng nhập khẩu chính của công ty.
Theo bảng ta thấy năm 1999 giá trị nhập khẩu thép các loại đạt mức 7761925 USD chiếm hơn 60% trong cơ cấu hàng nhập khẩu, nhng sang năm 2000 con số này đã tăng lên 12984890 USD ( chiếm 72% trong cơ cấu hàng nhập khẩu ) và đến năm 2001 thì đạt đợc mức cao nhất là 39379770 USD ( 86,69%). Điều này đã thể hiện sự nhậy bén của công ty trong công tác xác định mặt hàng nhập khẩu, kịp thời nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, tận dụng tối đa các thế mạnh của mình để đạt đợc một hiệu quả kinh doanh cao nhất có thể.