- Phối hợp chặt chẽ giữa phòng ban, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban dẽ dàng hơn giúp cho phòng kỹ thuật tiết kiệm được thời gian tìm kiếm thông tin mà vẫn thu được nguồn thông tin đầy đủ chính xác.
- Luôn cố gắng thu thập đầy đủ thông tin thị trường đối thủ cạnh tranh dự báo sự biến động của giá cả nguyên vật liệu, xem xét kỹ đặc điểm của địa bàn thi công về các nguyên vật liệu như: Nguồn cung cấp nguyên vật liệu, lao động, điện nước và dự báo nhiều chi phí phát sinh có thể xảy ra trong quá trình thi công.
- Có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, xác định mức nguyên vật liệu cho từng hàng mục công trình để có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu tránh tình trạng lãng phí thất thoát nguyên vật liệu.
- Thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
- Tận dụng tối đa mấy móc thiết bị bằng cách đưa ra kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị hợp lý không thể xảy ra tình trạng máy phải nghỉ chờ việc đồng thời cũng phải xác định được lúc nào nên thuê náy, lúc nào nên sử dụng máy của Công ty để tiết kiệm chi phí.
3.2.5.Nâng cao năng lực tổ chức Công ty
Năng lực tổ chức có vai trò quan trọng trong quá trình thi công trình, nó tác động trực tiếp đến chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình năng lực tổ chức của Công ty xây dựng thể hiện ở việc tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị nguyên vật liệu cho thi công. Mỗi công trình khác nhau. Linh hoạt trong tổ chức quản lý thi công là một biện pháp để nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty. Để có thể nâng cao tổ chức quản lý thi công của Công ty Cổ phần Đầu tư – Tư vấn & Xây dựng 289 đưa ra biện pháp sau:
- Nghiên cứu thật kỹ nội dung và yêu cầu của hồ sơ mời thầu về kỹ thuật chất lượng, thời gian để có cơ sở lập kế hoạch một cách hợp lý.
- Xem xét đánh giá một cách cụ thể sự tác động của điều kiện thi công (điện nước, đường sá, nguồn cung ứng nguyên vật liệu, giá nguyên vật liệu, nguồn lao động, để từ đố đưa ra biện pháp thi công phù hợp với năng lực máy móc thiết bị cũng như lao động hiện tại của Công ty
- Công ty Cổ phần Đầu tư – Tư vấn & Xây dựng 289 trên thực hiện việc xây dựng tiến độ thi công cho từng công việc cụ thể trên cơ sở có thể xem xét đến sự tác động của tất cả các yếu tố có thể làm ảnh hưởng đến độ thi công một trong những biện pháp quản lý tiến độ rất có hiệu quả đó là sử dụng sơ đồ mạng Pert vào việc lập tiến độ thi công
- Thông qua các kết quả đấu thầu đã đạt được Công ty cần tổ chức rút kinh nghiệm nhằm tránh được những lỗi đáng tiếc đồng thời nâng cao được khả năng tổ chức quản lý.