III. Các yếu tố đầu vào, đầu ra 1 Phân tích các yếu tố đầu vào
1.2.1. Tình hình sử dụng mặt bằng sản xuất kinh doanh
• Nhà làm việc, cơ sở
Công ty có hệ thống nhà 03 tầng đặt tại 58 Bạch Đằng, TP Đà Nẵng làm cơ sở giao dịch với khách hàng đồng thời là nơi làm việc của các cấp lãnh đạo của công ty và các phòng ban. Ngoài ra công ty còn có các chi nhánh, xí nghiệp, nhà máy đặt tại các địa bàn khác nhau
• Kho tàng, nhà xưởng
Căn cứ vào chủng loại, số lượng, đặc điểm về phẩm chất và bao bì của hàng hóa để chuẩn bị diện tích của kho và vị trí để hàng phù hợp với quy hoạch của kho.
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống kho có sức chứa khá lớn tại 7 khu vực khác nhau : Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Quy Nhơn, Đaklak, Hồ Chí Minh và Nha Trang. Với số lượng kho hiện nay đảm bảo đủ sức dự trữ, bảo quản hàng hóa và số lượng lớn đáp ứng nhu cầu khách hàng và là những kho gần nơi tập kết hàng, gần cảng và gần nơi tiêu thụ một cách nhanh chóng nhất. Điều này được biểu hiện qua bảng sau:
Bảng 10 : Hệ thống kho bãi và tình hình sử dụng
Tên kho Sức
chứa(tấn)
Hệ thống sử dụng Tình trạng
Vùng kho Đà Nẵng 18.000 0,3 Tốt
Vùng kho Quảng Ngãi 4.000 0,3 Tốt
Vùng kho Quảng Nam 5.000 0,3 Tốt
Vùng kho Quy Nhơn 15.000 0,4 Tốt
Vùng kho Đaklak 3.000 0,3 Tốt
Vùng kho TP.HCM 20.000 0,7 Tốt
Vùng kho Nha Trang 12.000 0,4 Tốt
Kho chứa hàng của công ty tương đối đầy đủ, gồm có 2 kho tại khu vực Đà Nẵng : Kho Hòa Khánh thuộc khu công nghiệp Hòa Khánh có diện tích 6.000m2
với sức chứa 12.000 tấn và kho Đống Đa có diện tích 3.000m2 có sức chứa khoảng 6.000 tấn.
Mặt hàng phân bón có tính chất rất dễ hút ẩm và dễ chảy nước. Do đó, kho chứa phải đảm bảo các tiêu chuẩn bảo vệ và bảo quản số lượng cũng như chất lượng của mặt hàng này. Kho chứa phải đầy đủ ánh sang, thông thoáng, bảo đảm nhiệt độ, độ ảm thích hợp, bố trí các vật kê lót phù hợp, đồng thời chuẩn bị tốt các
thiết bị phòng cháy chữa cháy hoặc các phương tiện phòng chống bão lụt,…Tại công ty, công tác chuẩn bị kho tàng và làm vệ sinh kho do cán bộ trông coi kho trực tiếp thực hiện. Nhìn chung công tác này được thực hiện chu đáo, kỹ càng
*Nhận xét : Nhìn chung cơ sở hạ tầng của công ty khang trang, hệ thống kho bãi khá lớn phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Với hiện trạng và mức độ sử dụng hệ thống kho bãi hiện tại, công ty dễ dàng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh khi cần thiết. Đây cũng là điều kiện thuận lợi của công ty. Tuy nhiên phần lớn các sản phẩm sản xuất và kinh doanh chính của công ty đa số là các sản phẩm dễ hỏng nên công ty cần chú trọng đến công tác kiểm soát hàng tồn kho. Ví dụ như sức chứa của các kho cũng như các điều kiện bảo quản về độ ẩm, nhiệt đọ, ánh sáng, đặc biệt là tuổi thọ của chúng. Vì thế công ty nên lựa chọn chính sách phát hành hàng hóa đến khách hàng một cách thích hợp nhất để tránh tình trạng cạn dữ trữ hay có quá nhiều hàng hóa lỗi thời do tồn kho lượng quá lớn so với nhu cầu và để đạt được lợi nhuận tối ưu nhất.